Verlofregistratie software
Beheer afwezigheid met gemak
Stroomlijn het beleidsproces en maak het zowel eenvoudig om verlof aan te vragen als goed te keuren. Verbeter de ervaring van uw medewerkers met een geautomatiseerd end-to-end absentiebeheersysteem.
Beleidscreatie die u tijd teruggeeft
Maak met vertrouwen afwezigheids- en opbouwbeleid aan dat in lijn is met richtlijnen, waar uw teams zich ook bevinden. Implementeer ze betrouwbaar gedurende de hele levenscyclus van de werknemer.
Verlof nemen is nog nooit zo eenvoudig geweest
Bespaar tot 80% van de tijd die wordt besteed aan het verwerken van verlofaanvragen: werknemers vragen hun verlof aan, selecteren indien nodig vervangers en managers keuren aanvragen goed. Allemaal met een klik op de knop.
Als er één ding misgaat, moet alles worden gecontroleerd
Vermijd mogelijke fouten en bespaar tijd door vakantiebalansen correct te berekenen. Personio berekent vakantie automatisch en toont direct aan alle medewerkers hoeveel dagen ze hebben opgenomen en hoeveel ze nog over hebben.
Afwezigheden in een oogopslag, altijd
Wie is er ziek gemeld? Wie gaat er binnenkort met vakantie? Managers en HR kunnen afwezigheden in een kalenderoverzicht weergeven, zodat ze gemakkelijk kunnen plannen. Met effectieve rapportage kun je het ziekteverzuim evalueren en vroegtijdig bepalen wanneer je actie moet ondernemen.
Ontdek de voordelen van Personio
Vul je gegevens in, dan neemt één van onze product experts snel contact met je op om een gesprek in te plannen.
Dit kun je verwachten:
Een vrijblijvende begeleiding door ons product
Gesprekken over jouw topprioriteiten
Antwoord op al je vragen
Software waar medewerkers van houden:
Boek je gratis demo
Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Personio voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.
Afwezigheden en verlof makkelijk beheren: de verlofregistratie software van Personio
Meer informatie
Wat is verlofregistratie software?
Verlofregistratie software is software om de vakantiedagen bij te houden van werknemers. De software laat je niet alleen toe om zelf een overzicht bij te houden, maar biedt ook de mogelijkheid voor werknemers om zelfstandig hun verlof in te plannen en hun saldo van vakantiedagen te bekijken.
Waarom overstappen naar Personio voor je verlof- en afwezigheidsregistratie?
Bedrijven kunnen hun productiviteit zien afnemen doordat werknemers ongepland of te veel verlof nemen. Onverwachte problemen kunnen zich bij iedereen en op elk moment voordoen. Het is belangrijk dat bedrijven een duidelijk overzicht bijhouden van alle verloven die de werknemers hebben opgenomen, om van maand tot maand efficiënt te kunnen blijven werken met een constante productiviteit. Het is essentieel om het verlof van je medewerkers nauwkeurig bij te houden, aangezien tijd en geld cruciaal zijn in het bedrijfsleven.
Een van de grote voordelen van verlofregistratiesystemen is dat ze het proces volledig automatiseren. In een HR-team zijn er meestal verschillende mensen belast met het administratief afhandelen van de verlofaanvragen. Dit zijn vaak ingewikkelde en tijdrovende processen. Met de verlofregistratie software van Personio doe je dit snel en eenvoudig in slechts enkele muisklikken.
Wat zijn de voordelen van verlofregistratie software?
We sommen graag enkele voordelen op van het gebruik van verlofregistratie software:
Gedaan met papierwerk of ingewikkelde administratie: verlofaanvragen en -rapportage gebeuren in de cloud, dus je kan afscheid nemen van handmatig werk.
Realtime verlofregistratie: een afwezigheidsbeheer systeem geeft je volledige toegang tot alle verlofgegevens van je werknemers.
Naleving van wettelijke verlofdagen en voorschriften van collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s): met een afwezigheidsbeheer systeem kun je het verlof van alle werknemers beheren, ongeacht de cao, arbeidsovereenkomst of werksituatie.
Verbeterde mogelijkheden van personeelsbeheersystemen: via integraties met je bestaande salarisadministratie of systeem voor personeelsbeheer, kun je ervoor zorgen dat de verlofgegevens gesynchroniseerd worden met andere belangrijke onderdelen van je personeelsbeheer.
Verbeterde communicatie tussen managers en werknemers: minder stress langs beide kanten om verlof aan te vragen en op te volgen.
Afstemming van verlofaanvragen op het bedrijfsbeleid: je kan de eisen in je software verankeren en zo hoef je zelf niet elke aanvraag handmatig te controleren.
Geautomatiseerde meldingen voor efficiënter verlofbeheer: personaliseerbare meldingen waarschuwen je wanneer verlof wordt aangevraagd, wanneer verzoeken worden goedgekeurd en wanneer de verloflimieten bijna bereikt zijn.
Welke functionaliteiten heeft een goed afwezigheidsbeheer systeem?
Een goed afwezigheidsbeheer systeem automatiseert het verlofregistratieproces en zorgt ervoor dat zowel het management als de werknemers er gemakkelijk mee kunnen werken. Het systeem moet krachtig genoeg zijn om alle fasen van het afwezigheidsbeheer naadloos af te handelen.
Een goed afwezigheidsbeheer systeem moet de volgende functionaliteiten hebben:
Een overzichtelijk dashboard: werknemers kunnen hun verlofsaldo bekijken en de verlofdagen van hun collega’s controleren terwijl ze verlof aanvragen. Managers en HR-personeel moeten toegang hebben tot het verlofsaldo van de werknemers, de vakantielijsten, het afdelingsrooster en de personeelsbezetting om verlofaanvragen beter te beheren.
Cloud-based werking: een cloud-based registratiesysteem biedt niet alleen multichannel-toegang tot het programma, maar vermindert ook het ongemak in verband met software-installaties en software-updates.
Personaliseerbare goedkeuringsworkflow: je moet personaliseerbare workflows kunnen creëren en een hiërarchie per afdeling kunnen instellen om een gestroomlijnd proces te garanderen.
Integreert naadloos: het systeem integreert naadloos met andere HR-beheersoftware om loonlijsten, timesheets, enz. te beheren, tijd te besparen en multifunctionele rapportage mogelijk maken.
Overzichtelijke rapportagefuncties: een ingebouwde rapportagemodule die interactieve rapporten maakt op basis van de verkregen gegevens is erg belangrijk.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers hun eigen verlof en afwezigheid aanvragen en registreren?
Medewerkers voeren hun gewenste vakantiedagen zelf in via onze software voor afwezigheidsbeheer. Dat doen ze via de computer of via de Personio-app op de smartphone. Zodra een nieuwe aanvraag is ingevoerd, ontvangen de juiste mensen direct een melding. Vervolgens kun je de aanvraag van je medewerker met een enkele klik goedkeuren.
Biedt verlofregistratie software inzichten voor collega’s?
Met verlofregistratie software kunnen medewerkers makkelijk zien welke collega’s afwezig zijn, ongeacht of ze thuiswerken, met vakantie zijn of ziek zijn. Dit stelt medewerkers in staat om hun eigen vakantieplanning af te stemmen op de beschikbaarheid van hun collega’s.
Hoe kan verlofregistratie software helpen met het plannen en afstemmen van afwezigheden?
De verlofregistratiesoftware van Personio helpt je bij de afstemming als meerdere personen tegelijk afwezig willen zijn in dezelfde periode. Vooral op afdelingen zoals de klantenservice is het belangrijk dat er altijd voldoende medewerkers beschikbaar zijn. Een plakbriefje of blind vertrouwen op iemands geheugen leidt onherroepelijk tot problemen.
Hoe gaat verlofregistratie software om met ziekteverzuim?
De verlofregistratie software van Personio kan medewerkers er ook aan herinneren dat ze hun doktersverklaringen moeten indienen. Deze documenten kunnen makkelijk geüpload worden en zijn beschikbaar voor zowel HR als leidinggevenden.
Stuurt software voor afwezigheidsbeheer herinneringen aan medewerkers?
De software voor afwezigheidsbeheer stuurt herinneringen naar medewerkers, bijvoorbeeld als ze nog een medische attest moeten indienen in Personio. Medewerkers kunnen ook steeds hun openstaande taken bekijken in het dashboard. Hierdoor wordt het voor HR-managers makkelijker om het afwezigheidsbeheer te managen, aangezien zij niet langer achter ontbrekende documenten aan hoeven te gaan. Dit maakt het afwezigheidsbeheer veel eenvoudiger en efficiënter.
Hoe flexibel is software voor afwezigheidsbeheer?
De software voor afwezigheidsbeheer van Personio is zeer flexibel en past zich aan je individuele wensen aan, doordat je diverse opties hebt om de instellingen te configureren. Je kunt bijvoorbeeld opgeven hoe het goedkeuringsproces moet verlopen en wie er een melding moet ontvangen.
Ook de verschillende soorten afwezigheden kunnen worden afgestemd op de specifieke kenmerken van het bedrijf. Je kunt de software voor afwezigheidsbeheer niet alleen gebruiken voor het beheer van vakantie- en ziektedagen van medewerkers, maar ook om zakenreizen, trainingen en/of thuiswerkdagen te beheren.