HR-systeem met salariskoppeling: koppelen met Nmbrs, Loket en ADP iHCM

Een HR-systeem met salariskoppeling synchroniseert relevante medewerkers- en salarisgegevens met je salarisverwerker. Zo beheer je HR-data centraal en gebruik je dezelfde actuele gegevens voor de salarisadministratie, zonder alles handmatig opnieuw in te voeren.

Dat is vooral handig als je al met een Nederlandse salarisverwerker werkt, maar je HR-processen in één centraal systeem wilt organiseren.

Een koppeling voorkomt dubbel invoerwerk en verkleint de kans op fouten. Wijzigingen in bijvoorbeeld contracten, salaris of andere medewerkersgegevens kunnen vanuit het HR-systeem worden doorgegeven aan de salarisverwerker. Zo werken HR en salarisadministratie met dezelfde actuele informatie.

Voor iedere salarisrun betekent dat minder handmatig overtypen en controleren. Personio werkt hiervoor met een voorbereidende loonadministratie, waarin de relevante gegevens worden verzameld voordat ze naar de salarisverwerker gaan.

Veel Nederlandse organisaties hebben al een salarisverwerker. Een nieuw HR-systeem hoeft dan niet te betekenen dat je ook van salarissoftware moet wisselen. Met een koppeling kun je Personio als centrale plek voor je HR-data gebruiken en je bestaande salarisoplossing blijven inzetten.

Personio biedt momenteel integraties met Nmbrs, Loket en ADP iHCM. De manier waarop de integratie werkt en welke gegevens worden uitgewisseld, verschilt per oplossing.

Met de koppeling tussen Personio en Nmbrs worden relevante medewerkers- en salarisgegevens vanuit Personio overgedragen naar Nmbrs. Na de salarisverwerking kunnen loonstroken weer naar Personio worden gestuurd. De integratie wordt geleverd via de partner worldofwork. De huidige integratie omvat onder meer medewerkersgegevens, contractgegevens, uitbetalings- en salarisgegevens en loonstroken.

Kort gezegd: Personio beheert de HR-gegevens en bereidt de salarisadministratie voor; Nmbrs verzorgt de salarisverwerking.

Met de Loket-integratie kun je salarisadministratiegegevens vanuit Personio naar Loket overzetten. Na verwerking worden de loonstroken teruggestuurd naar Personio, zodat medewerkers ze daar kunnen bekijken. Personio en Loket hebben de integratie specifiek ontwikkeld voor Nederlandse bedrijven.

Kort gezegd: je beheert de relevante HR-gegevens in Personio en voert de salarisadministratie uit in Loket.

Personio biedt daarnaast een integratie met ADP iHCM. De koppeling maakt het mogelijk om relevante HR- en salarisgegevens vanuit Personio met ADP iHCM te synchroniseren. De integratie wordt geleverd via partner Flexspring.

Personio koppelt onder meer met Nmbrs, Loket en ADP iHCM. Welke gegevens worden gesynchroniseerd en hoe de koppeling precies werkt, verschilt per salarisverwerker.

Een HR-systeem staat meestal niet op zichzelf. Je wilt misschien ook recruitment, tijdregistratie, planning of andere HR-tools koppelen. Personio biedt hiervoor een Marketplace met meer dan 200 integraties.

Personio heeft integraties met Xero en Sage 50 Payroll, maar deze specifieke payrollintegraties zijn gericht op de Britse markt en niet beschikbaar voor Nederlandse klanten. Controleer daarom altijd welke integraties voor jouw markt beschikbaar zijn.

Voor recruitment is er een integratie met Greenhouse die in alle markten beschikbaar is. Wanneer een kandidaat in Greenhouse als aangenomen wordt gemarkeerd, kan automatisch een nieuw medewerkersprofiel in Personio worden aangemaakt. Je kunt daarbij naast naam en e-mailadres ook aanvullende gegevens zoals afdeling, functie en locatie overnemen.

Voor Lever heeft Personio geen standaardintegratie. Wil je Lever met Personio verbinden, dan is daarvoor dus geen kant-en-klare koppeling beschikbaar.

Een salariskoppeling verbindt je HR-systeem met je salarisverwerker, zodat relevante gegevens automatisch of gecontroleerd kunnen worden overgedragen. In Personio ziet het proces er in grote lijnen zo uit:

1. HR-gegevens in Personio

2. Salarisgegevens voorbereiden

3. Gegevens synchroniseren met de salarisverwerker

4. Salarisverwerking bij de verwerker

5. Loonstroken terug naar Personio, als de integratie dit ondersteunt

Niet iedere koppeling werkt precies hetzelfde. Bij sommige integraties verloopt de gegevensuitwisseling grotendeels automatisch; bij andere is een handeling of controle van HR of payroll nodig. Personio benadrukt daarom dat de precieze werking per integratie verschilt.

Als je Personio als HR-systeem gebruikt, vraag je je misschien af: doet Personio dan ook zelf de salarisverwerking?

Nee. Personio verwerkt Nederlandse salarissen niet zelf. Personio is het centrale HR-systeem waarin je medewerkersgegevens en HR-processen beheert en waarmee je de salarisadministratie voorbereidt. Voor de daadwerkelijke salarisverwerking koppel je Personio aan bijvoorbeeld Nmbrs, Loket of ADP iHCM.

Dat onderscheid is belangrijk. Personio vervangt je salarisverwerker dus niet. De kracht zit juist in het verbinden van je HR-processen met je salarisadministratie.

Je beheert bijvoorbeeld medewerkersgegevens, contracten, tijdregistratie, verlof en beloning in Personio. Relevante gegevens worden vervolgens gebruikt voor de salarisadministratie. Zo voorkom je dat HR-mutaties steeds opnieuw in verschillende systemen moeten worden ingevoerd.

Je houdt daarmee één centrale bron voor je HR-data, terwijl je salarisoplossing de daadwerkelijke salarisverwerking uitvoert.

Benieuwd welke payrollsoftware bij jouw organisatie past? Bekijk dan onze vergelijking van payroll-software.

Personio koppelt onder meer met Nmbrs, Loket en ADP iHCM. Welke gegevens worden gesynchroniseerd en hoe de koppeling werkt, verschilt per salarisverwerker.

Ja. Personio heeft integraties met Loket en Nmbrs. Relevante HR- en salarisgegevens worden met de gekoppelde salarisoplossing uitgewisseld. De precieze gegevens en werkwijze verschillen per integratie.

Ja, maar de beschikbare Xero- en Sage 50 Payroll-integraties zijn gericht op de Britse markt. Deze koppelingen zijn daarom momenteel niet beschikbaar voor Nederlandse klanten.

Nee. Personio bereidt de salarisadministratie voor en wisselt gegevens uit met je gekoppelde salarisverwerker. De daadwerkelijke salarisverwerking en loonaangifte vinden plaats via die verwerker.