Recruitment Software

Recruitment software helpt bedrijven om de juiste kandidaten te vinden, aan te trekken en in dienst te nemen. Dit soort software kan ook helpen om personeelsadvertenties op te stellen. Daarnaast biedt recruitment software een eenvoudig sollicitatieproces voor kandidaten en je kunt analyseren welke wervingskanalen het beste talent opleveren.

Met intelligente recruitment software in de cloud, zoals die van Personio, kun je kandidaten vinden op de plaatsen waar zij banen zoeken, en je kunt deze kandidaten bovendien overtuigen om bij jouw organisatie te solliciteren. Alle resultaten kunnen met behulp van de software worden gerapporteerd. Met recruitment software kun je niet alleen je sollicitanten opvolgen, maar de software houdt ook bij waar sollicitanten informatie vinden over de gepubliceerde vacatures van je bedrijf, en welke kanalen de beste terugverdientijd opleveren.

Een efficiënt wervingsproces begint met het digitaliseren ervan. Door afscheid te nemen van spreadsheets en handmatige processen, creëer je mogelijkheden om je processen naadlozer te laten verlopen. Vervolgens heb je recruitment software nodig om dit alles te realiseren.

Personio biedt diverse tools voor het vinden en werven van sollicitanten. Denk daarbij aan sjablonen voor brieven, de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen tussen diverse systemen en het maken van een eenvoudige analyse van elk kanaal. Het resultaat is een holistische wervingssoftware voor elke fase van het proces.

Met goede recruitment software in de cloud kun je niet alleen personeelsadvertenties maken, je kunt je advertenties bovendien publiceren op meer dan 500 vacatureportalen tegelijk. Zo krijgen je vacatures maximale aandacht op de plaatsen waar het beste talent zich bevindt. Op een zeer competitieve arbeidsmarkt zoals in Nederland, kan wervingssoftware je bedrijf een duidelijke voorsprong opleveren ten opzichte van concurrenten. Immers, met deze software maak je niet alleen fantastische vacaturebeschrijvingen, maar je weet ook waar kandidaten hun banenzoektocht beginnen (of eindigen).

Met de software van Personio bevindt alle informatie zich op één plaats. Je kunt bovendien beperken wie informatie over kandidaten en vacatures kan zien. Je hoeft dus nooit meer documenten en bewerkingen heen-en-weer te mailen! Alle belangrijkste stakeholders hebben toegang tot de vacatures en kunnen de gegevens rechtstreeks bewerken in de software van Personio. De advertenties kunnen daarna gepubliceerd worden op een manier die bij de huisstijl van je bedrijf past. Omdat er geen tussenkomst van je IT-afdeling meer nodig is, gaat het publiceren van functieomschrijvingen via meerdere kanalen een pak sneller.

In Personio kun je met één druk op de knop personeelsadvertenties publiceren op nagenoeg alle populaire wervingsplatformen. Dat noemen we ‘multiposting’. Multiposting in recruitment software maakt je leven een stuk eenvoudiger en bespaart je kostbare tijd!

De recruitment software van Personio voldoet aan de AVG. Je kan zelf je eigen vacaturepagina ontwerpen of de reeds uitgewerkte advertentie direct op je website publiceren. Alle content is bovendien geschikt voor mobiele apparaten. 

Recruitmentplatformen kunnen statistieken verstrekken over het aantal kandidaten dat je vacatures mogelijk heeft bekeken of dat heeft gesolliciteerd bij je bedrijf. Toch is een vergelijking tussen de verschillende recruitmentplatformen niet eenvoudig. Gelukkig labelt de recruitment software van Personio automatisch alle sollicitaties met het kanaal dat de kandidaten hebben gebruikt om te solliciteren. Dit geeft je waardevolle informatie over de platformen die de meest geschikte kandidaten opleveren voor jouw organisatie. Op die manier kun je in de toekomst meer kosteneffectieve beslissingen nemen over de vraag bij welke platformen je het beste kunt adverteren.

De recruitment software van Personio is meer dan een sollicitatieplatform voor kandidaten. Als een sollicitant akkoord gaat met jouw aanbod, kan je de gegevens van het wervingsplatform moeiteloos overzetten naar een digitaal personeelsdossier. Je hoeft zelfs geen gegevens te verplaatsen: klik gewoon op één knop en het indiensttredingsproces kan meteen worden gestart!

• Multiposting: hiermee kan je vacatures op verschillende sites tegelijk publiceren, wat je tijd en geld bespaart.

• Talentendatabase: de software houdt alle kandidaturen automatisch bij in een gecentraliseerde en toegankelijke databank, waar je later makkelijk naar kunt teruggrijpen.

• Tijd en geld besparen: een belangrijk voordeel van wervingssoftware is dat je tijd en geld bespaart door repetitieve taken te automatiseren. 

• Duurzame werving: een duurzaam beleid heeft een positieve invloed op je employer brand en het algemene imago van je bedrijf. 

• Een betere interne communicatie: wervings- en selectiesoftware is essentieel om de communicatie tussen de wervingsmedewerkers te vereenvoudigen. Denk maar aan het uitwerken en delen van feedback over kandidaten. 

• Een betere kandidaatervaring: de meeste kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn, zelfs als ze afgewezen worden. Wervingssoftware bevordert het gehele sollicitatieproces door het automatiseren en personaliseren van de communicatie.

• Werving van betere kandidaten: dankzij het gericht zoeken op trefwoorden, het gebruik van filters (zoals woonplaats, beschikbaarheid en opleidingsniveau) en het instellen van screeningsvragen, maakt de wervings- en selectiesoftware het mogelijk om een grote hoeveelheid cv’s op een efficiënte manier te scannen en profielen te selecteren die het beste passen bij de functie in de vacature.

• Duidelijke rapportagefuncties: gebruik de verkregen data uit de wervingssoftware om de resultaten van je wervingsprocedure te analyseren en te weten welke wervingspraktijken de beste resultaten opleveren. 

• Naleving van de AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie vereist dat bedrijven zo transparant mogelijk zijn over de manier waarop gegevens van kandidaten worden verzameld en gebruikt. Recruitment software houdt rekening met de geldende privacyregelgeving.