DECLARATIEBEHEER
Declaratiebeheer met AI
Finance hoort geen bonnetjes na te jagen. De AI van Circula controleert declaraties en regelt goedkeuringen en compliance automatisch. Zo bespaart je team tot 87% van de tijd.
Bonnetjes vastleggen met AI Ingebouwde beleids- en compliancecontroles Synchroniseert met je bestaande systemen
Plan een demo
Geliefd bij Finance en HR
3.000+
7.000+
75%
40%
Capterra Reviews
G2 Reviews
Alles wat je financeteam nodig heeft om declaraties eenvoudig af te handelen
Circula digitaliseert declaratieformulieren niet alleen, maar maakt ze overbodig. Met AI die controles en goedkeuringen automatiseert en controleert of declaraties aan de regels voldoen.
DECLARATIES INDIENEN
Laat AI declaraties regelen
De AI van Circula leest gegevens van bonnetjes uit, stelt categorieën en kostenplaatsen voor en vermindert de handmatige invoer met 92%. Zo dienen medewerkers sneller hun declaraties in en beschikt finance over correcte gegevens die aan de regels voldoen.
COMPLIANCE
Herken compliancerisico's voordat ze bij finance terechtkomen
AI herkent fouten in declaraties en bonnetjes voordat declaraties worden ingediend.
GOEDKEURINGEN
Richt het goedkeuringsproces in zoals jij dat wilt
Stel per project in wie declaraties moet goedkeuren. Laat declaraties automatisch doorsturen op basis van het bedrag of de functie van de medewerker. Ook kun je voorafgaande goedkeuring verplicht stellen voor aankopen. Je hebt hiervoor geen hulp van IT nodig.
500+
klanten gebruiken Circula en Personio naast elkaar
INTEGRATIES
Koppel je systemen en automatiseer gegevensuitwisseling
Geen handmatige aanpassingen in CSV-bestanden of omslachtige workarounds via SFTP meer. Circula wisselt rechtstreeks gegevens uit met je ERP-, HR- en boekhoudsystemen, zodat je gegevens direct kunt gebruiken.
MEERDERE ENTITEITEN
Houd grip op je organisatie terwijl je groeit
Stel de software per land in, richt de oplossing in voor verschillende bedrijfsonderdelen en breid deze stap voor stap uit naar nieuwe landen. Met ingebouwde controles en duidelijke reisoverzichten houd je ook binnen grote, internationale teams het overzicht.
AUTOMATISERING
De nieuwe favoriete tool van je
financeteam.
Valuta-omrekening
Is rechtstreeks gekoppeld aan de ECB en past VISA-wisselkoersen toe op elke creditcardtransactie.
Gegevensherkenning
Gegevensvelden worden vooraf voor je ingevuld. Bevestig en je bent klaar.
Declaraties aanmaken
Creditcardtransacties worden direct omgezet in declaraties zodra ze binnenkomen. Handmatige invoer is niet nodig.
Bonnen koppelen
Declaraties worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende bonnetjes in je administratie. Je hoeft niet zelf te zoeken.
Dagvergoedingen berekenen
Past automatisch het juiste tarief per land toe. Handmatig opzoeken is niet nodig.
Kilometervergoedingen berekenen
De kilometervergoeding wordt berekend voor elk vervoermiddel, zodat je niets met de hand hoeft uit te rekenen.
BEVEILIGING & COMPLIANCE
Veiligheid en compliance op orde. Circula voldoet aan Europese normen.
Circula helpt je om je declaratiebeheer veilig en overzichtelijk in te richten, met aandacht voor Europese normen en regelgeving.
Data opgeslagen in Europa
AVG-conform
ISO 27001
Flexibele processen
Kies voor declaraties of zakelijke betaalkaarten, met goedkeuringsprocessen die aansluiten op het beleid van jouw organisatie.
Geautomatiseerde koppelingen
Verwerk uitgaven rechtstreeks in je boekhoud- of ERP-systeem. Bonnetjes en transacties worden gekoppeld voor een overzichtelijke administratie.
Gemaakt om impact te maken, in
elke functie.
Als CFO
Automatiseer een belangrijk financieel proces met Circula en neem sneller betere beslissingen op basis van data.
Als boekhouder
Zeg vaarwel tegen Excel en papierwerk. Met Circula worden declaraties grotendeels automatisch afgehandeld.
Als HR-manager
Bied medewerkers extra voordelen zonder je zorgen te hoeven maken over de loonadministratie of naleving van wet- en regelgeving.
Als belastingadviseur
Vereenvoudig de dagelijkse werkzaamheden van je kantoor en je klanten met volledige documentatie, automatisering en efficiëntie.
Circula in actie zien?Plan vandaag nog een demo.
Vertel ons kort iets over je organisatie. Een van onze productspecialisten laat je zien hoe Circula aansluit op de behoeften van jouw bedrijf.
Dit kun je verwachten:
Een persoonlijke productdemo
Handleidingen en hulpmiddelen voor de inrichting
Persoonlijke ondersteuning bij onboarding
