Overuren uitbetalen: deadlines, verplichtingen en beloningen

Overuren zijn alle uren die gepresteerd worden in een week, bovenop de werkuren die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd. Zijn dat er bijvoorbeeld 40, dan zijn alle uren die bovenop die 40 uren worden gewerkt overuren. 

Overwerk is een ander woord voor overuren. Het gaat hier om al het werk dat gedaan wordt buiten de werkuren die vastgelegd zijn in het arbeidscontract. 

In een standaard, fulltime overeenkomst werken werknemers 8 uur per dag. In bepaalde situaties kan het voorkomen dat er meer werk is dan dat er gedaan kan worden in 8 uur. Dan spreken we van overwerk, al zit hier wel een maximum op.

 Volgens de Arbeidstijdenwet gelden de volgende regels:

• Per dag mag een werknemer maximum 12 uur werken.

• Per week mag een werknemer maximum 60 uur werken.

• Over een periode van 16 weken geldt een gemiddeld maximum van 48 uur.

• Over een periode van 4 aansluitende weken geldt een gemiddeld maximum van 55 uur.

Er bestaan wel uitzonderingen op deze regels, namelijk voor seizoenswerk of tijdens piekmomenten. Ook bij onverwachte situaties, zoals een werkongeval of andere problemen, kan er een uitzondering gemaakt worden.

Altijd inzicht in je personeelsbestand

Krijg in één overzicht inzicht in je actuele fte's, personeelsbezetting en belangrijke HR-cijfers. Zo neem je sneller onderbouwde beslissingen.

Bekijk de analysemogelijkheden

Iedere organisatie gaat anders om met overwerk. In sommige bedrijven is het verplicht om een aantal uren per week extra te werken, in andere bedrijven hebben werknemers er juist een afkeer van. Het is belangrijk om de afspraken over overwerk duidelijk vast te leggen in de cao of arbeidsovereenkomst. Is overwerk verplicht? Hoe wordt overwerk vergoed? En hoe wordt het bijgehouden? Op die manier hebben je medewerkers een duidelijk zicht op de verwachtingen.

Tegenwoordig wordt het presteren van overuren steeds vaker vermeden. Na vele onderzoeken blijkt dat niet alleen het welzijn van de medewerkers erdoor wordt aangetast, maar werknemers zouden ook minder efficiënt en minder goed werken.

Voor overuren hoef je niet altijd een toeslag uit te betalen. In Nederland bestaat er geen wettelijk recht op een overwerktoeslag. Of een werknemer die krijgt, en hoe hoog die is, staat in de cao of het arbeidscontract. Gangbare toeslagen zijn 25%, 50% of 100% bovenop het normale uurloon. Soms is er ook afgesproken dat overuren worden gecompenseerd met vrije tijd in plaats van geld.

Is er wel een toeslag afgesproken? Dan reken je als volgt:

1. Bereken het uurloon: maandsalaris / (aantal uren per week × 52 / 12)

2. Bereken de toeslag: uurloon × toeslagpercentage

3. Tel op: uurloon + toeslag = overwerktarief per uur

Je kunt ook in één keer rekenen: overwerktarief = uurloon × (1 + toeslagpercentage).

Voorbeeld Stel, je werknemer verdient € 2.100 bruto per maand voor een werkweek van 40 uur. In de cao is een overwerktoeslag van 25% afgesproken.

• Gemiddeld aantal werkuren per maand: 40 × 52 / 12 = 173,33 uur

• Uurloon: € 2.100 / 173,33 = € 12,12

• Toeslag: € 12,12 × 25% = € 3,03

• Overwerktarief: € 12,12 + € 3,03 = € 15,15 per uur

Maakt de werknemer 6 overuren in een maand, dan komt daar € 90,90 bruto bij (6 × € 15,15).

Heb je geen zin om dit steeds per werknemer te moeten berekenen? Met de tool voor salarisadministratie van Personio wordt dit allemaal automatisch voor je geregeld! 

Leestip: Hierbij wordt rekening gehouden met het totaal aantal werkuren per maand.

Salarisadministratie, eenvoudig geregeld

Met onze salarissoftware automatiseer je je loonverwerking en bespaar je tijd op administratief werk. Zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is.

Download nu

Stel, je werknemer laat zijn overuren uitbetalen in de vorm van extra loon. In dat geval moet hier ook belasting over worden betaald. Overuren worden namelijk in dezelfde belastingschijf belast als de normale werkuren. Dit ligt in Nederland tussen de 37,56% en 49,50% afhankelijk van hoe hoog het inkomen is.

Door uitbetaalde overuren kan je werknemer in een hogere belastingschijf terechtkomen. Dan wordt alleen het deel boven de schijfgrens tegen het hogere tarief belast, niet het hele inkomen. Wil je dat voorkomen, dan kun je overuren ook compenseren met vrije tijd.

Overwerk kan op drie verschillende manieren worden uitbetaald door de werkgever:

• Tijd-voor-tijd: hierbij worden de gewerkte overuren omgezet in extra vrije tijd. Dat kan één op één, waarbij 1 gewerkte overuur overeenkomt met 1 uur vrij, maar er kan ook een toeslag op worden gerekend, zoals 1 uur werken, 1,5 uur vrij. De regels hiervoor staan uitgeschreven in de cao, waarbij ook wordt vermeld binnen welke periode de vrije uren moeten worden opgenomen.

• Extra loon: je betaalt je werknemer gewoon meer loon uit. Per gewerkte uur krijgt hij of zij een uur meer loon.

• Overwerktoeslag: het is ook mogelijk om overuren meer te verlonen dan gewone werkuren. Dit doe je dan aan de hand van een toeslag, zoals we hierboven hebben berekend.

Het spreekt voor zich dat alle overuren die gepresteerd worden, goed moeten worden gedocumenteerd. Niet alleen om misverstanden te vermijden en je werknemers correct te kunnen uitbetalen, maar ook om ervoor te zorgen dat je werknemers niet te veel werken.

Hiervoor kun je handige tijdregistratietools gebruiken, maar ook de software van Personio voor salarisadministratie. Met de software houd je eenvoudig bij hoeveel salaris elke medewerker aan het einde van de maand krijgt.

Of overuren kunnen vervallen, hangt af van wat er in de cao of in de arbeidsovereenkomst staat vermeld. Vaak is het zo dat de extra vrije tijd die een medewerker krijgt door het maken van overuren, binnen een bepaalde periode moet worden opgenomen.

Bij ontslag moet de werkgever een eindafrekening bezorgen aan de werknemer. Stonden er nog overuren open die uitbetaald moesten worden, dan staan deze vermeld op de eindafrekening en worden deze wel degelijk nog uitbetaald.