Raisin koos Personio voor het structureren van de HR-afdeling

Raisin gebruikt al meer dan een jaar de HR-managementtool van Personio. Personio hielp Raisin om de snelle groei van het bedrijf en de daaruit voortvloeiende hogere eisen op het gebied van human resources aan te kunnen en om duurzame oplossingen te vinden.

De snelle groei van het bedrijf leidde tot meer werk in het sollicitantenbeheer en in het beheer van personeelsgegevens. De handmatige administratie en goedkeuring van verlofaanvragen nam veel tijd in beslag. Er was geen beknopt overzicht van absentie voor de gehele organisatie –en ook geen mogelijkheid om specifieke prestatie indicatoren te verzamelen voor verschillende afdelingen. Bovendien leidden hindernissen in de communicatie en handmatige processen voor het aanpassen van personeelsgegevens tot onnodige vertragingen.

Het was moeilijk om de efficiëntie van werving bij Raisin te beoordelen, doordat de prestaties van afzonderlijke kanalen onmeetbaar waren. Bovendien ontbrak het de organisatie aan systematische verwerking, waardoor kandidaten soms over het hoofd werden gezien. Ook was het moeilijk om een overzicht te krijgen van alle sollicitaties voor iedere functie en fase. De productie van rapporten moest handmatig en gegevens kwamen uit tal van verschillende bronnen.

Een snelgroeiend bedrijf met onbenut potentieel op het gebied van HR heeft competente ondersteuning nodig van een efficiënt systeem.

Na een kennismakingsgesprek op een HR-beurs ging het snel. Tijdens een eerste testfase overtuigde Personio Raisin met zijn uitgebreide en gebruiksvriendelijke functies. Dat de cloudoplossing in Europa werd gehost, was een ander pluspunt voor Personio vanwege de steeds strenger wordende eisen op het gebied van gegevensbescherming.

Medewerkers van de salarisadministratie kunnen zich beter concentreren op essentiële aspecten doordat alle relevante functies en gegevens zich netjes op één locatie bevinden. Medewerkers kunnen via hun Personio-gebruikersaccount zelf hun maandoverzichten verkrijgen en downloaden.

Lange communicatiekanalen behoren tot het verleden. Medewerkers worden via hun eigen gebruikersaccount en aanpasbare toegangsrechten actief betrokken bij HR-processen. Ze kunnen bijvoorbeeld zelfstandig hun bankgegevens, adressen etc. bijwerken. De dynamische rapportfunctie biedt nog een groot voordeel: belangrijke rapporten en exports kunnen met een paar simpele muisklikken worden gegenereerd.

Personio kan zich op veel gebieden aanpassen aan onze specifieke behoeften en processen. De proactieve hulp die we tijdens de implementatie van het systeem ontvingen en de intuïtieve gebruikersinterface zorgden voor een soepele introductie. Het team van Personio reageerde steeds snel op onze vragen.