EU LOONTRANSPARANTIE WET
Wat HR-teams nu moeten doen
Alles op één plek om loontransparantie om te zetten in loonverantwoording, met heldere loonstructuren, auditklare documentatie en betrouwbare rapportages.
Wat de EU-richtlijn loontransparantie concreet betekent voor HR
DE RICHTLIJN
Vanaf 7 juni 2026 gelden in de EU strengere regels voor loontransparantie.
Voor HR betekent dit:
Salarisbandbreedtes moeten in elke vacaturetekst staan. Vragen naar iemands salarisverleden zijn niet toegestaan.
Medewerkers kunnen het gemiddelde loon opvragen voor vergelijkbare functies, uitgesplitst naar geslacht.
Organisaties moeten regelmatig rapporteren over hun gender pay gap. Daarbij is deugdelijke documentatie vereist.
Meer details vind je in ons uitgebreide blogartikel over de richtlijn.
“Gelijk werk verdient hetzelfde loon. En gelijk loon vereist transparantie. Vrouwen moeten weten of hun werkgever hen eerlijk behandelt.”
Ursula von der Leyen|Voorzitter van de Europese Commissie
5%
onverklaarde loonkloof?
Laat de rapportage een kloof van 5% of meer zien die je niet objectief kunt onderbouwen? Dan zijn corrigerende maatregelen verplicht.
VAN VERPLICHTING NAAR PLAN
Loontransparantie stelt je beloning logica op de proef. Een goede voorbereiding maakt het verschil.
Vijf onderdelen zijn doorslaggevend:
Functieniveaus en functiefamilies
Salarisbandbreedtes
Objectieve criteria (bijv. verantwoordelijkheid, vaardigheden, markt)
Betrouwbare data, inclusief documentatie en een audittrail
Duidelijke verantwoordelijkheden tussen HR, leidinggevenden, Legal en Finance
Zo maak je van een gevoel van eerlijkheid een navolgbare systematiek.
Weet wat telt.
Implementeer loontransparantie
met vertrouwen.
Jouw compliance gids voor HR
Ontdek welke verplichtingen er concreet op je organisatie afkomen. Ook lees je hoe je eerlijke, navolgbare beloningsstructuren opzet. Deze gids geeft een compact overzicht van eisen, deadlines en aanbevelingen voor HR.
De EU-richtlijn loontransparantie checklist voor HR
De EU-richtlijn loontransparantie roept bij veel organisaties nog vragen op: wat geldt er precies en waar kun je het beste beginnen? Deze compacte checklist geeft helderheid over de belangrijkste vereisten en helpt je om de volgende HR-stappen gestructureerd te plannen.
Loontransparantie begint met het juiste HR-platform
Eén cloudgebaseerd systeem voor alle core-HR-behoeften, inclusief centraal beheer van medewerkersgegevens, tijdregistratie en salarisverwerking.
Functiearchitectuur
Creëer een transparante structuur door functiefamilies en carrièreniveaus te koppelen aan salarisgroepen. Zo zijn deze consistent en inzichtelijk binnen de hele organisatie.
Toegang & Rechten
Zorg dat de juiste mensen kunnen handelen, zonder dat gevoelige data breed toegankelijk is. Stel gerichte toegangsrechten in en maak verantwoordelijkheden helder.
Beloningsbeslissingen
Houd altijd inzicht in je salarisbesluiten en de onderbouwing. Sla relevante documenten op en laat op elk moment zien waarom je een beslissing hebt genomen.
Salarishistorie
Blijf voorbereid op vragen van medewerkers, interne afstemming en audits. Leg salariswijzigingen vast en houd een transparant salarishistorieoverzicht op één plek bij.
Gender Pay Gap Reporting
Krijg inzichten die je nodig hebt voor salarisanalyses en rapportages. Centraliseer salaris relevante HR-data, filter op functiegroepen, en exporteer precies wat je nodig hebt.
Compliance-documenten
Blijf altijd audit-ready. Bewaar exports, beleid, goedkeuringen en communicatie overzichtelijk in één gestructureerde compliance-map.
ISO 27001 & C5 Gecertificeerd
AVG-klaar
Data opgeslagen in Europa
van de klanten zegt dat hun gegevens veiliger zijn bij Personio
Ontworpen voor veiligheid
Personio voldoet aan de essentiële vereisten van de AVG van de EU. Gegevensbescherming is inherent aan ons product en is altijd van toepassing op onze software, infrastructuur en Personio’s organisatie zelf.
“Personio helpt ons om zo min mogelijk tijd te besteden aan regels en naleving, zodat we tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is en waardevol is voor ons team.“
Anna Gullstrand
Chief People & Culture Officer, Mentimeter
