De kracht van Personio: Wat er gebeurt wanneer HR de juiste tools krijgt

De belangrijkste conclusie: HR-teams winnen gemiddeld 16 uur per week per teamlid terug. Dat zijn twee volledige werkdagen voor strategische initiatieven in plaats van administratieve taken.

De productiviteitsverbeteringen zijn meetbaar in elke HR-functie:

• 39% hogere HR-productiviteit: HR-teams besparen bijna 2 van elke 5 uur die ze voorheen kwijt waren aan handmatig, repetitief werk.

• 82% van de klanten meldt tijdbesparing door automatisering: Van loonadministratie tot onboarding, slimme automatiseringen nemen herhalend werk over.

• 67% meldt minder HR-herwerk: Minder tijd besteden aan fouten herstellen en goedkeuringen najagen.

Waar de tijdwinst vandaan komt:

• 30% minder tijd besteed aan salarisadministratie.

• 28% meer efficiëntie in werving en selectie.

• 30% minder tijd voor beheer van beloningen en voordelen.

“Personio zorgt ervoor dat administratieve taken minder tijd kosten, waardoor wij ons kunnen richten op strategische initiatieven. Het is zeer gebruiksvriendelijk voor alle afdelingen. Personio maakt taken eenvoudiger en transparanter voor medewerkers.“

Thalia Christopoulou

Senior HR & Operations Officer, SEO London

Een van de grootste uitdagingen voor HR-professionals is het geloofwaardigheidsprobleem bij het management. Je weet dat je aanbevelingen kloppen, maar als de CFO om cijfers vraagt, moet je vaak zoeken in verouderde spreadsheets.

Ons onderzoek toont een grote verandering wanneer HR-teams toegang hebben tot realtime, betrouwbare data:

• 60% meldt een hogere kwaliteit van besluitvorming.

• 45% voelt zich zelfverzekerder in het behalen van strategische doelen.

• 63% besteedt aanzienlijk minder tijd aan het maken van rapportages.

“Als de raad van bestuur vraagt om nieuwe cijfers over de groei van het bedrijf of statistieken over diversiteit, ben ik slechts één klik verwijderd en heb ik daarna meteen wat ik nodig heb.“

Anna Gullstrand

Chief People & Culture Officer, Mentimeter

Wanneer HR duidelijke strategische waarde kan aantonen, verandert alles. Hier zijn de cijfers die CFO’s overtuigen:

Voor financiële leiders:

• 13% totale kostenbesparing op HR = meetbare budgetreductie.

• 44% rapporteert kostenbesparing door het vermijden van fouten = directe impact op het resultaat.

• 50% minder herhalingen van loonadministratie = operationele efficiëntie.

Voor directieteams:

• 19% rapporteert hogere productiviteit van medewerkers = meer output.

• 50% meldt snellere waardecreatie door onboarding = sneller rendement op nieuwe medewerkers.

• 39% verbetering in HR-productiviteit = strategische inzet van middelen.

In de krappe Europese arbeidsmarkt is retentie cruciaal voor overleving. Met een vergrijzende bevolking en minder jonge werknemers telt elke aanwerving.

De voordelen op het gebied van retentie en onboarding zijn meetbaar:

• 50% meldt snellere waardecreatie door effectievere onboarding.

• 17% snellere inwerktijd voor nieuwe medewerkers.

• 9% hogere retentie van werknemers.

• 37% zag de medewerkerstevredenheid verbeteren.

Met vervangingskosten van 50–200% van het jaarsalaris kan zelfs een 9% hogere retentie bij een bedrijf van 100 medewerkers €33.750–€135.000 per jaar besparen.

Naast de cijfers gebeurt er iets dieper. HR-professionals herontdekken waarom ze voor dit vak kozen:

• 63% zegt dat HR’ers aanzienlijk tevredener zijn in hun rol.

• 62% voelt zich meer gemotiveerd en ervaart meer werkplezier.

• 45% voelt zich zelfverzekerder in het behalen van strategische doelen.

“Ik gebruik Personio nu elke dag. Ik kan me mijn werk niet zonder voorstellen. Ik denk niet dat het net zo leuk zou zijn.“

Jen Aitchison

Office Manager, Deliciously Ella

De cijfers liegen niet: HR-teams met de juiste tools transformeren hun organisaties. Maar deze kerncijfers zijn nog maar het begin.

In het volledige Power of Personio 2025-rapport ontdek je:

• Uitsplitsingen per bedrijfsomvang: zie hoe bedrijven zoals dat van jou deze resultaten behalen.

• Resultaten per digitalisatietraject: vergelijk bedrijven die van spreadsheets overstappen met bedrijven die van andere HR-oplossingen komen.

• Echte compliance-resultaten: hoe 63% van de bedrijven het aanzienlijk makkelijker vond om te voldoen aan AVG en arbeidswetgeving …en nog veel meer.

De vraag is niet of intelligente HR werkt — de cijfers bewijzen dat het zo is. De vraag is: hoe ga jij het gebruiken voor jouw strategisch voordeel?

Bekijk het volledige Power of Personio-rapport en ontdek hoe je die 16 uur per HR-teamlid per week kunt terugwinnen.

Over het onderzoek: Het Power of Personio 2025-rapport is gebaseerd op enquêteresultaten van bijna 350 Personio-klanten in Europa en het VK.