Recruitment software in de cloud

Werving en selectie software helpt bedrijven om de juiste kandidaten te vinden, aan te trekken en aan te nemen. Dit soort software kan ook helpen om personeelsadvertenties op te stellen, kandidaten een eenvoudig sollicitatieproces te bieden en te analyseren welke wervingskanalen het beste talent opleveren.

Met intelligente werving en selectie software in de cloud, zoals die van Personio, kun je kandidaten vinden op de plaatsen waar zij banen zoeken, deze kandidaten overtuigen om te solliciteren, en de resultaten rapporteren. De software volgt niet alleen sollicitanten, maar houdt ook bij waar sollicitanten informatie vinden over vacatures bij je bedrijf, en waar de beste terugverdientijd wordt behaald.

Een efficiënt wervingsproces begint met digitaliseren. Door afscheid te nemen van spreadsheets en handmatige processen, creëer je mogelijkheden om je processen naadlozer te laten verlopen. Vervolgens heb je wervingssoftware nodig om die te realiseren.

Personio biedt diverse tools voor het vinden en werven van sollicitanten, zoals sjablonen voor brieven, de mogelijkheid om gegevens tussen systemen uit te wisselen en eenvoudige analyse van elk kanaal. Het resultaat is holistische werving software voor elke fase van het proces.

Het draait allemaal om aandacht. Met goede werving software in de cloud kun je niet alleen personeelsadvertenties maken, maar ze ook publiceren op meer dan 500 vacature portals. Zo krijg je maximale aandacht op de plaatsen waar je beste talent zich bevindt. Op een zeer competitieve arbeidsmarkt zoals in Nederland biedt werving software een duidelijke voorsprong doordat je niet alleen een fantastische vacaturebeschrijving hebt, maar ook weet waar kandidaten hun zoektocht beginnen (of eindigen).

Met de software van Personio bevindt alle informatie zich op één plaats. Je kunt bovendien beperken wie informatie over kandidaten en vacatures kan zien. Op die manier kan je sneller en gemakkelijker vacatureteksten maken. Centraal én gezamenlijk. Je hoeft dus nooit meer documenten en bewerkingen heen-en-weer te mailen! Alle belangrijkste stakeholders hebben toegang tot de vacature en kunnen de gegevens rechtstreeks in de software van Personio bewerken. De advertenties kunnen daarna gepubliceerd worden op een manier die bij de huisstijl van je bedrijf past. Omdat er geen tussenkomst van je IT-afdeling nodig is, gaat het publiceren van functieomschrijvingen via meerdere kanalen een pak sneller.

In Personio kun je met één druk op de knop personeelsadvertenties publiceren op nagenoeg alle populaire wervingsplatformen. Dat noemen we ‘multiposting’. Multiposting maakt je leven een stuk eenvoudiger als je wervingssoftware gebruikt!

Je kunt zelfs je eigen vacaturepagina ontwerpen of de advertentie net zo gemakkelijk via een interface direct op je website publiceren. Uiteraard is de content geschikt voor mobiele apparaten en voldoen onze processen aan de AVG.

Nadat een kandidaat heeft gesolliciteerd, kan Personio ervoor zorgen dat hij of zij een geautomatiseerde e-mail ontvangt (die door HR of de afdeling werving kan worden bewerkt), om te bevestigen dat de sollicitatie is ontvangen. Recruiters kunnen via hetzelfde platform informeren naar de salarisverwachtingen van de sollicitant en zien welke verwachtingen op elkaar aansluiten.

Werving en selectie platformen kunnen statistieken verstrekken over het aantal kandidaten dat jullie vacatures mogelijk heeft bekeken of dat heeft gesolliciteerd bij je bedrijf. Toch is een vergelijking tussen de verschillende platformen niet eenvoudig. Gelukkig labelt Personio automatisch alle sollicitaties met het kanaal dat kandidaten hebben gebruikt om te solliciteren. Dit levert waardevolle informatie op over de platformen die de juiste kandidaten bieden en helpt je om meer kosteneffectieve beslissingen te nemen over de vraag bij welke platformen je best kunt adverteren in de toekomst.

De kracht van de gegevens die in de software van Personio beschikbaar zijn, gaat verder dan alleen het selecteren van de juiste advertentie locaties. Je krijgt ook een duidelijk en consistent overzicht van het aantal kandidaten in elke fase van het proces. Daardoor neem je niet langer beslissingen op basis van onderbuikgevoel, maar wel op basis van de gegevens in het systeem. Op die manier helpt Personio organisaties om objectieve beslissingen te nemen op basis van gegevens, en wordt vooringenomenheid vermeden.

Maak je geen zorgen. De werving software van Personio is meer dan een sollicitatieplatform voor kandidaten. Als een sollicitant akkoord gaat met jouw aanbod, kan je de gegevens van het wervings platform moeiteloos overzetten naar een digitaal personeelsdossier. Je hoeft zelfs geen gegevens te verplaatsen: klik gewoon op één knop en het indiensttredingsproces kan meteen worden gestart!

Multiposting: met de beste werving en selectie software moet multiposting mogelijk zijn. Met deze functie kun je vacatures op verschillende sites tegelijk publiceren, zoals vacaturesites, portaalsites van universiteiten of sociale netwerken. Door vacatures vanuit één plaats te beheren, bespaart HR tijd en geld.

Talentendatabase: bedrijven ontvangen vaak cv's die niet aan de eisen van de jobaanbieding voldoen. En toch is het bewaren van de afgewezen cv's zinvol. Zo ontstaat een database met verschillende talenten die je in de toekomst kunt benutten. Wervings- en selectiesoftware moet altijd in staat zijn om alle kandidaturen automatisch te integreren in een gecentraliseerde en toegankelijke databank.

Tijd en geld besparen: een belangrijk voordeel van wervingssoftware is dat je tijd en geld bespaart door repetitieve taken te automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het handmatig publiceren van vacatures, het bijwerken ervan, het individueel lezen van de ontvangen cv's, en het afzonderlijk beantwoorden van elke kandidatuur. 

Duurzame werving: een duurzaam beleid heeft een positieve invloed op de employer brand en het algemeen imago van een bedrijf. Door minder papier te gebruiken, word je een milieuvriendelijker en duurzamer bedrijf. 

Een betere interne communicatie: werving en selectie software is essentieel om de communicatie tussen de wervingsmedewerkers te vereenvoudigen. Op die manier kunnen ze de beste beslissingen nemen voor het bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld door:

• feedback over kandidaten te schrijven en te delen. Dit is vooral belangrijk na sollicitatiegesprekken, ongeacht of die face-to-face of per telefoon gevoerd worden.

• Het toekennen van gestandaardiseerde scores aan elke kandidaat met betrekking tot de prestaties of geschiktheid voor de functie-eisen van de vacature.

Een betere kandidaat-ervaring: de meeste kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn, zelfs als ze afgewezen worden. Een afwijzing betekent immers niet dat je ze in de toekomst niet meer zult aannemen. Door beleefd te blijven en je kandidaten tijdens het hele wervingsproces een goede ervaring te geven, versterk je opnieuw je employer brand. Wervingssoftware helpt door: 

• de communicatie met kandidaten tijdens het hele proces, van sollicitatie tot onboarding, te automatiseren en te personaliseren.

• de ervaring van je kandidaten te verbeteren, een sterke employer brand tot stand te brengen en zo meer toptalent aan te trekken.

Werving van betere kandidaten: bij het zoeken op trefwoorden, het gebruik van filters (zoals woonplaats, beschikbaarheid of opleidingsniveau) en het instellen van diskwalificatievragen, maakt de werving en selectie software het mogelijk om:

• een grote hoeveelheid cv's op een eenvoudige en efficiënte manier te screenen.

• beroepsprofielen te identificeren die het beste bij de aangeboden functie passen.

Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een commercieel profiel? Dan kun je trefwoorden gebruiken als ‘verkoop’, ‘onderhandelen’, ‘mondelinge communicatie’ of ‘klantgerichtheid’. Met filters kun je voorselecteren op basis van een aantal noodzakelijke criteria, zoals ‘rijbewijs’ of ‘eigen voertuig’.

Duidelijke rapportagefuncties: het is belangrijk om het resultaat van wervingsprocessen te analyseren, om te weten welke wervingspraktijken de beste resultaten opleveren. Op die manier kun je de beschikbare wervingsmiddelen zo goed mogelijk gebruiken. Goede wervingssoftware moet altijd rapporten genereren met gegevens over onder andere: 

• de selectie- en wervingstijden voor elke functie, afdeling of sector.

• het aantal geschikte kandidaten bij elke wervingsbron.

• het aantal afgewezen kandidaten bij elke wervingsbron.

• de behoeften van elke recruiter in je team.

Naleving van de AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie vereist dat bedrijven zo transparant mogelijk zijn over de manier waarop kandidatengegevens worden verzameld en gebruikt. Met goede wervingssoftware hoef je je geen zorgen te maken over de naleving van de AVG. De software informeert kandidaten namelijk zelf over de manier waarop hun privacygevoelige gegevens verwerkt worden.