Wervingssoftware

Meer geschikte kandidaten, minder moeite

Maak het wervingsproces nóg efficiënter! Maak vacatures en publiceer ze op bijna 500 portals, hou bij welke kanalen het beste werken en maak indruk op kandidaten met een eigen vacaturepagina –en dat allemaal in één programma.
Wervingssoftware
Sollicitanten werven met wervingssoftware

Adverteer vacatures efficiënter

Maak, bewerk, publiceer en beheer vacatures met een paar klikken. Maak centraal vacatures, bepaal wie de werving verzorgt, wie de gesprekken houdt en welke leidinggevende verantwoordelijk is voor de sollicitatieprocedure.

Bereik meer topkandidaten

Loop nooit meer topkandidaten mis: publiceer vacatures met één klik op de knop op bijna 500 vacatureportals. Maak vervolgens indruk op sollicitanten met een duidelijk gestructureerde carrièrepagina die eenvoudig kan worden aangepast.
Multiposting van vacatures
Rapporten per wervingskanaal in wervingssoftware

Effectievere vacatures

Om te zorgen dat je tijd, geld en mankracht efficiënt investeert, moet je weten welke wervingskanalen het beste werken. Een dashboard toont welke kanalen de meeste sollicitanten opleveren, zodat je ze in de toekomst dienovereenkomstig kunt prioriteren.

Recruiting with Personio: Explained in One Minute

Sollicitanten vinden
met Personio

Personio ondersteunt je bij al je HR-processen, van het beheren van sollicitanten of verlofaanvragen tot de salarisadministratie. Maak vandaag nog een gratis testaccount of boek je eigen demo van 30 minuten om meer te leren over het optimaliseren van je processen met efficiëntere software.

Hoe kan wervingssoftware zoals Personio helpen om sneller betere kandidaten te vinden?

The perfect candidates are out there. You know they are. But how do you find them?

De zoektocht naar sollicitanten kan enorm frustrerend zijn voor werkgevers die de vaardigheden van gekwalificeerde, ervaren kandidaten hard nodig hebben om aan hun eisen te voldoen. Het is niet gemakkelijk om de juiste kandidaten te vinden –ook al zijn er misschien meer kandidaten dan banen. Het is nog moeilijker als het werkloosheidspercentage laag is en de banen voor het oprapen liggen. Hoe vindt en werft je betere kandidaten als iedereen om hen concurreert?

If only there were a perfect solution. A way of managing all the applications, CVs, and steps in the process. Fortunately, there is one. The answer lies in using intelligent recruitment software like Personio to make the recruitment process less painful: from the moment the business decides to post a job description to the moment that the candidate is actually in the office and their data is safe in your personnel management system.

Wat is wervingssoftware?

Recruitment software helps companies find, attract, and hire the right candidates. Recruitment software can also help recruiters create job ads, provide an easy application process for candidates, and can even help recruiters analyze which recruiting channels are the most successful for them.

Een efficiënter wervingsproces

Using Personio, you can say goodbye to spreadsheets while getting clarity at all stages of the process internally (with appropriate access for hiring managers and relevant, authorized employees). You can also create job adverts easily, as well as making the application process simpler (which means greater clarity for candidates).

Personio also provides you with templated letters, the ability to transfer data between systems, and you can even analyze the success of your recruitment channels! This is a holistic recruitment software that helps during every stage of the process.

Snellere werving leidt tot sneller resultaat

Hoe trek je meer kandidaten aan?

The first step to attracting the right candidate is getting the job description right – and then making sure that the job adverts are put in front of them in the right places: where they are most likely to see what is relevant to their goals.

Geweldige vacatures maken

Hiring the right person begins with creating the right job ad. Since Personio can restrict who sees candidate and job-related information, and all the information is in one place, it is possible to create job ads more quickly, easily, centrally, and collaboratively. No more emailing documents and edits back and forth!

All relevant stakeholders have access to the job and can edit information directly in Personio. The advertisements can then be published in a way that matches with your company branding, and since no IT involvement is required it is a whole lot faster to get job descriptions ‘out there’ on the web to multiple channels and on your own website.

Vacatures publiceren met één druk op de knop ...

With Personio it is possible to publish adverts to any (or all) of the most popular recruitment platforms simply by clicking a button. We call it ‘multiposting’ and it makes life so much easier when using recruitment software!

You can even design your own careers page or publish the advert straight onto your website via an interface, just as easily. Of course, the content is mobile-ready and our processes are GDPR-compliant.

Making it Easy for Candidates to Apply: Simple Application Processes

Between 40% and 60% of job seekers are now using their smartphones to search for jobs. Some sources say that almost half of them are applying for the jobs they find via that medium, too. So, it is especially important to have a simple application process and recruitment software that allows for it.

Helping applicants apply with the click of a button doesn’t just give them a good impression, it also helps HR get more candidates. But once a candidate applies – how do you keep them engaged?

Kandidaten bijhouden –en op hen reageren

Volgens Careerbuilder "verwacht 82% van de werknemers reactie van een organisatie als ze solliciteren –ongeacht of de werkgever wel of niet is geïnteresseerd." Gelukkig kunnen recruiters in Personio eenvoudig reageren op sollicitanten. Nadat een kandidaat heeft gesolliciteerd, kan Personio ervoor zorgen dat hij/zij een geautomatiseerde e-mail ontvangt (die door HR of de afdeling werving kan worden bewerkt) om te bevestigen dat de sollicitatie is ontvangen. Recruiters kunnen via hetzelfde platform informeren naar de salarisverwachtingen en zien welke verwachtingen op elkaar aansluiten.

Once applications have been received, job ads are accessible to every relevant stakeholder from one platform, so there is no need to rely on HR or Recruitment to constantly email internal stakeholders to keep them updated about next steps, forward CVs, or share the original job descriptions or other relevant information. It is all in one system, within the recruitment software, for stakeholders to access easily.

Heel belangrijk: omdat Personio aan de AVG voldoet, kunnen alleen personen met relevante toegangsrechten vacatures bewerken en gegevens over kandidaten zien. Om aan de vereisten te voldoen, worden de gegevens van alle afgekeurde sollicitanten automatisch verwijderd na de voorgeschreven termijn.

Minder kosten, meer succes met werving

Hoe weet je welke publicatieplatformen voor jullie werken?

Wervingsplatforms kunnen statistieken verstrekken over het aantal kandidaten dat jullie vacatures mogelijk heeft bekeken of dat heeft gesolliciteerd, maar dat maakt een vergelijking niet eenvoudiger. Gelukkig labelt Personio automatisch alle sollicitaties met het kanaal dat kandidaten hebben gebruikt om te solliciteren. Het levert waardevolle informatie op over de platformen die de juiste kandidaten bieden en helpt je om meer kosteneffectieve beslissingen te nemen over waar je in de toekomst kunt adverteren.

Wil je de kosten per aangenomen kandidaat weten?

De kracht van de gegevens die in Personio beschikbaar zijn, gaat verder dan alleen het selecteren van de juiste advertentielocaties: je kunt ook een duidelijk en consistent overzicht krijgen van het aantal kandidaten in elke fase van het proces –zodat je beslissingen niet meer neemt op basis van onderbuikgevoelens maar op basis van de gegevens in het systeem. Personio helpt organisaties dus om beslissingen te nemen op basis van gegevens –en om vooringenomenheid te vermijden. Bovendien beschik je met één klik op een knop over een enorme berg informatie waar recruiters normaal gesproken urenlang naar op zoek zijn.

Je hebt kandidaten gevonden. Hoe versnel je nu het proces?

Veel kandidaten raken gefrustreerd van de tijd die nodig is om het wervingsproces te doorlopen. Zo gaf 47% van de respondenten in een enquête van Glassdoor  aan dat late reacties een van de belangrijkste bronnen van frustratie vormden tijdens het interviewproces. Goed nieuws dus dat Personio je kan helpen om structuur aan te brengen in jullie wervingsprocessen. We helpen je bij het maken van processen voor specifieke afdelingen, zodat je kunt zien hoe veel kandidaten zich in een bepaalde fase van het proces bevinden. Je kunt zelfs sjablonen gebruiken om snel en gemakkelijk te reageren op kandidaten die een bepaalde fase bereiken (of afvallen). Relevante teamleden die nieuwe medewerkers zoeken kunnen daardoor bovendien sneller beslissingen nemen.

Oké, je hebt de kandidaat gevonden. Maar de gegevens staan in het verkeerde systeem!

Maak je geen zorgen. De werving software van Personio is meer dan een sollicitatieplatform voor kandidaten. Als een sollicitant akkoord gaat met jouw aanbod, kan je de gegevens van het wervingsplatform moeiteloos verplaatsen naar een digitaal personeelsdossier. Je hoeft zelfs geen gegevens te verplaatsen: klik gewoon op één knop en het indiensttredingsproces kan meteen worden gestart!

Voor wie is Personio bedoeld?

We bieden verschillende pakketten voor organisaties die moeite hebben om overzicht te houden over openstaande functies en vacatures, of ze nu 10 of 1.000 medewerkers hebben. Onze wervingssoftware helpt daarnaast bedrijven met minder efficiënte wervingsprocessen en organisaties die hun wervingsprocessen naar nieuwe hoogten willen brengen.