AI in HR: Ontmoet Personio Assistant (Bèta)

Personio Assistant is een AI-gestuurde tool die direct binnen je Personio-account werkt. Het beantwoordt vragen over je medewerkers, tijd, beloning, recruitment en meer in begrijpelijke taal. Vergeet ingewikkelde berekeningen en eindeloos gezoek – stel gewoon je vraag!

Stel dat je inzicht nodig hebt in de verdeling van het personeelsbestand van je bedrijf, bijvoorbeeld voor strategische planning, resource allocatie of compliance. Je zou uren kunnen besteden aan het verzamelen van data uit verschillende bronnen, het maken van spreadsheets en het bouwen van grafieken.

Of je kunt simpelweg Personio Assistant vragen.

• Krijg antwoorden in seconden, niet in dagen: In plaats van uren te besteden aan het samenvoegen van gegevens uit verschillende bronnen, krijg je het antwoord onmiddellijk. Je hoeft geen collega's meer achterna te zitten of te worstelen met spreadsheets.

1. 

2. Inzicht zonder analysemarathon: Personio Assistant geeft je de informatie in een praktisch en bruikbaar formaat. Je krijgt een helder antwoord in begrijpelijke taal, zodat je snel de belangrijkste inzichten kunt begrijpen.

   

3. Direct deelbare gegevens: Moet je je bevindingen presenteren? Personio Assistant biedt kant-en-klare visualisaties die je kunt downloaden en delen. Dit bespaart je tijd bij het formatteren en zorgt ervoor dat iedereen dezelfde informatie heeft.

   

4. Moeiteloze communicatie: Moet je reageren op je manager? Personio Assistant kan zelfs een e-mail opstellen die de gegevens samenvat, waardoor je tijd bespaart en duidelijke communicatie garandeert.

AI biedt enorme kansen voor HR, maar vraagt ook om een nieuwe manier van denken. HR-managers die het maximale uit AI willen halen, kunnen zich op drie manieren voorbereiden:

1. Investeer in datavaardigheden: leer werken met dashboards, HR-analytics en basisbegrippen van AI, zodat data niet langer abstract blijft.

2. Omarm experimentatie: start met kleine pilots, bijvoorbeeld in verlofbeheer of werving, om ervaring op te doen met de mogelijkheden van AI.

3. Behoud het menselijke perspectief: AI ondersteunt beslissingen, maar neemt ze niet over. Blijf kritisch kijken naar data-inzichten en combineer deze met menselijke intuïtie en empathie.

Door technologie te zien als een versterking van HR, niet als vervanging, kunnen organisaties innovatie versnellen en werknemersbetrokkenheid vergroten.

Personio Assistant kan al allerlei vragen beantwoorden, en we blijven nieuwe mogelijkheden toevoegen. Hier is een selectie van andere vragen die je kunt stellen aan Personio Assistant, en de waarde die het jou biedt:

Vraag: "Wat is het totaal aantal afwezigheidsdagen van medewerkers, uitgesplitst naar type afwezigheid?"

Waarde: Identificeer trends in werknemersafwezigheid (ziekteverlof, vakantie, enz.) om proactief mogelijke burn-out of werkdrukproblemen aan te pakken.

Vraag: "Geef het gemiddelde uurloon van medewerkers, gesegmenteerd op functieniveau en kantoorlocatie."

Waarde: Zorg voor eerlijke en concurrerende beloning binnen je organisatie, identificeer een mogelijke loonkloof en maak onderbouwde salarisaanpassingen.

Vraag: "Wat is de gemiddelde time-to-hire voor nieuwe functies, uitgesplitst naar functiefamilie?"

Waarde: Lokaliseer knelpunten in je wervingsproces, optimaliseer je hiring strategieën, en verbeter de ervaring van kandidaten.

Vraag: "Wat is het personeelsverlooppercentage per functiefamilie en type beëindiging?"

Waarde: Begrijp waarom medewerkers vertrekken, identificeer verbeterpunten in personeelsbehoud, en verlaag de kosten die gepaard gaan met verloop.

Personio Assistant is in bèta, maar we zijn enthousiast om je ermee te laten werken en je feedback te ontvangen.

Boek nu je demo om Personio Assistant in actie te zien en ontdek hoe het je HR-processen kan transformeren.

Je gegevens worden door Personio gehost op onze eigen servers in de EU. Personio Assistant gebruikt je gegevens nooit om modellen te trainen. Onze modellen zijn gehuisvest in Personio’s Amazon Web Services-instantie en gegevens worden nooit buiten deze veilige faciliteit gedeeld.

Wil je je personeelsprocessen verder stroomlijnen? Met Personio’s Core HR Management Software beheer je al je medewerkersgegevens, tijdregistratie en workflows vanuit één centraal systeem. Zo werk je slimmer, bespaar je tijd en vergroot je de efficiëntie binnen je hele HR-afdeling.

AI in HR verwijst naar het gebruik van kunstmatige intelligentie om HR-processen te verbeteren, HR-automatiseren en datagedreven te maken. Denk hierbij aan het analyseren van personeelsdata, het voorspellen van verloop, het verbeteren van de werving en selectie of het optimaliseren van personeelsplanning. AI helpt HR-teams om sneller en slimmer beslissingen te nemen, op basis van betrouwbare data in plaats van intuïtie alleen.

Ja, AI wordt al op verschillende manieren in HR ingezet. Zo kan AI helpen bij het automatisch screenen van sollicitaties, het analyseren van medewerkerstevredenheid, het genereren van rapportages en het voorspellen van trends zoals verloop of verzuim. Het doel is niet om menselijke beslissingen te vervangen, maar om HR-professionals te ondersteunen met inzichten die anders veel tijd zouden kosten om handmatig te verkrijgen.

Voorbeelden van AI in HR zijn onder meer:

• Recruitment-AI: automatische selectie en ranking van kandidaten op basis van cv’s en vaardigheden.

• Chatbots: directe ondersteuning aan medewerkers bij vragen over verlof, loonstroken of beleid.

• Predictive analytics: voorspellen van verloop, verzuim of prestatie op basis van historische data.

• Performance-analyse: automatische evaluatie van prestatiegegevens om trends te herkennen.

Personio Assistant combineert de kracht van AI met de eenvoud van Personio’s HR-platform. De voordelen zijn:

• Snelle antwoorden: stel vragen in natuurlijke taal en krijg direct bruikbare inzichten, zonder complexe rapporten.

• Tijdswinst: AI verzamelt, structureert en visualiseert data in seconden.

• Betere besluitvorming: krijg inzichten op basis van actuele HR-data, zodat je strategischer kunt handelen.

• Dataveiligheid: alle informatie blijft binnen Personio’s beveiligde omgeving en wordt niet gebruikt voor AI-trainingsmodellen.