Personio, onze alles-in-één-HR-oplossing, biedt een snel overzicht van de afwezigheden van medewerkers. Onderdeel van onze software voor afwezigheidsbeheer is een overzichtelijke agenda, zodat je gemakkelijk kunt zien wie er op kantoor is, wie afwezig is en wie op afstand werkt. Je kunt deze agenda zelfs integreren in je normale agenda, net als al je medewerkers.
Software voor afwezigheidsbeheer
Beheer afwezigheden,
niet het papierwerk
Met Personio kunnen zowel medewerkers als managers met een paar klikken zelf automatisch hun afwezigheden inplannen. HR heeft een duidelijk overzicht en duidelijke, betrouwbare gegevens.
Verwerk afwezigheidsaanvragen
in een handomdraai
Bespaar tot 80% van de tijd die wordt besteed aan het verwerken van verlofaanvragen: werknemers vragen hun verlof aan, selecteren indien nodig vervangers en managers keuren aanvragen goed. Allemaal met een klik op de knop.
Automatische, nauwkeurige
berekeningen van vakantiedagen
Vermijd potentiële fouten en bespaar tijd door resterende vakantiedagen correct te berekenen. Personio berekent automatisch het aantal vakantiedagen en laat alle medewerkers moeiteloos zien hoeveel dagen ze hebben opgenomen en hoeveel ze nog over hebben.
Afwezigheden
in een oogopslag, altijd
Wie is er ziek gemeld? Wie gaat er binnenkort met vakantie? Managers en HR kunnen afwezigheden in een kalenderoverzicht weergeven, zodat ze gemakkelijk kunnen plannen. Met effectieve rapportage kun je het ziekteverzuim evalueren en vroegtijdig bepalen wanneer je actie moet ondernemen.
Naadloze HR-processen
Aanwezigheidsregistratie
Krijg een ideaal overzicht: laat medewerkers hun werktijden bijhouden met slechts één klik. Alle tijden komen in Personio terecht, waar ze centraal kunnen worden beheerd.
Analyses & Rapportages
Heb je te maken met veel afwezigheden binnen teams? Dankzij datagestuurde rapporten kun je proactief reageren op veranderingen wanneer het er het meest toe doet.
Toegangsbeheer
Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheden aanvragen. Jij bepaalt wie deze aanvragen mag goedkeuren door middel van individuele goedkeuringsprocessen.
Je persoonlijke webdemo
Maak kennis met Personio! Onze productexperts leiden je rond door de tool en beantwoorden al jouw vragen.
- Introductie van alle product-functionaliteiten
- Afgestemd op jullie situatie, uitdagingen en wensen
- Antwoorden op alle vragen die u hebt
Boek jouw online demo
Afwezigheden gemakkelijk
beheren met Personio
Kunnen medewerkers hun eigen verlof en afwezigheden aanvragen en registreren?
Personio maakt afwezigheidsbeheer eenvoudiger voor jou en je medewerkers. Medewerkers voeren hun gewenste vakantiedagen zelf in via onze software voor afwezigheidsbeheer. Dat kan zelfs via de computer of via de Personio-app voor smartphones. Zodra een nieuwe aanvraag is ingevoerd, ontvangen de juiste mensen direct een melding. Vervolgens kun je de aanvraag met een enkele klik goedkeuren.
Biedt software voor afwezigheidsbeheer inzicht voor collega’s?
Medewerkers kunnen in de kalenderweergave van onze verlofplanner zien welke collega’s afwezig zijn –of ze nu werken vanuit huis, op vakantie of ziek zijn of ziek – en daar hun vakantie op afstemmen.
Kan software voor afwezigheidsbeheer helpen met het afstemmen van afwezigheden?
De afwezigheidbeheertool van Personio helpt je bij de afstemming als meerdere personen tegelijk afwezig willen zijn in dezelfde periode. Vooral op afdelingen zoals de klantenservice is het belangrijk dat er altijd voldoende medewerkers beschikbaar zijn. Een plakbriefje of blind vertrouwen op iemands geheugen leidt onherroepelijk tot problemen.
Kan software voor afwezigheidsbeheer goed omgaan met ziekteverzuim?
De intelligente verlofplanner van Personio kan medewerkers er ook aan herinneren dat ze hun doktersverklaringen moeten indienen. Die kunnen gemakkelijk geüpload worden en zijn beschikbaar voor zowel HR als leidinggevenden.
Stuurt software voor afwezigheidsbeheer herinneringen aan medewerkers?
Medewerkers die hun doktersverklaring vergeten in te dienen in Personio, zien een openstaande taak op hun dashboard. HR-managers hoeven dus nooit meer achter medische attesten aan. Dat maakt het afwezigheidsbeheer stukken eenvoudiger.
Hoe flexibel is software voor afwezigheidsbeheer?
Personio biedt meerdere opties om instellingen te configureren, zodat onze software voor afwezigheidsbeheer zich aan je wensen aanpast. Je kunt bijvoorbeeld opgeven hoe het goedkeuringsproces moet verlopen en wie er een melding moet ontvangen.
Ook de typen afwezigheden kunnen worden gebaseerd op de specifieke omstandigheden van het bedrijf. Je kunt de software voor afwezigheidsbeheer niet alleen gebruiken voor vakantie- en ziektedagen, maar ook om zakenreizen, trainingen en/of thuiswerkdagen te beheren.