Elektronische handtekening

Onderteken documenten online – snel en rechtsgeldig

Onderteken contracten en documenten van medewerkers snel, rechtsgeldig en digitaal met een elektronische handtekening. Bespaar tijd, papier en geld terwijl je efficiënter en gemakkelijker werkt.
E-signatures
Electronic Signature Browser Offer Signed Confirmation

Lever naadloze ervaringen
voor kandidaten

Als je software voor elektronische handtekeningen hebt, hoeven sollicitanten niet te wachten op documenten die per post bezorgd worden. Met Personio kunnen sollicitanten alle documenten moeiteloos ontvangen en ondertekenen.

Beheer documenten
van medewerkers efficiënter

Bespaar jezelf de tijd die je besteedt aan het afdrukken, verzenden en archiveren van documenten. Gebruik sjablonen om je documenten aan te maken en ze met een klik op de knop rechtstreeks in Personio te laten ondertekenen met een simpele elektronische handtekening.
Electronic Signature Laptop iPhone Sign Contract
Electronic Signature Glass Send Contract

Volledig rechtsgeldige handtekeningen

Krijg toegang tot eIDAS-compatibele, geavanceerde software voor elektronische handtekeningen om gemakkelijk arbeidsovereenkomsten en documenten van medewerkers te ondertekenen.

Geïnteresseerd in eSignatures?

Je persoonlijke Growth Manager neemt graag contact met je op.

Je persoonlijke webdemo

Maak kennis met Personio! Onze productexperts leiden je in slechts 30 minuten rond door de tool en beantwoorden al jouw vragen.

  • Introductie van alle product-functionaliteiten
  • Afgestemd op jullie situatie, uitdagingen en wensen
  • Antwoorden op alle vragen die u hebt
  • Kiziltug Ben
  • Grenon-Andrieu Philippine

Boek jouw online demo

Optioneel

We nemen alleen contact met je op om een afspraak te maken die voor jou past en om jouw specifieke vereisten door te nemen.


Software voor elektronische handtekeningen met Personio

Software voor elektronische handtekeningen als onderdeel van je totale HR-software biedt talloze mogelijkheden als het gaat om je HR-kernprocessen. Dat komt doordat elektronische handtekeningen gemakkelijk, gebruiksvriendelijk en volkomen veilig zijn. Hier vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen…

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening is een digitaal geproduceerde handtekening waarmee je documenten kunt ondertekenen. Dit is in bijna alle processen een geaccepteerd alternatief voor een handgeschreven handtekening om toestemming of goedkeuring voor een digitaal document te krijgen.

Hoe maak ik er gebruik van?

Heel gemakkelijk: je stelt een document op, bepaalt wie het moeten ondertekenen en laat het door hen ondertekenen (Personio stuurt hen zelfs een herinnering, zodat ze niet vergeten het te ondertekenen). Elektronische handtekeningen zijn echt zo simpel en daardoor bij uitstek geschikt voor je HR-afdeling.

Waar kan ik een elektronische handtekening voor gebruiken?

Je kunt de elektronische handtekeningen van Personio voor allerlei documenten gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan arbeidscontracten, aanvullende overeenkomsten, toestemmingsverklaringen enzovoort. Eigenlijk kun je ze gebruiken voor alle documenten die je organisatie gebruikt.

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?

Dat hangt ervan af waar je je bevindt. Personio biedt eIDAS-compatibele, geavanceerde software voor elektronische handtekeningen om gemakkelijk arbeidscontracten en documenten van medewerkers te ondertekenen.

Bespaart een elektronische handtekening tijd?

Absoluut! Met software voor elektronische handtekeningen bespaart je HR-afdeling de tijd, het papier en het geld dat het kost om documenten per post te versturen. Daardoor kunnen ze binnen enkele seconden en op een volledig veilige manier handtekeningen verkrijgen.

Zo kan je team zich voortaan concentreren op wat het belangrijkst is: mensen in plaats van papier. Je geeft ze de mogelijkheid om moeiteloos handtekeningen te verzamelen zonder het tijdrovende voorbereiden en versturen van documenten en achter mensen aanzitten om een reactie te krijgen.

Hoe helpen elektronische handtekeningen bij documentbeheer?

Als je software voor elektronische handtekeningen gebruikt, wordt je hele documentbeheersysteem veel efficiënter. Dat komt doordat al je documenten nu online worden opgeslagen en je ze daar ook laat ondertekenen.

Je hebt dan al je documenten op een plek bij elkaar en krijgt in één oogopslag een duidelijk overzicht. Geen ontbrekende bestanden, contracten of overeenkomsten meer. Precies wat je nodig je op de plek waar je het nodig hebt, ondertekend en wel.