Software voor Performance managment

Software voor het beheer van werknemersprestaties is een oplossing die bedrijven helpt bij het organiseren, documenteren en opvolgen van de doelstellingen en groei van werknemers. Bovendien is het een manier om zowel doelen te stellen, bij te houden als te bepalen of doelen zijn bereikt.

Als algemeen concept is prestatiemanagement belangrijk omdat het is alsof je de pols van elke medewerker en de organisatie als geheel neemt. Wanneer u regelmatig functioneringsgesprekken voert, kunt u begrijpen of medewerkers slagen of worstelen.

Tegelijkertijd is het belangrijk om holistisch na te denken over dit proces. Niet alleen of medewerkers doelen halen, maar ook of hun tevredenheid daardoor stijgt of daalt en of het proces om ze te beoordelen ook bevredigend is.

Prestatiemanagement is in wezen een HR-taak. Zij zijn degenen die moeten nadenken over hoe het is ontwikkeld, die het moeten gebruiken en voor welke doeleinden. Als het gaat om het ontwerpen van het raamwerk, rust het op hen.

Dat gezegd hebbende, hebben zowel HR als leiders een rol te spelen bij het daadwerkelijk uitvoeren van een prestatiebeheerproces. Dit is de reden waarom software voor prestatiebeheer vaak zo cruciaal kan zijn, omdat het een consistente ervaring voor elke leider mogelijk maakt (afgezien van de nuances die binnen specifieke afdelingen of met verschillende functies of teamleden voorkomen).

Als we ons toepassingsgebied nog verder uitbreiden, kunnen we denken aan prestatieresultaten die door uitvoerend leiderschap worden gebruikt om veranderingen in het bedrijf in het algemeen te stimuleren. Dit wordt meestal naar de tafel gebracht door een bekwame HR-functie, die met de juiste software kan worden vergemakkelijkt.

Door software voor HR, zoals Personio, te gebruiken, kun je je eigen indicatoren voor performance management ontwikkelen en samen met je medewerkers afgesproken doelen definieren tijdens prestatiebeoordelingen.

Dit omvat ook:

• Gebruik digitale notities om specifieke gebeurtenissen tussen de beoordelingen door bij te houden.

• Als er doelen aan bonusbetalingen zijn gekoppeld, worden de resultaten automatisch doorgegeven aan de salarisadministratie.

Personio biedt drie soorten gedefinieerde indicatoren voor prestatiebeheer:

• Binaire indicatoren met twee gedefinieerde opties, bijvoorbeeld ‘CPD-evenement bijgewoond’ – ja of nee

• Kwantitatieve indicatoren, d.w.z. onmiddellijk meetbare indicatoren, zoals verkoopdoelstellingen

• Kwalitatieve indicatoren, d.w.z. niet onmiddellijk meetbare indicatoren, zoals medewerkerstevredenheid

Je kunt zelf definiëren of en in hoeverre elke KPI van invloed is op de bonusberekening voor de geselecteerde periode. Je kunt bonussen handmatig invoeren onder het kopje ‘Prestaties’ in het medewerkersprofiel of deze automatisch laten berekenen op basis van de mate waarin de doelen die onder het kopje ‘Prestaties’ zijn gedefinieerd en opgeslagen zijn bereikt.

Software voor Performance managment 

Als je de processen en criteria voor het beoordelen van de prestaties en het gedrag van medewerkers eenmaal hebt gestandaardiseerd, zal elke volgende evaluatie minder tijd kosten. Tegelijkertijd kunt u een consistente en duurzame gegevensbibliotheek opbouwen die u kunt gebruiken voor rapporten over de prestaties van medewerkers.

Op deze manier krijgt uw HR-team de mogelijkheid om te begrijpen hoe medewerkers zich in de hele organisatie ontwikkelen. Je hebt alle gegevens die je nodig hebt bij de hand, met de bijbehorende rapportage, om ervoor te zorgen dat je medewerkers zich ontwikkelen, slagen en langer blijven bestaan.