Onboarding software

Snel productief met een duidelijk
gestructureerd onboardingproces

Zorg dat nieuwe medewerkers zo snel mogelijk productief kunnen zijn en verbeter de coördinatie tijdens het onboardingproces.
Onboarding software
Profielweergave van werknemers in onboarding-software

Productief
vanaf dag een

Zorg dat alle processen, contactpersonen en informatie gereed zijn voor geautomatiseerde onboarding, zodat medewerkers een vliegende start maken.

Naadloze coördinatie =
Tijdwinst

Houd de voortgang bij zonder actief in te grijpen:
bekijk onboarding taken centraal en herinner taakeigenaren automatisch aan openstaande taken totdat deze zijn voltooid.
Sjabloon voor onboarding-checklist in onboarding-software
Welkomstmail van onboardingsoftware

Minder verloop, meer tevredenheid

Gemiddeld neemt een op de vijf medewerkers ontslag tijdens de proeftijd. Voorkom dat jouw organisatie hetzelfde meemaakt en implementeer onboarding processen waarmee nieuwe medewerkers zich vanaf dag één thuis voelen.

Onboarding
met Personio

Personio ondersteunt je bij al je HR-processen, van het beheren van sollicitanten of verlofaanvragen tot de salarisadministratie. Maak vandaag nog een gratis testaccount of boek je eigen demo van 30 minuten om meer te leren over het optimaliseren van je processen met efficiëntere software.

Gestructureerde onboarding loont

Er is altijd een kans dat je een net aangestelde medewerker weer kwijtraakt –vooral tijdens de proeftijd. Als collega's en leidinggevenden geen tijd voor ze maken, als hun pc niet werkt of als ze niet worden uitgenodigd voor vergaderingen, verliezen ze al snel de motivatie waarmee ze tijdens het gesprek nog positief opvielen.

Een professioneel en gestructureerd proces voor de onboarding van nieuwe teamleden kunnen het risico op ontslagname tijdens de proeftijd effectief verminderen. Dat werpt op langere termijn zijn vruchten af. Als een medewerker ontslag neemt, moet je meestal zorgen voor vervanging. Dit kost tijd en geld, om nog maar te zwijgen van het werk dat blijft liggen totdat er een geschikte kandidaat is gevonden. Openstaande vacatures leiden bovendien tot meer werk voor de rest van de medewerkers.

Nieuwe medewerkers brengen een frisse blik op de bedrijfsprocessen met zich mee en kunnen een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van workflows. Personio is een uitgebreide tool met geïntegreerde software voor onboarding. Dit kan jullie helpen om het nieuwe momentum te benutten en om te zetten in productiviteit.

Motiveer medewerkers en vergroot de loyaliteit aan je organisatie.

Het is belangrijk dat je veel waarde hecht aan de verwelkoming van nieuwe medewerkers en zorgt dat ze snel vertrouwd raken met hun nieuwe taken. Geef nieuwe medewerkers vanaf dag 1 het gevoel dat ze bij hun nieuwe werkgever in goede handen zijn en help hen zo om de hoge motivatie van de eerste paar dagen bij het bedrijf op lange termijn vol te houden.

Natuurlijk moet de onboarding van nieuwe medewerkers worden gezien als slechts de eerste fase in een continu en gestructureerd proces van de ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Zo moeten er bijvoorbeeld regelmatig beoordelingen van de medewerker plaatsvinden tijdens het onboardingproces en de proeftijd, zodat nieuwe medewerkers nog lang bij de organisatie in dienst blijven.

Wie is verantwoordelijk voor de onboarding?

Over het algemeen is de directe leidinggevende van de nieuwe medewerker verantwoordelijk voor een geslaagde onboarding. Hij of zij moet de nieuwe medewerker welkom heten en zorgen voor een succesvolle integratie in de afdeling en organisatie. De HR-afdeling moet ondersteuning bieden bij administratieve zaken en zorgen dat alle afdelingen en managers dezelfde procedure voor onboarding volgen.

De onboarding-tool van Personio biedt veel handige functies om ervoor te zorgen dat het onboarding-proces soepel verloopt: je kunt Personio gebruiken om een welkomstbrief voor nieuwe medewerkers op te stellen en deze op te slaan als een sjabloon. Je kunt bovendien heel gemakkelijk een sjabloon maken voor de introductie van nieuwe medewerkers en voor andere veel gebruikte documenten. Personio kan daarnaast automatische uitnodigingen voor onboarding-evenementen of herinneringen aan aanstaande taken voor je verzenden.