Onboarding HR software

Als er een nieuwe medewerker in je bedrijf begint, wil je die de beste kans van slagen bieden. Maar door alle paperassen en administratieve rompslomp worden er al snel dingen vergeten. Onboarding HR software verzamelt al je processen en alle relevante informatie, zodat er niets vergeten wordt.

Zo hebben je nieuwe medewerkers niet alleen een geweldige tijd in hun nieuwe baan, maar heb je nu ook een geautomatiseerd proces dat je elke keer kunt herhalen. Je moet het één keer opbouwen en indien nodig bijwerken, maar het onboarding platform doet de rest voor je.

Er is dus niet één medewerker die een fantastische eerste werkdag heeft. Voortaan heeft elke medewerker een fantastische eerste werkdag. Vooral voor bedrijven die groeien of die werk van topkwaliteit willen leveren, is de waarde daarvan niet te onderschatten.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van HR onboarding software, met name:

• HR onboarding software bespaart je tijd omdat je minder administratieve handelingen moet stellen.

• Nieuwe medewerkers kunnen makkelijk toegevoegd worden aan het personeelssysteem en hun onboarding kan digitaal opgevolgd worden door het hele HR-team.

• HR onboarding software maakt het makkelijk om nieuwe werknemers van tevoren al kennis te laten maken met het bedrijf en hun functie. Dit maakt hen vaak ook enthousiast, nog voor ze beginnen met hun eerste werkdag. Bovendien zul jij hierdoor minder vragen krijgen.

• De foutmarge wordt kleiner omdat alle informatie gecentraliseerd is in één systeem, en al je HR-collega’s er toegang toe hebben.

• Je verzamelt van in het begin alle gegevens van een nieuwe medewerker, waardoor je hier later ook snel naar kan teruggrijpen.

Ja natuurlijk! Het doel van een doelmatig onboarding proces is ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen. Als dat proces chaotisch of onduidelijk is, loop je het risico dat ze zich niet gewaardeerd voelen. Dat kan van invloed zijn op hun prestaties en op jouw status als werkgever.

Employee onboarding software kan dat risico wegnemen door nieuwe medewerkers een consistente onboarding ervaring te bieden. Op die manier bespaart de software je zowel tijd als geld, doordat minder medewerkers al tijdens hun proeftijd ontslag nemen.

Het maakt je ook aantrekkelijker als werkgever. Als werknemers een geweldige onboarding ervaring hebben, is de kans groter dat ze positief over je bedrijf praten, hun getalenteerde vrienden en oud-collega’s doorverwijzen en over het algemeen meer plezier hebben in hun werk.

Dat hangt van je bedrijf af. Soms is het een HR-manager, soms een directe leidinggevende of een heel andere medewerker. Wat je vooral moet weten over onboarding software voor werknemers is dat je de relevante mensen kunt toewijzen en informeren.

De meeste bedrijven hanteren een periode van drie maanden voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Maar sommigen vinden misschien dat onboarding nooit echt ophoudt. In deze bedrijven maakt het deel uit van al je HR-kernprocessen. Daarom is het goed om niet alleen geweldige onboarding platform voor werknemers, maar geweldige HR onboarding software in het algemeen te hebben.

Je onboarding proces moet nauwkeurig afgestemd zijn op je organisatie: wat moeten nieuwe werknemers weten en wat hebben ze nodig om zo snel mogelijk volwaardig aan de slag te gaan? Onboarding software voor medewerkers kan helpen bij het opzetten van de procedure, maar je moet ergens beginnen.

Gelukkig kunnen we daarbij helpen. Ga aan de slag met een van onze checklist:

• Onze gratis onboarding checklist

Personio biedt een alles-in-één oplossing voor HR, inclusief geïntegreerde onboarding. Zo krijg je een fantastisch onboarding proces dat gekoppeld is aan al je andere belangrijke HR-taken en -processen. Het gaat dus niet alleen om onboarding, het gaat erom dat je een uitzonderlijk goede HR hebt.

Met Personio kun je:

• Taken en herinneringen voor onboarding van medewerkers beheren (voor medewerkers en leidinggevenden)

• Een eenvoudig te kopiëren proces aanmaken voor elke nieuwe medewerker in je bedrijf

• E-mailberichten op basis van sjablonen opstellen om nieuwe medewerkers groots te verwelkomen in je bedrijf

• Medewerkers handige documenten op basis van sjablonen bieden waarmee ze snel aan de slag kunnen

• Automatische uitnodigingen versturen voor onboarding evenementen tijdens het proces

En alles kan worden afgestemd op de unieke eisen van je bedrijf. Het gaat dus niet alleen om fantastische onboarding, het gaat om onboarding voor jouw unieke bedrijf, cultuur en medewerkers.