Employee Self Service (ESS)

Bespaar tijd met
naadloze HR-processen

Met de employee self-service kunnen medewerkers hun afwezigheid, personeelsgegevens en werktijden bekijken en bijwerken. Zo waarborg je transparantie, vermindert je administratieve rompslomp en behoud je het overzicht door slim rechtenbeheer.
Alles-in-één HR-software
Vakantieverzoek met employee self-service op mobiel apparaat

Verminder administratief
‘heen-en-weer’ -geschuif

Verlof aanvragen, werkuren vastleggen en persoonlijkegegevens actualiseren: iedereen bespaart veel tijd als medewerkers deze taken zelf uitvoeren. Leidinggevenden keuren updates met slechts een paar klikken goed in het systeem, en HR kan taken op een hoger niveau uitvoeren.

Volledige transparantie
voor je medewerkers

Of het nu gaat om loonstroken, referenties of resterende verlofrechten: medewerkers hebben de gegevens die ze nodig hebben altijd binnen handbereik. HR wijst toegangsrechten toe aan individuele medewerkers of afdelingen en bepaalt wie documenten mag uploaden en welke gegevens mogen worden bekeken of bewerkt.
Profile_Data_Change
Employee self service laptop app tijdregistratie

Maak ruimte voor belangrijke taken

Merk je dat je geen tijd hebt om te werken aan strategische projecten, zoals de personeelsplanning? Door medewerkers taken zoals online ziekmelding te laten uitvoeren, minimaliseer je de administratieve werklast binnen HR en creëer je ruimte voor taken die direct bijdragen aan het succes van het bedrijf.

Je persoonlijke webdemo

Maak kennis met Personio! Onze productexperts leiden je in slechts 30 minuten rond door de tool en beantwoorden al jouw vragen.

  • Introductie van alle product-functionaliteiten
  • Afgestemd op jullie situatie, uitdagingen en wensen
  • Antwoorden op alle vragen die u hebt
  • Kiziltug Ben
  • Grenon-Andrieu Philippine
  • Maier Michael

Boek je gratis demo



Optioneel

We nemen alleen contact met je op om een afspraak te maken die voor jou past en om jouw specifieke vereisten door te nemen.

Zelfservicesoftware voor medewerkers:
hoe zorg je dat het werkt?

Zelfservice voor medewerkers kan een transformationeel effect hebben op je organisatie, zowel voor de werknemerservaring als voor de tijd van je HR-team in het algemeen. Maar hoe werkt het en hoe zorg je dat zelfservice een succes wordt? Hier vind je een aantal van de meestgestelde vragen over zelfservice-HR-software…

Hier vind je antwoorden op de meestgestelde vragen over zelfservice voor medewerkers en het implementeren van zelfservice-HR-software…

Wat betekent zelfservice voor medewerkers?

Zelfservice voor medewerkers is het proces waarmee werknemers met een klik op de knop hun voor HR relevante gegevens kunnen wijzigen, vaak binnen HR-software. Het is een manier om medewerkers onderdeel te laten uitmaken van het proces door ze hun eigen gegevens te laten invoeren zonder een extra stap in het proces voor de HR-afdeling te creëren.

Waarom is het belangrijk?

Het is belangrijk om een HRIS te hebben dat geschikt is voor zelfservice voor medewerkers omdat werknemers daardoor zelf kunnen zorgen dat hun gegevens altijd zo up-to-date mogelijk zijn. Door dat op een handige, gestroomlijnde manier mogelijk te maken, kunnen medewerkers er altijd voor zorgen dat hun gegevens veilig en 100% correct zijn.

Wat kunnen medewerkers bijwerken?

Werknemers kunnen alles bijwerken wat relevant is voor hun dienstverband of voor noodzakelijke HR-processen. Als ze trouwen, kunnen ze hun naam wijzigen, ze kunnen relevante documenten of identiteitsbewijzen uploaden (zoals een rijbewijs) of de gegevens van hun contactpersonen voor noodgevallen actualiseren zodra zich daarin wijzigingen voordoen.

Wat is zelfservicesoftware?

'Zelfbedieningssoftware' is meer een functie van algemene HR-software dan een applicatie op zich. Het is de mogelijkheid van je software om zelfservicefuncties te bieden waarmee medewerkers gemakkelijk gegevens kunnen bijwerken waarvoor geen (of een zeer eenvoudige) goedkeuring vereist is. Tegelijkertijd kun je er via toegangsrechten voor zorgen dat al je andere gegevens veilig blijven.

Hoe introduceer je dit proces?

Door software te implementeren die erg gebruiksvriendelijk is. Als je over effectieve HR-software zoals Personio beschikt, kunnen je medewerkers daar op elk gewenst moment gebruik van maken op een manier die past bij hun functie.

Hiervoor is vaak enige vorm van oriëntatie nodig, maar de software zelf kan dat proces eenvoudiger maken. In Personio kun je gemakkelijk toegangsrechten instellen en taken toewijzen die ook meldingen naar de betreffende gebruikers sturen, zodat gegevens nooit onvolledig zijn.

Wat kunnen medewerkers met zelfservice doen?

We kunnen daar op twee unieke manieren naar kijken. Ten eerste stelt zelfbedieningssoftware HR in staat zich te concentreren op strategische in plaats van administratieve zaken. Daardoor kunnen ze initiatieven ontwikkelen die echte verandering in een organisatie kunnen bewerkstelligen, terwijl de mensen op de eerste plaats blijven komen.

Aan de andere kant maakt het ook het leven van medewerkers gemakkelijker. Ze hoeven zich niet meer in allerlei bochten te wringen om een eenvoudige wijziging door te voeren. Ze kunnen gewoon inloggen, de gegevens wijzigen en die dan ter goedkeuring indienen. Alles wordt gemakkelijker doordat de informatiestroom klopt.

Kan zelfservice voor medewerkers het aantal fouten verminderen?

Jazeker, want je elimineert de fouten die vaak optreden als gegevens dubbel ingevoerd worden. Bovendien kun je een controle- en goedkeuringsproces invoeren, zodat niets over het hoofd gezien wordt. Het lijdt geen twijfel dat zelfservice voor medewerkers kan helpen om het aantal vermijdbare fouten te verminderen.

Wat zijn de voordelen voor HR van zelfservice voor medewerkers?

Personio kan HR-teams helpen zich te concentreren op wat het belangrijkst is: mensen. Dankzij zelfservice voor werknemers kan HR meer tijd besteden aan belangrijkere zaken dan allerlei administratieve taken en minuscule wijzigingen.

Bovendien kunnen medewerkers daarmee hun eigen informatie beheren. Het resultaat is meer controle, meer transparantie en over het algemeen meer efficiëntie. Het is het beste van twee werelden!