Kerstbonus: begrijpen, implementeren en de impact op werknemersmotivatie

Een kerstbonus is een speciale eindejaarsuitkering die werkgevers kunnen toekennen aan hun medewerkers. Het bedrag van de kerstbonus is doorgaans gelijk aan het maandsalaris van de werknemer. De kerstbonus kan worden gezien als een teken van waardering voor het harde werk en de inzet van het personeel gedurende het jaar.

Het exacte bedrag kan variëren, afhankelijk van de bedrijfsresultaten en de individuele prestaties van de werknemer. Bij het berekenen van de kerstbonus wordt vaak het jaarloon van het vorige jaar als richtlijn genomen. Vaak zijn er echter aanpassingen nodig vanwege veranderingen in de werkschema’s, eventueel overwerk en andere relevante factoren.

Het toekennen van een kerstbonus aan medewerkers heeft meerdere voordelen. We hebben de belangrijkste voordelen hieronder voor je op een rij gezet. 

• Een verhoogde werknemerstevredenheid. Door een significante jaarlijkse bonus te bieden, kunnen werknemers een gevoel van betrokkenheid ervaren. Dit kan op zijn beurt leiden tot een hogere tevredenheid en productiviteit.

• Het draagt bij aan het retentiebeleid. Door je waardering en erkenning te tonen voor het harde werk dat je personeel in het afgelopen jaar heeft geleverd, kunnen je medewerkers zich sterker verbonden en gewaardeerd voelen. Dit kan bijdragen aan het behoud van talent binnen het bedrijf.

• Een verhoging van de prestaties van je werknemers. Een kerstbonus kan bijdragen aan de extrinsieke motivatie van werknemers, aangezien de bonus vaak wordt toegekend op basis van de individuele prestaties en de algehele prestaties van het bedrijf. Dit kan leiden tot een verhoogde inzet en betere resultaten.

Maak je werknemers meer betrokken

Motiveer je medewerkers met regelmatige, transparante feedback en maak ze productiever.

Lees hier meer

Bij het implementeren van een kerstbonus in je organisatie is het belangrijk om verschillende overwegingen in gedachten te houden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het budget dat beschikbaar is voor het bonusplan. Zorg ervoor dat het budget eerlijk wordt verdeeld onder de medewerkers. Het jaarloon van het voorgaande jaar kan als basis dienen voor de berekening, maar houd er rekening mee dat aanpassingen vaak noodzakelijk zijn.

Ook kun je ervoor kiezen om de kerstbonus te koppelen aan de mate waarin de individuele prestatiedoelen van je werknemers zijn behaald. Om het systeem eerlijk en begrijpelijk te maken, is het essentieel om de berekening en uitbetaling van de bonus transparant te maken. Door duidelijk aan te geven welke prestaties worden beloond en hoe deze invloed hebben op de bonus, wordt het voor medewerkers duidelijk hoe hun inspanningen direct van invloed zijn op hun beloning. Hierdoor wordt de bonus meetbaar en makkelijker te begrijpen en te communiceren.

Het belangrijkste aspect bij de implementatie van de kerstbonus is dat je medewerkers het gevoel moeten hebben dat hun inzet en harde werk gedurende het afgelopen jaar gewaardeerd worden. Dit kan op twee niveaus plaatsvinden, zowel op individueel niveau als op teamniveau. Wees duidelijk over waarom een medewerker of team een kerstbonus verdient en wat verwacht kan worden. Sta ook open voor feedback. Op die manier draag je bij aan een positieve en motiverende bonuservaring voor je medewerkers.

Bij het verstrekken van een kerstbonus zijn er een aantal juridische overwegingen om rekening mee te houden.

De kerstbonus valt, net als andere belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen, onder de werkkostenregeling (WKR). De WKR bepaalt hoeveel van de totale fiscale loonsom belastingvrij kan worden uitgekeerd als vergoedingen en verstrekkingen. Als het totale bedrag per werknemer onder de € 2.400 per jaar blijft, dan kan de kerstbonus belastingvrij worden uitgekeerd.

Is het niet mogelijk om gebruik te maken van de WKR? Dan moet er over de kerstbonus belasting betaald worden. In 2023 valt de kerstbonus in de tabel bijzondere beloningen. Hierbij geldt een belastingtarief van 36,93% voor inkomens tot € 73.031, en 49,5% voor inkomens boven dit bedrag. Daarnaast wordt een verrekeningspercentage van 6,1% toegepast voor inkomens tussen € 22.661 en € 73.032.

Kost een rommelige onboarding je geld?

Wil je nieuwe medewerkers een gestroomlijnd en duidelijk onboardingproces bieden? Klik dan op de onderstaande link om onze gratis checklist voor onboarding te downloaden (Engelstalig). Doe er je voordeel mee!

Nu downloaden

Het effectief beheren van bonussen en beloningen, zoals de kerstbonus, maakt deel uit van de bredere context van het personeelskostenbeheer. Het is belangrijk om een gezond evenwicht te vinden tussen het belonen van je werknemers voor hun harde werk en het waarborgen van de financiële gezondheid van je bedrijf. Een goede balans draagt bij aan een duurzame bedrijfsgroei, terwijl je medewerkers tevreden en gemotiveerd blijven.

Indien het om welke reden dan ook niet mogelijk of haalbaar is voor je organisatie om een kerstbonus uit te keren, bestaan er diverse alternatieven die als beloning of incentive kunnen dienen voor je medewerkers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het bieden van extra verlofdagen en flexibele werktijden, of overweeg om te investeren in extra opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden voor je medewerkers. Andere alternatieven zijn onder andere het verstrekken van gereedschappen, telefoons, werkplekmeubilair, computers, kerstpakketten en sportabonnementen. Ook deze voordelen vallen onder de WKR. Welke beloningen meest geschikt zijn in jouw bedrijf, hangt af van de bedrijfscultuur, de behoeften van je medewerkers en de beschikbare middelen.

In het geval dat de kerstbonus niet binnen de werkkostenregeling (WKR) valt, wordt het belastingtarief voor de kerstbonus in 2023 berekend volgens de tabel bijzondere beloningen. Dit wordt aangevuld met een verrekeningspercentage dat afhankelijk is van het jaarloon van de werknemer.

Het maximale bedrag dat een werkgever als bonus mag verstrekken aan een medewerker, is afhankelijk van het bedrijfsbudget en de werkkostenregeling (WKR). Het is belangrijk om een bonus te verstrekken die past binnen het budget van je bedrijf en die eerlijk en proportioneel is voor alle werknemers.

In Nederland is een werkgever niet wettelijk verplicht om een kerstbonus toe te kennen aan zijn medewerkers. Het geven van een kerstbonus is een beslissing die genomen wordt door het bedrijf op basis van de financiële situatie en het bedrijfsbeleid.

De werkkostenregeling regelt de belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen, waaronder de kerstbonus. Om de hoogte van de kerstbonus te bepalen is het essentieel om de vrije ruimte binnen de WKR correct te berekenen.