Hoe schrijf je een goede personeelsadvertentie? Voorbeelden en tips

Een personeelsadvertentie, ook wel vacaturetekst genoemd, wordt gebruikt bij de werving van nieuw personeel om een openstaande of nieuwe functie in het bedrijf te promoten.

Een personeelsadvertentie bestaat meestal uit drie delen: de functieomschrijving, de jobvereisten en verwachtingen, en wat jij als werkgever te bieden hebt aan de kandidaat. 

• Je begint met een functieomschrijving. In de functieomschrijving leg je duidelijk uit welke functie er momenteel openstaat en wat deze precies inhoudt. Dit deel van de advertentie staat ook bekend als het functieprofiel. Als je dit wat moeilijker vindt, probeer je dan even voor te stellen hoe een gewone werkdag er zou uitzien in die functie. Maak op basis daarvan een lijstje op van de taken die moeten gebeuren. Op die manier krijgt de kandidaat een goed zicht op wat er van hem of haar wordt verwacht. Geïnteresseerden kunnen zo ook beter inschatten of zij zich tot de job aangesproken voelen.

• Als tweede volgt een deel over de verwachtingen die je als werkgever van een kandidaat hebt. Het gaat hier over de jobvereisten. Is er een bepaald diploma of opleidingsniveau vereist voor de functie? Zijn ercompetenties waar je op let bij het selectieproces? De criteria die je voor jezelf hebt vastgelegd om potentiële kandidaten op af te toetsen, geef je hier ook mee.

• Als laatste geef je wat meer informatie over je bedrijf en de arbeidsvoorwaarden. Het wordt steeds belangrijker om hierbij een goed beeld te geven van je bedrijfscultuur. Hoe meer je als werkgever laat zien dat er een leuke, uitnodigende sfeer is op kantoor, hoe interessanter het voor kandidaten is om bij jouw bedrijf te solliciteren. Je zou bijvoorbeeld kunnen vermelden dat er regelmatig teambuildings worden georganiseerd of opleidingen worden voorzien door het bedrijf. In dit stuk geef je ook mee welk salaris je biedt en welke extralegale voordelen er eventueel zijn.

Afsluiten doe je met wat informatie over het sollicitatieproces. Leg beknopt uit welke stappen de kandidaat moet doorlopen als hij of zij interesse zou hebben in je vacature.

We raden aan genoeg tijd te spenderen aan het schrijven van een personeelsadvertentie. Hoe aantrekkelijker de advertentie, hoe makkelijker kandidaten erop zullen reageren. We geven je graag enkele tips mee die je kunt gebruiken voor je volgende vacaturetekst.

Een vacaturetekst hoeft niet langer te zijn dan 400 à 600 woorden. Probeer je tekst dus zo krachtig mogelijk op te stellen. Gebruik hiervoor een actieve schrijfwijze en richt je zoveel mogelijk op de kandidaat, en minder op jezelf. Probeer waar mogelijk ‘je’ te gebruiken in plaats van ‘wij’.

Eindig je vacaturetekst met informatie over het sollicitatieproces en hang er een duidelijke deadline aan vast. Je creëert zo een gevoel van urgentie waardoor kandidaten ook sneller op je advertentie zullen reageren.

Employer branding wordt steeds belangrijker. Laat dit ook terugkomen in je vacatureadvertentie. Schrijf dus over de werksfeer, de locatie van het kantoor, hoe nieuwe werknemers worden opgenomen in het team en meer. Heeft je bedrijf unieke waarden of eigenschappen die interessant zijn voor potentiële kandidaten? Belicht die dan ook zeker in je vacaturetekst.

Er zijn tegenwoordig heel veel (online) opties om vacatures te plaatsen. Standaard worden vacatures altijd op de website van het bedrijf geplaatst. Wil je meer zichtbaarheid creëren? Dan kun je je vacaturetekst ook delen op verschillende jobplatformen, zoals Indeed. Hierbij kun je gebruik maken vanmultiposting. Voor grotere bedrijven met meerdere openstaande functies kan het tevens interessant zijn om jobbeurzen af te gaan en daar in persoon te spreken met kandidaten.

Als laatste is er uiteraard ook nog sociale media. Kanalen als LinkedIn, Facebook en zelfs Instagram zijn tegenwoordig ideaal om je vacature op te delen om zo extra zichtbaarheid te genereren.

Als je een personeelsadvertentie opstelt en de selectiecriteria bepaalt, moet je je houden aan de regels van de Algemene wet gelijke behandeling. Hieronder vind je enkele voorbeelden van (discriminerende) criteria die niet toegelaten zijn:

• Maak geen onderscheid tussen mannen en vrouwen.

• Maak geen onderscheid tussen gehuwde en ongehuwde kandidaten.

• Ongegronde leeftijdseisen zijn ook niet toegelaten.

• Je mag geen eisen stellen die niks te maken hebben met de functie.

Advertenties kun je plaatsen op je eigen bedrijfswebsite, op jobplatformen en verzamelwebsites, maar ook op sociale mediakanalen zoals LinkedIn, Facebook en Instagram. Het plaatsen van je personeelsadvertentie buiten je eigen website, zorgt voor meer zichtbaarheid en dus meer instroom van kandidaten. Met de Personio recruitment software creëer je op maat gemaakte carrièrepagina’s en plaats je nieuwe vacatureteksten eenvoudig op meer dan 600 jobplatformen.

Een personeelsadvertentie mag geen (discriminerende) eisen bevatten die niks te maken hebben met of niet relevant zijn voor de functie. Denk bijvoorbeeld aan een onderscheid tussen gehuwde of ongehuwde kandidaten, leeftijdseisen en dergelijke meer. Je bent verplicht je te houden aan de Algemene wet gelijke behandeling.