Onboardingsoftware voor medewerkers

Moeiteloze onboarding
voor een goede start

Onboardingsoftware voor medewerkers zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers direct vanaf de allereerste dag aan de slag kunnen.
Onboarding software
Profielweergave van werknemers in onboarding-software

Productieve medewerkers
vanaf dag een

Centraliseer alle processen, contactpersonen en informatie, klaar voor gebruik. Automatiseer je onboarding, zodat medewerkers een vliegende start maken.

Bespaar tijd dankzij
vlekkeloze samenwerking

Houd overzicht over alle taken, zonder stress. Bekijk onboardingtaken in een oogopslag en stuur automatisch herinneringen naar eigenaren totdat alles voltooid is.
Sjabloon voor onboarding-checklist in onboarding-software
Welkomstmail van onboardingsoftware

Minder verloop,
meer tevredenheid

Gemiddeld neemt een op de vijf medewerkers tijdens de proeftijd ontslag. Met effectieve onboardingsoftware voor werknemers zorg je dat werknemers zich vanaf de eerste dag thuisvoelen en dring je tegelijkertijd het verloop terug.

Onboarding
met Personio

Personio ondersteunt je bij al je HR-processen, van het beheren van sollicitanten of verlofaanvragen tot de salarisadministratie. Maak vandaag nog een gratis testaccount of boek je eigen demo van 30 minuten om meer te leren over het optimaliseren van je processen met efficiëntere software.

Onboardingsoftware voor medewerkers
levert maximale resultaten op

Bij onboardingsoftware voor medewerkers draait alles om het behouden van je medewerkers. Want de kans dat een nieuwe werknemer al in de proeftijd vertrekt, is groter dan je denkt. Als je geen tijd vrijmaakt en de zaken niet duidelijk genoeg uitlegt, kan het zo maar zijn dat je al snel weer op zoek moet naar iemand anders voor diezelfde functie. Dat risico wil je niet nemen.

Wat is onboardingsoftware voor medewerkers?

Onboardingsoftware voor werknemers is software die de eerste paar dagen, weken of zelfs maanden van een nieuwe medewerker in je bedrijf verzamelt en verpakt, zodat je nieuwe werknemers in hun eigen tempo en met maximale zichtbaarheid ingewerkt kunnen worden.

Waarom is onboardingsoftware belangrijk?

Als er een nieuwe medewerker in je bedrijf begint, wil je die de beste kans van slagen bieden. Maar door alle paperassen en administratieve rompslomp worden er al snel dingen vergeten. Onboardingsoftware verzamelt al je processen en alle relevante informatie, zodat er niets vergeten wordt.

Zo hebben je nieuwe medewerkers niet alleen een geweldige tijd in hun nieuwe baan, maar heb je nu ook een geautomatiseerd proces dat je elke keer kunt herhalen. Je moet het één keer opbouwen en indien nodig bijwerken, maar de software doet de rest voor je.

Er is dus niet één medewerker die een fantastische eerste werkdag heeft. Voortaan heeft elke medewerker een fantastische eerste werkdag. Vooral voor bedrijven die groeien of die werk van topkwaliteit willen leveren, is de waarde daarvan niet te onderschatten.

Helpt onboardingsoftware om risico's te verminderen?

Ja natuurlijk! Het doel van een doelmatig onboardingproces is ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen. Als dat proces chaotisch of onduidelijk is, loop je het risico dat ze zich niet gewaardeerd voelen. Dat kan van invloed zijn op hun prestaties en op jouw status als werkgever.

Onboardingsoftware voor medewerkers kan dat risico wegnemen door nieuwe medewerkers een consistente onboardingervaring te bieden. Op die manier bespaart de software je zowel tijd als geld, doordat minder medewerkers al tijdens hun proeftijd ontslag nemen.

Het maakt je ook aantrekkelijker als werkgever. Als werknemers een geweldige onboardingervaring hebben, is de kans groter dat ze positief over je bedrijf praten, hun getalenteerde vrienden en oud-collega's doorverwijzen en over het algemeen meer plezier hebben in hun werk.

Wie is verantwoordelijk voor de onboarding?

Dat hangt van je bedrijf af. Soms is het een HR-manager, soms een directe leidinggevende of een heel andere medewerker. Wat je vooral moet weten over onboardingsoftware voor werknemers is dat je de relevante mensen kunt toewijzen en informeren.

Hoe lang moet de onboarding duren?

De meeste bedrijven hanteren een periode van drie maanden voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Maar sommigen vinden misschien dat onboarding nooit echt ophoudt. In deze bedrijven maakt het deel uit van al je HR-kernprocessen. Daarom is het goed om niet alleen geweldige onboardingsoftware voor werknemers, maar geweldige HR-software in het algemeen te hebben.

Wat moet in het onboardingproces zijn opgenomen?

Je onboardingproces moet nauwkeurig afgestemd zijn op je organisatie: wat moeten nieuwe werknemers weten en wat hebben ze nodig om zo snel mogelijk volwaardig aan de slag te gaan? Onboardingsoftware voor medewerkers kan helpen bij het opzetten van de procedure, maar je moet ergens beginnen.

Gelukkig kunnen we daarbij helpen. Ga aan de slag met een van onze checklists hieronder:

Hoe kan de onboardingsoftware van Personio helpen?

Personio biedt een alles-in-éénoplossing voor HR, inclusief geïntegreerde onboarding. Zo krijg je een fantastisch onboardingproces dat gekoppeld is aan al je andere belangrijke HR-taken en -processen. Het gaat dus niet alleen om onboarding, het gaat erom dat je een uitzonderlijk goede HR hebt.

Met Personio kun je:

  • Taken en herinneringen voor onboarding van medewerkers beheren (voor medewerkers en leidinggevenden)
  • Een eenvoudig te kopiëren proces aanmaken voor elke nieuwe medewerker in je bedrijf
  • E-mailberichten op basis van sjablonen opstellen om nieuwe medewerkers groots te verwelkomen in je bedrijf
  • Medewerkers handige documenten op basis van sjablonen bieden waarmee ze snel aan de slag kunnen
  • Automatische uitnodigingen versturen voor onboardingevenementen tijdens het proces

En alles kan worden afgestemd op de unieke eisen van je bedrijf. Het gaat dus niet alleen om fantastische onboarding, het gaat om onboarding voor jouw unieke bedrijf, cultuur en medewerkers.