TIJDREGISTRATIESOFTWARE
Nauwkeurige tijdregistratie, van inklokken tot uitbetaling.
Je team registreert overal de gewerkte uren. Personio waarborgt
compliance en zorgt voor een soepele loonadministratie.
Tijdregistratie die zich aanpast aan jouw medewerkers
Flexibele en compliant tijdregistratie, helemaal afgestemd op jouw organisatie.
Eenvoudige tijdregistratie voor elk team
Medewerkers registreren hun werkuren overal, en jouw bedrijf houdt altijd nauwkeurige gegevens bij.
Navigeer door complexe regelgeving
Geautomatiseerde compliancecontroles besparen tijd en beperken handmatig werk.
Betrouwbare aanwezigheidsdata voor de loonadministratie
Nauwkeurige en betrouwbare aanwezigheidsdata voor een vlekkeloze loonadministratie.
FLEXIBEL
Tijdregistratie die
aansluit bij de werkwijze van moderne teams
Van teams op kantoor tot medewerkers onderweg: flexibele methodes voor tijdregistratie passen zich automatisch aan hoe en waar jouw medewerkers werken.
VASTE & FLEXIBELE WERKROOSTERS
Vaste of flexibele werkroosters die passen bij zowel de bedrijfsvoering als de wensen van medewerkers.
MEERDERE TIJDREGISTRATIEMETHODEN
Registreer uren via desktop, mobiel, prikklok of de Ingangs-app van Personio.
LOCATIEGEBONDEN TIJDREGISTRATIE
Weet altijd vanaf welke locatie medewerkers in- en uitklokken.
PERSONIO INGANGS-APP
Een gedeeld tijdregistratieapparaat voor medewerkers zonder vaste werkplek.
PROJECTREGISTRATIE
Direct inzicht in projecturen met exacte data voor facturatie en analyse.
COMPLIANT
Blijf compliant. Betaal nauwkeurig.
Behoud de controle.
Stel de regels in, automatiseer de workflows en vertrouw op elke registratie.
SLIMME COMPLIANCECONTROLE
Voldoe aan de arbeidswetgeving en bescherm het welzijn van medewerkers.
WORKFLOWAUTOMATISERINGEN
Stel workflows om goedkeuring te vereisen voor tijdinvoer die afwijkt van bedrijfsbeleid.
OVERUREN
Bied overuren aan of betaal medewerkers voor extra gewerkte uren.
PREMIES
Binnenkort: Compenseer medewerkers eerlijk voor werk buiten de normale uren met aangepaste regels
API-TOEGANG
Koppel jouw tijdregistratiegegevens aan externe tools en systemen.
KLANTVERHAAL
5 uur
tijd bespaard op administratieve taken per maand.
"Het registreren van werkuren per project is voor ons essentieel. Als goede-doelenstichting die draait op donaties laten onze tijdregistratierapporten precies en transparant zien welk werk onze medewerkers per project hebben verricht."
Celina Fischer|Office Manager, Strahlemann Stiftung
Vertrouwd door meer dan 16.000 bedrijven
Verken slimme HR.
Ons team helpt je graag.
Veelgestelde vragen
Wat is Personio Tijdregistratie?
Met Personio Tijdregistratie kunnen medewerkers werkuren en pauzes vastleggen, en deze functie biedt HR en managers een betrouwbaar overzicht van de aanwezigheid en overuren van medewerkers. Omdat de functie is ingebouwd in Personio, staan tijdgegevens naast de HR-kerngegevens, waardoor processen soepeler verlopen en registraties gemakkelijker te auditen zijn.
Hoe registreren medewerkers hun uren?
Je kunt handmatige invoer in het urenregistratieformulier toestaan, in- en uitklokken in de web-app of de Ingangs-app gebruiken (een gedeeld apparaat op de werkplek). Dankzij deze flexibiliteit kun je de registratie afstemmen op verschillende rollen: kantoor, frontdesk, hybride - zonder apart programma te hoeven gebruiken.
Kunnen we een tablet inzetten om medewerkers te laten inklokken op kantoor?
Ja. Met onze Ingangs-app kun je elke tablet of laptop met een camera en internetverbinding omzetten in een tijdregistratieapparaat. Medewerkers klokken in/uit via een QR-code, wat vooral handig is voor teams die in diensten werken of op locaties met gedeelde werkplekken.
Moeten geregistreerde uren worden goedgekeurd?
Goedkeuringen zijn flexibel: je kunt tijdregistratie uitvoeren met of zonder goedkeuringen, en je kunt goedkeuringsworkflows voor uitzonderingen instellen (bijvoorbeeld wanneer invoer een regel schendt). Op die manier stroomt de meeste tijdinvoer automatisch door terwijl twijfelgevallen nog steeds worden beoordeeld.
Kunnen medewerkers tijd registreren voor projecten of kostenplaatsen?
Personio ondersteunt projectregistratie in het urenstaatformulier, waarbij zichtbaarheid en configuratie via machtigingen worden beheerd. Zo kun je werktijden koppelen aan interne rapportagebehoeften, zonder iedereen in een complex projectprogramma te dwingen.
Kunnen we de locatie vastleggen wanneer medewerkers in- of uitklokken?
Ja. Met geotracking kan de locatie worden vastgelegd wanneer medewerkers met de in- en uitklokwidget (web of mobiel) in- en uitklokken. Als de locatie niet wordt gedeeld of wordt verwijderd, kun je desgewenst een waarschuwing laten weergeven en een optioneel goedkeuringsproces laten starten. Met geofencing kun je bovendien controleren of iemand op de werkplek is of weg is en indien nodig reageren met waarschuwingen/goedkeuringen.
Ondersteunt Personio ook salarisberekeningen op basis van geregistreerde tijd?
Ja. Personio berekent salarissen op uurbasis – met gebruik van geregistreerde werkuren en salarissen per uur. Dit vermindert de behoefte aan handmatige taken en zorgt ervoor dat betalingen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.
Waarom zou je kiezen voor tijdregistratie in Personio in plaats van met een apart programma?
Omdat je één verbonden systeem krijgt: geregistreerde uren, HR-gegevens en workflows op één plek. Tijdregistratie in Personio is ontworpen om efficiëntie te verbeteren en compliance in de gehele organisatie te ondersteunen.