13. augustus 2026
Payroll software vergelijken: de beste opties voor het mkb (2026)
Groeit je bedrijf, dan groeit ook de salarisadministratie mee. Wat eerst nog prima met losse bestanden of een accountant werkte, kan al snel veel handmatig werk opleveren. Met payroll- of salarisadministratie-software automatiseer je de loonverwerking, houd je personeelsgegevens bij en beperk je de kans op fouten.
Salarisadministratiesoftware helpt je bij het voorbereiden, verwerken en controleren van salarissen. Afhankelijk van het pakket kan de software ook loonaangiften, pensioenexports, loonstroken en HR-processen ondersteunen.
Maar welk pakket past bij jouw organisatie? Dat hangt vooral af van de vraag of je Nederlandse payroll software zoekt, of juist één centraal HR-systeem dat je koppelt aan je bestaande salarissoftware.
Waar let je op bij payroll software?
Let bij payroll-software vooral op ondersteuning van de Nederlandse salarisadministratie, actuele wet- en regelgeving, cao’s, integraties met je HR-systeem, schaalbaarheid, self-service en goede support. Kijk ook of je loonaangifte, pensioen en loonstroken vanuit hetzelfde proces kunt regelen.
1. Integraties
Je salarissoftware moet goed samenwerken met de systemen die je al gebruikt. Denk aan je HR-systeem, boekhouding, urenregistratie, planning en verzuimsoftware. Een goede koppeling voorkomt dat je dezelfde wijziging meerdere keren invoert.
2. Nederlandse payroll en compliance
Controleer of het pakket de Nederlandse loonverwerking daadwerkelijk uitvoert. Kijk daarbij naar ondersteuning voor loonaangifte, cao's, pensioenregelingen, loonheffingen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
3. Schaalbaarheid
Een pakket dat prima werkt voor 20 medewerkers, hoeft niet automatisch de beste keuze te zijn bij 200 medewerkers. Kijk daarom niet alleen naar je huidige situatie, maar ook naar je groeiplannen.
4. Self-service
Met employee self-service kunnen medewerkers zelf bijvoorbeeld loonstroken, verlof, declaraties en persoonlijke gegevens bekijken of beheren. Dat scheelt werk voor HR en maakt het proces duidelijker voor iedereen.
5. Ondersteuning
Salarisadministratie is niet het moment om lang op een antwoord te wachten. Kijk dus naar de beschikbare support, implementatiebegeleiding en kennis van Nederlandse payrollregels.
De vergelijking: 9 payroll- en salarisadministratiepakketten
Er is niet één pakket dat voor ieder mkb-bedrijf de beste keuze is. Het verschil zit vooral in de manier waarop je HR en salaris wilt organiseren.
Pakket | Voor wie? | Sterk in | Nederlandse salarisverwerking | Integraties |
Loket.nl | Mkb-bedrijven en organisaties met een sterke focus op Nederlandse payroll | Salarisverwerking, cao's en self-service | Ja | HR-, boekhoud- en andere bedrijfssoftware |
Nmbrs | Mkb en organisaties die HR en payroll willen combineren | Payroll, HR-processen en automatisering | Ja | HR-, boekhoud- en andere systemen |
AFAS | Organisaties die HR, payroll en andere bedrijfsprocessen willen combineren | Geïntegreerde HR-, payroll- en bedrijfsprocessen | Ja | Finance, HR en andere bedrijfssoftware |
Employes | Kleine en middelgrote bedrijven die payroll zelf willen regelen | Gebruiksgemak, HR en salarisadministratie | Ja | Boekhouding, urenregistratie en planning |
ADP | Mkb en grotere of internationaal actieve organisaties | Payroll, HR en internationale ondersteuning | Ja | HR-, tijdregistratie- en ERP-systemen |
Exact | Organisaties die salaris aan finance en boekhouding willen koppelen | Salaris, HR en financiële administratie | Ja | Exact en andere bedrijfssoftware |
HR2day | Mkb en grotere organisaties met uitgebreide HR-behoeften | HR, payroll en workflows | Ja | HR- en bedrijfssoftware |
Personio | Groeiende organisaties die HR centraal willen organiseren | Core HR, workflows, tijdregistratie en salarisvoorbereiding | Via integratie | Loket, Nmbrs, AFAS, ADP en andere systemen |
Loket.nl
Loket.nl is interessant als je vooral op zoek bent naar Nederlandse salarissoftware. Het platform richt zich op salarisverwerking en ondersteunt onder meer cao's, controles en self-service.
Beste voor: organisaties die hun Nederlandse salarisadministratie centraal willen regelen en veel waarde hechten aan koppelingen met andere systemen.
Nmbrs
Nmbrs combineert salarisadministratie met HR-functionaliteit. Je kunt er salarisprocessen automatiseren en HR- en payrollgegevens met elkaar verbinden.
Beste voor: mkb-bedrijven die HR en salaris dicht bij elkaar willen brengen en veel processen willen automatiseren.
AFAS
AFAS is breder dan alleen HR- en payrollsoftware. Het platform combineert onder meer HR, salarisadministratie en financiële processen binnen één bedrijfsomgeving. Dat kan aantrekkelijk zijn als je verschillende bedrijfsprocessen vanuit één systeem wilt beheren.
Beste voor: organisaties die HR, payroll en finance zoveel mogelijk binnen één geïntegreerd platform willen organiseren.
Employes
Employes richt zich op bedrijven die hun salarisadministratie zelf willen regelen. Naast salarisverwerking biedt het platform functies voor onder meer contracten, verlof, verzuim en declaraties.
Beste voor: kleinere en middelgrote bedrijven die een toegankelijke oplossing zoeken om HR en salaris zelf te beheren.
ADP
ADP biedt salaris- en HR-oplossingen voor verschillende soorten organisaties, van mkb tot internationaal actieve bedrijven. De software ondersteunt onder meer salarisverwerking, loonstroken, self-service en integraties met andere HR-systemen.
Beste voor: organisaties die naast Nederlandse payroll ook behoefte hebben aan uitgebreide HR-functionaliteit of internationale ondersteuning.
Exact
Exact combineert salarisadministratie met HR- en financiële administratie. Dat maakt het interessant als je salarisprocessen nauw wilt laten aansluiten op je financiële administratie.
Beste voor: organisaties die HR, salaris en finance met elkaar willen verbinden.
HR2day
HR2day combineert HR en payroll in één platform. De software ondersteunt onder meer salarisverwerking, workflows, self-service en rapportages.
Beste voor: organisaties die HR-processen en salarisadministratie in één omgeving willen beheren.
Personio
Personio kiest een andere aanpak. In plaats van de Nederlandse salarisverwerking zelf uit te voeren, vormt Personio de centrale HR-omgeving waarin je medewerkersgegevens, documenten, workflows, tijdregistratie en andere HR-processen beheert.
Voor de salarisadministratie werkt Personio samen met Nederlandse salarisoplossingen. Zo kun je Personio koppelen aan onder meer Loket, Nmbrs, AFAS en ADP.
Beste voor: groeiende organisaties die HR centraal willen organiseren en hun bestaande Nederlandse salarissoftware willen blijven gebruiken.
Wil je HR en salaris beter met elkaar verbinden?
Met Personio centraliseer je je medewerkersgegevens en bereid je de salarisadministratie voor. Je koppelt Personio aan je bestaande Nederlandse salarissoftware, zodat HR- en salarisprocessen beter op elkaar aansluiten.
Boek jouw demoWaar Personio past
Doet Personio de Nederlandse loonadministratie? Nee, Personio verwerkt Nederlandse salarissen niet zelf. Personio helpt je wel om de salarisadministratie voor te bereiden en koppelt je HR-gegevens aan Nederlandse salarissoftware, zoals Loket, Nmbrs, AFAS en ADP.
Je gebruikt Personio dus als centrale plek voor je HR-processen en medewerkersgegevens. Denk aan contracten, personeelsgegevens, tijdregistratie, verlof en workflows. De daadwerkelijke salarisverwerking blijft plaatsvinden in de salarissoftware die je daarvoor gebruikt.
Dat betekent ook dat je je bestaande salarisoplossing niet hoeft te vervangen om Personio te gebruiken. Je kunt je HR-processen centraliseren in Personio en de salarisverwerking laten plaatsvinden in bijvoorbeeld Nmbrs, Loket of AFAS. Zo voorkom je dat je HR- en salarisgegevens steeds handmatig op meerdere plekken moet bijwerken.
Na de salarisverwerking kunnen loonstroken weer beschikbaar worden gemaakt in het personeelsdossier. Zo houd je de belangrijkste informatie over je medewerkers op één centrale plek.
Kort gezegd: Personio is geen vervanging voor Nederlandse salarissoftware. Het brengt je HR-processen en salarisadministratie juist beter met elkaar in verbinding.
Wil je meer weten over wat payrolling precies is? Let dan wel op het verschil tussen payrollsoftware en payrolling.
Wil je HR en salaris juist samenbrengen? Bekijk dan salarisadministratie met Personio.
Payroll-software vs. payrolling: niet hetzelfde
Payrollsoftware is software waarmee je salarisgegevens beheert en salarissen voorbereidt of verwerkt. Payrolling is iets anders: daarbij neemt een payrollbedrijf onder meer het juridisch werkgeverschap en de salarisadministratie van je over.
De woorden lijken op elkaar, maar de oplossing die je zoekt is dus heel verschillend. Zoek je software om je eigen salarisadministratie te regelen? Dan vergelijk je payroll- of salarisadministratiesoftware. Wil je het werkgeverschap uitbesteden? Dan heb je het over payrolling.
Lees meer over payroll als je precies wilt weten hoe die constructie werkt.
Conclusie: welke payrollsoftware past bij jou?
Welke payrollsoftware het beste past, hangt af van wat je organisatie nodig heeft. Heb je vooral software nodig voor de Nederlandse salarisadministratie, dan zijn oplossingen zoals Loket, Nmbrs, AFAS, Employes, ADP, Exact en HR2day interessante opties. Zoek je juist één centraal HR-platform dat samenwerkt met je bestaande salarissoftware, dan is Personio een passende keuze.
Het belangrijkste is dat je niet alleen naar de salarisberekening kijkt. Kijk naar de hele keten: waar staan je HR-gegevens, hoe komen mutaties bij payroll terecht, hoeveel werk is handmatig en hoe makkelijk groeit de oplossing met je organisatie mee?
Gecontroleerd op 13 augustus 2026. Functionaliteiten, integraties en prijzen kunnen wijzigen. Controleer daarom altijd de actuele informatie bij de leverancier voordat je een definitieve keuze maakt.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste payroll-software voor het mkb?
Welke software het beste past, hangt af van je behoeften. Voor de Nederlandse salarisadministratie kun je bijvoorbeeld kijken naar Loket, Nmbrs, AFAS, Employes, ADP, Exact en HR2day. Wil je vooral je HR-processen centraal beheren en je salarisadministratie koppelen, dan is Personio een passende keuze.
Doet Personio zelf de Nederlandse salarisverwerking?
Nee. Personio heeft geen eigen Nederlandse payrollmotor. Het bereidt de salarisadministratie voor en koppelt met salarisverwerkers zoals Loket, Nmbrs, AFAS en ADP.
Wat kost payroll-software?
De kosten verschillen per pakket, aantal medewerkers en gekozen functies. Sommige leveranciers publiceren tarieven, andere werken met een offerte. Nmbrs publiceert bijvoorbeeld prijzen per aantal medewerkers; Exact vermeldt vanaf € 92,50 per maand voor 25 loonstroken. Gecontroleerd op 13 augustus 2026.
Payroll-software of salarisadministratie uitbesteden?
Met payrollsoftware houd je de salarisadministratie zelf in handen. Bij uitbesteden neemt een salarisadministrateur of administratiekantoor een deel van het werk over. Je kunt beide combineren: zelf je HR-data beheren en de daadwerkelijke salarisverwerking uitbesteden.
