Bovenwettelijke vakantiedagen: wat zijn het?

Holiday Pay Overtime in the UK

In Nederland bestaan er twee soorten vakantiedagen. Enerzijds zijn er wettelijke vakantiedagen, anderzijds bovenwettelijke vakantiedagen. De tweede vorm zijn alle vakantiedagen die bovenop het wettelijk minimum komen. Lees hier meer over wat bovenwettelijk verlof precies is, en hoelang de vakantiedagen geldig zijn. 

 Belangrijkste conclusies

  • Bovenwettelijke vakantie-uren komen bovenop het wettelijk verlof.

  • Je bent als werkgever niet verplicht bovenwettelijk verlof te geven, tenzij het in de cao vermeld staat.

  • Bovenwettelijke vakantiedagen blijven tot 5 jaar geldig na de opbouw ervan.

  • Niet-opgenomen bovenwettelijk verlof kan door de werkgever worden uitbetaald, maar dit is niet verplicht.

Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn alle extra vakantiedagen die werknemers opbouwen bovenop het wettelijk minimum aan vakantiedagen. Wat er precies onder deze extra vakantie-uren valt, wordt altijd opgenomen in de cao of arbeidsovereenkomst. 

Wat is het verschil met wettelijke vakantiedagen? 

Wettelijke vakantiedagen zijn vakantiedagen waar iedere werknemer recht op heeft. In uren komt dit neer op 4 keer het aantal uren dat je werknemer per week werkt. Stel, je werknemer werkt 40 uur per week gedurende een heel jaar. In dat geval heeft hij of zij recht op 160 uur vakantie. Deze vakantie kan de werknemer per uur opnemen en komt neer op zo’n vier weken vakantie in totaal.

Wanneer de medewerker zijn wettelijke vakantiedagen opneemt, betaalt de werkgever het loon gewoon door. 

Bovenwettelijk verlof komt, zoals hierboven uitgelegd, bovenop de wettelijke vakantie-uren. Het zijn extra uren die je werknemers opbouwen, afhankelijk van wat er in de cao is vastgelegd. Je bent als werkgever niet verplicht om bovenwettelijke uren te geven, tenzij het nadrukkelijk in de cao of arbeidsovereenkomst wordt vermeld.

Hoeveel vakantiedagen moet ik mijn werknemer geven?

Aangezien het niet verplicht is om je werknemer bovenwettelijke vakantiedagen te geven, mag je dus ook zelf kiezen hoeveel extra vakantiedagen je ze geeft. Dit kan afhangen van de sector, het bedrijf of zelfs de functie waarin de werknemer werkzaam is. 

We raden wel altijd aan om hierover in gesprek te gaan met je personeel, bijvoorbeeld tijdens een sollicitatiegesprek. Extra vakantiedagen kunnen namelijk even interessant zijn als looneisen. Maak altijd duidelijke afspraken met je werknemers, en leg deze vast in de cao of de arbeidsovereenkomst.

Hoe bereken je dan de bovenwettelijke vakantiedagen? Stel, je biedt je werknemer 25 verlofdagen per jaar, dan trek je hier de wettelijke verlofdagen van af (20 dagen voor een werkweek van 40 uur). Zo hou je 5 bovenwettelijke vakantiedagen over, of 40 vakantie-uren.

Hoelang zijn bovenwettelijke vakantiedagen geldig?

In tegenstelling tot wettelijke vakantiedagen die maar tot een half jaar na opbouw geldig blijven, kunnen werknemers hun bovenwettelijke vakantiedagen tot vijf jaar na opbouw nog gebruiken. Daarna vervallen ze. Om een voorbeeld te geven: de bovenwettelijke vakantiedagen die een werknemer in 2022 heeft opgebouwd, kan hij nog opnemen tot en met 2027.

Hou er wel rekening mee dat jij als werkgever de verantwoordelijkheid hebt om je medewerkers te informeren over hun vakantiedagen. Laat je niet op tijd en duidelijk weten dat bepaalde vakantiedagen komen te vervallen, dan behoudt je werknemer zijn recht op die niet-opgenomen vakantiedagen.

Om de vakantiedagen correct bij te houden per werknemer, werk je best met een programma zoals Personio. In een digitaal personeelsdossier kan je makkelijk noteren hoeveel wettelijk en bovenwettelijk verlof elke werknemer nog kan opnemen. Gebruik de software voor verzuimbeheer om alle vakantiedagen bij te houden.

Houdbaarheid van vakantiedagen

SoortHoudbaar
Wettelijke vakantiedagenHalf jaar na opbouw
Bovenwettelijke vakantiedagenVijf jaar na opbouw

Ziektedagen aanmerken als vakantiedagen 

Soms komen ziektedagen ook in aanmerking als bovenwettelijk verlof. Hier moet je zelf met je werknemer afspraken over maken, en dat kan op twee momenten:

1. Bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst: in de cao of arbeidsovereenkomst maak je met je medewerker een schriftelijke afspraak over de mogelijkheid tot het inruilen van bovenwettelijke vakantiedagen voor ziektedagen.

2. Bij ziekteverzuim: wanneer je werknemer ziek is, voornamelijk wanneer hij of zij langdurig ziek is, kan je als werkgever vragen om bovenwettelijke vakantiedagen in te ruilen voor ziektedagen. Hou er wel rekening mee dat je werknemer hier niet akkoord mee hoeft te gaan. 

Kan de werkgever vakantiedagen uitbetalen?

Als je werknemer een aantal vakantiedagen nog niet heeft opgenomen, kan de werkgever deze dan aan hem of haar uitbetalen? Dat kan zeker, maar uitbetaling is wel enkel mogelijk bij bovenwettelijk verlof. Wettelijke vakantiedagen die vervallen, kunnen niet meer uitbetaald worden.

Wanneer je niet-opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen wil uitbetalen, is hiervoor toestemming nodig van zowel werkgever als werknemer. De werkgever en de werknemer kunnen elkaar niet verplichten tot de uitbetaling van vakantiedagen. Wil je hier wel duidelijke regels over? Zorg dan dat dit opgenomen wordt in de cao of arbeidsovereenkomst.

FAQ

Kan de werkgever bovenwettelijke vakantiedagen intrekken?

Bovenwettelijke vakantiedagen kunnen worden ingetrokken, als het bedrijf door de vakantie van een werknemer in grote problemen zou komen. Hou er wel rekening mee dat als deze werknemer al kosten heeft gemaakt (zoals het boeken van een reis), jij als werkgever voor deze kosten zal moeten opdraaien.

Hoe werkt de opbouw van vakantiedagen bij ziekte?

Als je werknemer ziek is, loopt de opbouw van zijn of haar wettelijke vakantiedagen gewoon door. Over de opbouw van bovenwettelijke vakantie-uren kunnen andere regels gelden. Die regels moeten dan worden opgenomen in de cao of arbeidsovereenkomst.

Hoelang zijn de bovenwettelijke vakantiedagen geldig?

Bovenwettelijke vakantiedagen blijven tot 5 jaar na de opbouw ervan geldig. Alle bovenwettelijke dagen die je werknemers in 2022 opbouwen, kunnen ze dus nog gebruiken tot en met 2027.

Disclaimer

Wij wijzen erop dat de inhoud van onze website (inclusief eventuele juridische bijdragen) uitsluitend bedoeld is voor niet-bindende informatieve doeleinden en niet dient als juridisch advies in strikte zin. De inhoud van deze site kan en mag niet dienen als vervanging van individueel en bindend juridisch advies dat betrekking heeft op jouw specifieke situatie. Alle informatie wordt daarom verstrekt zonder garantie voor juistheid, volledigheid en actualiteit.

More time for you and your employer branding

NL_arbeidscontract_employment_abbinder_image