Human Resource Management (HRM): wat is het?

Human Resource Management beschrijft de optimale inzet van werknemers (= middelen) met het doel om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. De HR-manager is verantwoordelijk voor de aansturing en de ontwikkeling van de werknemers, zodat zij hun werk met toewijding en efficiëntie kunnen uitvoeren. De HR-manager is een tussenpersoon voor het management en het personeel.

De belangrijkste HRM-activiteiten zijn:

• Middelen ter beschikking stellen, zoals het plannen van de personeelsinzet via e-recruiting, een functioneringsgesprek, promotie, overplaatsing, ontwikkeling en ontslag

• Bonus- of beloningssystemen, zoals een vergoeding

• Structurering en organisatie van het werk

• Invloed van de medewerkers in het bedrijf via directe participatie

Bepaal in een vroeg stadium hoe je jezelf wilt positioneren in de HR-afdeling om de HRM-activiteiten goed te kunnen uitvoeren. Dit artikel geeft je enkele ideeën over hoe je je HR-afdeling kunt organiseren.

Beschouw de HRM-architectuur als een gebouw. De bedrijfsstrategie vormt het dak. Direct daaronder bevindt zich de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning. De taak van de HR-manager bestaat erin de personeelsgroepen aan te sturen volgens strategisch belang en beschikbaarheid.

Voor iedere personeelsgroep ontwikkel je individuele maatregelen over de volgende onderwerpen:

• Werving en personeelsselectie

• Opleiding en ontwikkeling

• Functioneringsgesprek

• Beloningsbeleid

• Verdere maatregelen

HR-software ondersteunt je bij de groei

Je team groeit en HR-processen worden diverser – en complexer. Niet met Personio! Want onze HR-software vereenvoudigt je personeelsprocessen en maakt ze sneller, overzichtelijker en efficiënter.

Meer informatie over Personio

Tot nu toe wordt de voorkeur gegeven aan de traditionele taken van personeelsmanagement. De HRM-architectuur wordt ondersteund door de volgende onderwerpen. Want alleen als het personeelsmanagement deze onderwerpen vakkundig en betrouwbaar behandelt, is er sprake van Human Resource Management.

• HR-kengetallen om te controleren of de doelstellingen gehaald worden

• Cultuurmanagement binnen het bedrijf

• Verandermanagement en begeleiding van transformatieprocessen

• Structureel organisatieontwerp

• Demografisch beheer

• Organisatorische leerprocessen tot stand brengen

• Maatregelen ontwikkelen om de work-life-balance van werknemers te verbeteren

HRM-zaken spelen zich altijd af op topmanagementniveau. Alleen dan zal HRM zijn belangrijke rol als strategische partner in het bedrijf kunnen vervullen.

HR-management wordt strategisch steeds belangrijker, maar de toegevoegde waarde ervan is in veel bedrijven moeilijk te begrijpen. Er is vaak een gebrek aan cijfers, en daar komt software voor personeelsmanagement om de hoek kijken. Dat maakt het mogelijk om de toegevoegde waarde van HRM te becijferen en moet Human Resource Management ‘begeleiden'.

Softwareoplossingen zoals Personio faciliteren de samenwerking tussen strategische en managementfuncties. Interfaces maken namelijk de gegevenskoppeling van HRM en de geautomatiseerde evaluatie van allerlei personeelsgebonden gegevens en de analyse daarvan mogelijk.

Een HRM-kengetallen systeem dat speciaal is afgestemd op de bedrijfssituatie, dient als sturingsinstrument voor je personeelsmaatregelen. Hiervoor heb je gegevens nodig en een systeem dat deze gegevens efficiënt verwerkt en gebruiksklaar maakt, bijvoorbeeld in de vorm van rapporten.

HRM-software voor kleine bedrijven

Voor kleinere ondernemingen betekent een HRM-systeem vooral tijdswinst en overzicht. Door personeelsgegevens, verlofaanvragen en contracten digitaal te beheren, bespaar je uren administratief werk. Je hoeft geen Excel-bestanden meer bij te houden en hebt altijd toegang tot actuele informatie over je medewerkers. Ontdek meer over HRM-software voor kleine bedrijven.

HRM-software voor middelgrote bedrijven

In middelgrote organisaties groeit de complexiteit van personeelsprocessen snel. HRM-software helpt om processen te standaardiseren en teams te verbinden, ook over verschillende afdelingen heen. Zo behoud je controle over workflows, loonadministratie en ontwikkelingstrajecten, terwijl HR-medewerkers zich kunnen richten op strategische projecten.

HRM-software voor internationale bedrijven

Internationale bedrijven profiteren van HRM-software door één centraal systeem te gebruiken voor medewerkers in verschillende landen. Zo kunnen HR-teams wereldwijd samenwerken, met uniforme rapportages, naleving van lokale wetgeving en een gestroomlijnde employee experience. Dit vergroot niet alleen de efficiëntie, maar ook de consistentie binnen de organisatie.

HRM draagt in de eerste plaats bij tot de verwezenlijking van doelstellingen, door de planning van kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoeften. Hiervoor worden de medewerkers ingedeeld in personeelsgroepen, rekening houdend met hun strategisch belang voor het bedrijf.

• Welke personeelsgroepen zijn er nodig om de strategische doelen te realiseren, en in welke mate?

• Wat is de interne en externe beschikbaarheid van de afzonderlijke personeelsgroepen?

Het antwoord op deze twee vragen vormt de basis voor de implementatie van HRM-maatregelen en -processen. Beide zijn doelgroepspecifiek en sluiten aan bij de strategie van je bedrijf.

Digitaal werk vereist digitale processen

Oké, laten we eerlijk zijn: met ordners en Excel-lijsten kom je tegenwoordig als bedrijf niet ver meer. Gelukkig heeft Personio daarvoor de oplossing: eenvoudige, digitale HR-processen, van werving en digitale personeelsdossiers tot salarisadministratie.

Demo boeken

Voor de succesvolle ontwikkeling van strategisch georiënteerd Human Resource Management, kun je de volgende aanbevelingen in overweging nemen.

1. Ontwikkel een individuele visie en strategie voor je Human Resource Management en blijf die verder ontwikkelen. HRM-maatregelen zijn nooit een doel op zich. Ze zijn altijd afgestemd op de eisen van het bedrijf.

2. Stel kwalitatief hoogwaardige personeelsplanningsprocessen op. Zorg voor een nauwe relatie tussen HRM en andere zakelijke en functionele gebieden.

3. Definieer kengetallen en regelmatige controleprocessen. De concepten en processen voor de verschillende personeelsgroepen sluiten aan bij de strategie. HRM-medewerkers hebben vaak een zeer goede opleiding gevolgd en worden voortdurend bijgeschoold. Competentiebeoordelingen ondersteunen je bij het identificeren van vereiste en bestaande competenties in HRM zelf.

4. Zorg voor betrokkenheid van het topmanagement bij de verschillende HR-onderwerpen. Bedrijfsculturele aspecten beïnvloeden de ontwikkeling van processen of systemen, dus houd daar rekening mee.

5. Wil je je personeelsprocessen verder stroomlijnen? Met Personio’s Core HR Management Software beheer je al je medewerkersgegevens, tijdregistratie en workflows vanuit één centraal systeem. Zo werk je slimmer, bespaar je tijd en vergroot je de efficiëntie binnen je hele HR-afdeling.

HRM staat voor Human Resource Management en verwijst naar het strategisch en operationeel beheer van medewerkers binnen een organisatie. Het doel van HRM is om het potentieel van werknemers optimaal te benutten en tegelijk bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Dit omvat onder andere werving, ontwikkeling, prestatiebeheer, beloning en betrokkenheid.

Een HR-manager is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid binnen een bedrijf. Hij of zij is het aanspreekpunt van het personeel op alle niveaus, maar stelt bijvoorbeeld ook een humanresourcesstrategie op en implementeert deze. Bovendien waakt een HR-manager over de naleving van procedures rondom personeelsadministratie en bepaalt hij het wervings- en selectiebeleid voor nieuw personeel.

Human resource management, oftewel HRM, is een overkoepelende term voor alles wat met personeelszaken te maken heeft. Dit bedrijfsonderdeel houdt zich dagelijks bezig met het managen van het huidige personeel en het aanwerven van nieuw personeel.