Onboardingsoftware voor medewerkers

Employee onboarding software is software die de eerste paar dagen, weken of zelfs maanden van een nieuwe medewerker in je bedrijf verzamelt en verpakt, zodat je nieuwe werknemers in hun eigen tempo en met maximale zichtbaarheid ingewerkt kunnen worden.

Als er een nieuwe medewerker in je bedrijf begint, wil je die de beste kans van slagen bieden. Maar door alle paperassen en administratieve rompslomp worden er al snel dingen vergeten. HR onboarding software verzamelt al je processen en alle relevante informatie, zodat er niets vergeten wordt.

Zo hebben je nieuwe medewerkers niet alleen een geweldige tijd in hun nieuwe baan, maar heb je nu ook een geautomatiseerd proces dat je elke keer kunt herhalen. Je moet het één keer opbouwen en indien nodig bijwerken, maar de software doet de rest voor je.

Er is dus niet één medewerker die een fantastische eerste werkdag heeft. Voortaan heeft elke medewerker een fantastische eerste werkdag. Vooral voor bedrijven die groeien of die werk van topkwaliteit willen leveren, is de waarde daarvan niet te onderschatten.

Ja natuurlijk! Het doel van een doelmatig onboarding proces is ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen. Als dat proces chaotisch of onduidelijk is, loop je het risico dat ze zich niet gewaardeerd voelen. Dat kan van invloed zijn op hun prestaties en op jouw status als werkgever.

Employee onboarding software kan dat risico wegnemen door nieuwe medewerkers een consistente onboarding ervaring te bieden. Op die manier bespaart de software je zowel tijd als geld, doordat minder medewerkers al tijdens hun proeftijd ontslag nemen.

Het maakt je ook aantrekkelijker als werkgever. Als werknemers een geweldige onboarding ervaring hebben, is de kans groter dat ze positief over je bedrijf praten, hun getalenteerde vrienden en oud-collega’s doorverwijzen en over het algemeen meer plezier hebben in hun werk.

Dat hangt van je bedrijf af. Soms is het een HR-manager, soms een directe leidinggevende of een heel andere medewerker. Wat je vooral moet weten over onboarding software voor werknemers is dat je de relevante mensen kunt toewijzen en informeren.

De meeste bedrijven hanteren een periode van drie maanden voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Maar sommigen vinden misschien dat onboarding nooit echt ophoudt. In deze bedrijven maakt het deel uit van al je HR-kernprocessen. Daarom is het goed om niet alleen geweldige onboarding software voor werknemers, maar geweldige HR-software in het algemeen te hebben.

Je onboarding proces moet nauwkeurig afgestemd zijn op je organisatie: wat moeten nieuwe werknemers weten en wat hebben ze nodig om zo snel mogelijk volwaardig aan de slag te gaan? Onboarding software voor medewerkers kan helpen bij het opzetten van de procedure, maar je moet ergens beginnen.

Gelukkig kunnen we daarbij helpen. Ga aan de slag met een van onze checklists hieronder:

• Onze gratis onboarding checklist

• Onze gratis checklist voor onboarding op afstand

Personio biedt een alles-in-één oplossing voor HR, inclusief geïntegreerde onboarding. Zo krijg je een fantastisch onboarding proces dat gekoppeld is aan al je andere belangrijke HR-taken en -processen. Het gaat dus niet alleen om onboarding, het gaat erom dat je een uitzonderlijk goede HR hebt.

Met Personio kun je:

• Taken en herinneringen voor onboarding van medewerkers beheren (voor medewerkers en leidinggevenden)

• Een eenvoudig te kopiëren proces aanmaken voor elke nieuwe medewerker in je bedrijf

• E-mailberichten op basis van sjablonen opstellen om nieuwe medewerkers groots te verwelkomen in je bedrijf

• Medewerkers handige documenten op basis van sjablonen bieden waarmee ze snel aan de slag kunnen

• Automatische uitnodigingen versturen voor onboarding evenementen tijdens het proces

En alles kan worden afgestemd op de unieke eisen van je bedrijf. Het gaat dus niet alleen om fantastische onboarding, het gaat om onboarding voor jouw unieke bedrijf, cultuur en medewerkers.