Personio Whistleblowing

Op 16 december 2019 werd de EU-richtlijn inzake de bescherming van klokkenluiders ingevoerd. Het doel van de richtlijn was om een einde te maken aan een verwarrende lappendeken van wetgevingen voor klokkenluidersbescherming in de EU door de invoering van een universele Europese standaard. Op dit moment is de richtlijn al in veel landen aangenomen en werken alle EU-lidstaten aan hun eigen implementatie. De uiterste handhavingsdatum voor organisaties met meer dan 50 medewerkers is vastgesteld op 17 december 2023.

Volgens deze richtlijn moeten organisaties interne rapportagekanalen ontwerpen en implementeren om effectief klokkenluiden mogelijk te maken. Daarnaast moet er een speciale persoon of afdeling worden aangesteld om binnenkomende meldingen te behandelen en op te volgen. Dergelijke meldkanalen moeten het mogelijk maken om meldingen mondeling of schriftelijk te doen. Het interne meldkanaal moet zo ontworpen, opgezet en gebruikt worden dat het

• voorziet in anonieme rapportage, op voorwaarde dat dit is toegestaan onder nationale wetgeving 

• de identiteit van de melder en de in een melding genoemde partijen beschermt

• niet toegankelijk is voor niet-geautoriseerd personeel

• voorziet in een zorgvuldige opvolging van de melding door een aangewezen persoon of afdeling. 

Een intern meldkanaal kan een grote stimulans zijn voor je organisatie. Afgezien van de wettelijke ondersteuning en mandaten, kan het organisaties ook in staat stellen om klachten over wanpraktijken of illegale activiteiten te ontvangen en op te volgen. Interne meldkanalen, zoals de kanalen die klokkenluiden mogelijk maken, worden vaak gezien als een digitale veilige ruimte voor werknemers, en externe partijen, om hun zorgen anoniem en zonder angst voor vergelding te uiten. Dit kan een breed scala aan onderwerpen omvatten; zoals pesten, illegale activiteiten, onethisch gedrag, misstanden of intimidatie op de werkplek.

Er zijn drie belangrijke voordelen

• Bedrijven met een solide meldingssysteem voor klokkenluiders hadden een hogere winstgevendheid en arbeidsproductiviteit (gemeten in Return on Assets)

• In het algemeen, minder rechtszaken tegen het bedrijf en met lagere schikkingskosten (als het toch tot een rechtszaak kwam)

• Minder externe klokkenluidersmeldingen aan regelgevende instanties en andere autoriteiten. 

De richtlijn is in veel EU-lidstaten al omgezet in een nationale wetgeving. Voor specifieke informatie over je eigen land kun je contact opnemen met een van onze medewerkers via het bovenstaande contactformulier of onze whitepaper raadplegen.

De richtlijn is in veel EU-lidstaten al omgezet in een nationale wetgeving. Deze boetes variëren per land. Neem voor specifieke informatie over je eigen land contact op met een van onze medewerkers via het bovenstaande contactformulier of raadpleeg onze whitepaper.

Het is raadzaam om een specifiek persoon (of meerdere personen) binnen de organisatie aan te wijzen die verantwoordelijk is (zijn) voor het afhandelen van klokkenluiderszaken. Dit kan iemand van HR zijn, een medewerker van juridische zaken of zelfs iemand van buitenaf.