Polaroid

Polaroid verlaagt het aantal Excel-bestanden voor HR-management met 75%

Branche: Fotografie en beeldvorming

Over het bedrijf: Polaroid — het iconische merk van analoge- en instant fotografie — is al sinds hun oprichting een toonaangevende leider in de fotografie sector. In 2008 onderging het bedrijf een transformatie en is het steeds verder geïnnoveerd onder diverse namen, zoals The Impossible Project en Polaroid Originals totdat het merk zich uiteindelijk weer introduceerde onder de huidige naam “Polaroid”. Polaroid heeft 390 medewerkers verdeeld over zeven internationale en drie externe kantoren en is voortdurend op zoek naar tools die helpen bij het promoten van duurzame groei en het verbinden van mensen.

Polaroid Case Study
Julie Gajudo, Talent Management, Polaroid
Julie Gajudo

Talentmanagement

Polaroid logo
Testimonial: Melinda Brooks Bray
Melinda Brooks Bray

CHRO

De noodzaak van een uitgebreide HR-oplossing

De HR-afdeling van Polaroid stond voor een aantal behoorlijke uitdagingen voordat Personio werd geïmplementeerd. Aan de ene kant had het beheren van medewerkers via meerdere Excel-spreadsheets en versnipperde bestanden een nadelige invloed op de efficiëntie en was het lastig het overzicht over opgeslagen gegevens te bewaren. Aan de andere kant had HR een systeem nodig dat kon voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en de huidige arbeidswetten. Ondertussen groeide het bedrijf snel door, waardoor het vereenvoudigen van nieuwe operationele processen van essentieel belang was, zodat deze het bedrijf konden ondersteunen in zijn uitbreidingsfase.

"Hij reageerde kordaat en ik wist dat we op een goeie klantenservice konden rekenen." - Melinda Brooks Bray, CHRO bij Polaroid

  • Versnipperd en inefficiënt informatiebeheer

  • Overdadig gebruik van Excel-bestanden

  • Een noodzaak om te voldoen aan arbeidswetten

  • Gebrek aan schaalbare processen voor internationale uitbreiding

7
7
internationale en drie externe kantoren
390
390
medewerkers
75%
75%
minder Excel-bestanden en -rapporten sinds het gebruik van Personio

Ik vind het fantastisch dat het Personio-systeem zo intuïtief is. Als HR-manager wil ik rapporten op maat kunnen maken en de gegevens met een enkele klik kunnen exporteren. Dat is verbazend gemakkelijk met Personio.

Personio kiezen: gepersonaliseerde service en aanpasbaarheid

Vanwege deze uitdagingen besloot Polaroid op zoek te gaan naar een alles-in-éénoplossing die het HR-management zou samenbrengen en vereenvoudigen. Diverse opties werden geëvalueerd en uiteindelijk viel de keuze op Personio vanwege het gebruiksgemak en het feit dat dit systeem kon worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

Ik heb met andere HR-software gewerkt en weet nog goed hoe lastig het was die te implementeren en installeren. Het was voor ons het belangrijkst dat we een technologie vonden die voor óns werkt en niet andersom. En Personio heeft dat mogelijk gemaakt! - Julie Gajudo, talentmanagement, Polaroid

Personio werd gekozen vanwege diverse belangrijke factoren. Het gebruiksgemak ende gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface lieten het HR-team zien hoe makkelijk ze nieuwe werkprocessen konden maken en toepassen met een enkele klik, waaronder het automatiseren van onderdelen zoals rapportage en gegevensanalyse.

Een ander aspect waardoor Personio boven andere platforms uitsprong, was het feit dat het systeem voldoet aan de belangrijkste wetten omtrent gegevensbescherming en loondienst. Het was van groot belang voor Polaroid dat de AVG en huidige arbeidswetten op de juiste manier werden toegepast. Tot slot werd de klantenservice door het HR-team van het bedrijf, en dan voornamelijk de ondersteuning van de Customer Success Manager van Personio, als belangrijke factor genoemd in het kiezen van de software. Het HR-team voelde zich in elke fase van het proces gehoord en ondersteund door de klantenservice. Zo had de klantenservice van begin af aan begrip voor de behoeften van Polaroid en hielp ook met het installeren en implementeren van de software.

Minder bureaucratie en meer efficiëntie

Sinds het gebruik van Personio heeft Polaroid al aanzienlijke verbeteringen gezien in zijn HR-activiteiten. Het samenvoegen van gegevens en processen op één platform heeft de tijd die men normaal moet besteden aan administratieve taken enorm verminderd, en de nauwkeurigheid en consistentie van informatie verbeterd.

Ik vind het fantastisch dat het systeem van Personio zo intuïtief is en dat het verschillende vormen van hulp biedt. Als HR-manager wil ik rapporten op maat kunnen maken en de gegevens met een enkele klik kunnen exporteren. Dat is verbazend gemakkelijk met Personio. - Julie Gajudo, talentmanagement, Polaroid

Enkele van de voordelen van Personio:

  • Minder administratieve belasting: 75% minder Excel-bestanden en -rapporten, waardoor er meer tijd vrijkomt voor strategische taken.

  • Verhoogde efficiëntie: naadloze, aanpasbare workflows, afgestemd op de specifieke behoeften van Polaroid.

  • Naleving van de wet: de garantie dat alle processen voldoen aan de wetten omtrent AVG en loondienst.

Verder kon het bedrijf zijn internationale uitbreiding beter ondersteunen met schaalbare processen, die het gemakkelijker maken om medewerkers op meerdere locaties te beheren. Een ander aspect dat een grote invloed heeft op de capaciteiten van het HR-team van Polaroid, zijn de door Personio georganiseerde evenementen en trainingen.

Ik heb grote waardering voor de evenementen die Personio aanbiedt om de HR-community te betrekken en hun vaardigheden te ontwikkelen. - Melinda Brooks Bray, CHRO bij Polaroid

De HR-managers van Polaroid zijn ontzettend blij met hun besluit om Personio toe te passen. Het gebruiksgemak en de uitstekende klantenservice zorgden voor een soepele overgang en naadloos gebruik.

Ik raad Personio 100% aan. Van verkoopdemo's tot configuratie en implementatie. Zelfs nu we de tool al volledig hebben ingezet, worden we nog steeds ontzettend ondersteund door het team. Ik gun iedereen deze fijne ervaring. - Julie Gajudo, talentmanagement, Polaroid

Kortom: Personio heeft niet alleen het HR-management van Polaroid verbeterd, maar ook een daadkrachtige en flexibele tool geleverd om de groei en operationele efficiëntie van het bedrijf te ondersteunen.

Customer Success Story: Polaroid & Personio

Image Wrapper_Polaroid

We hebben uw toestemming nodig om deze dienst te laden!

Deze inhoud mag niet geladen worden vanwege trackers die niet aan de bezoeker bekend worden gemaakt.

Ontdek de voordelen van Personio

Vul je gegevens in, dan neemt één van onze product experts snel contact met je op om een gesprek in te plannen.

Dit kun je verwachten:

  • Een vrijblijvende begeleiding door ons product

  • Gesprekken over jouw topprioriteiten

  • Antwoord op al je vragen

Software waar medewerkers van houden:

G2 Badges - Personio Winner - Winter 2023

Boek je gratis demo

We nemen alleen contact met je op om een afspraak te maken die voor jou past en om jouw specifieke vereisten door te nemen.
*Om u de beste ervaring te bieden, verzoeken wij u vriendelijk alle vereiste contactgegevens hierboven in te vullen.