De kracht van Personio 2025
Wat intelligente HR te bieden heeft voor jouw bedrijf
Welkom terug bij het werk dat je zo leuk vindt
Stel je eens voor: je HR-team begint maandagochtend vol energie en niet met stressgevoelens. Ze verdrinken niet in de spreadsheets en hoeven niet achter goedkeuringen aan te rennen, maar ze kunnen doen wat er toe doet: werken met mensen.
Dit is wat we weten over professionals die met mensen werken. Ze hebben niet voor HR gekozen omdat ze zich willen specialiseren in gegevensinvoer of alles willen leren over compliance. Ze kozen voor HR omdat ze geloven dat mensen de drijfveer zijn van elk bedrijf. Maar te vaak lopen HR-medewerkers achter de schermen vast, omdat ze chaos moeten beheren en geen echte impact kunnen maken.
Voor het tweede jaar op rij hebben we bijna 350 klanten uit heel Europa en het VK vragen gesteld over één centraal thema: wat gebeurt er als HR over de juiste tools beschikt?
Gebruik dit rapport om jezelf te vragen wat een HR-team kan doen als ze elke week 16 uur extra beschikbaar had per teamlid. 1 Wat vinden jouw mensen van hun werkplek als elke interactie gericht voelt?
Laten we eens kijken naar de mogelijkheden.
1Afgerond naar een heel nummer, gebaseerd op een werkweek van 40 uur en een gemiddelde stijging van HR-productiviteit van 39% bij deelnemers.
Een opmerking van onze CEO
We hebben Personio tien jaar geleden opgericht met dezelfde visie die we nu nog steeds hebben: mensen zijn het belangrijkste onderdeel van je organisatie. Het is onze missie om je te helpen de kracht van je mensen elke dag weer te ontgrendelen.
Dit jaar gaat het Personio-rapport niet enkel over gegevens op een papiertje. Het rapport is het bewijs dat HR-teams met de juiste tools écht het verschil maken. Je stopt met brandjes blussen en begint met problemen voorkomen. Je stopt met mensen beheren en begint ze te ondersteunen. Je kunt weer werken aan het werk dat je altijd zo leuk vond aan HR.
Dit is wat we tot nu toe van jullie hebben geleerd: tijdbesparing is belangrijk, maar dat is pas het begin. Wat er echt toe doet is dat je vol zelfvertrouwen met het managementteam kunt praten met de inzichten op zak die de toekomst van het bedrijf vormgeven.
Wat er toe doet is dat jij belangrijk werk doet dat een impact heeft op je mensen én de bedrijfsresultaten.
Elke feature die we maken, elke automatie die we ontwerpen, elk inzicht dat we aan het licht brengen: het begint allemaal met de vraag “Hoe kunnen we jou helpen om meer belangrijke taken af te handelen?
We zetten de meest geavanceerde technologie in, waaronder AI, om het potentieel van mensen te vergroten, niet om mensen te vervangen. Achter elke innovatie en achter elk groeimoment schuilt immers een persoon die alles mogelijk heeft gemaakt.
Dat is de toekomst waaraan we werken. Een toekomst waar mensen niet enkel medewerkers zijn, maar je competitieve voordeel.”
Hanno Renner
CEO & Co-Founder
Vertrouwen onder leidinggevenden opbouwen
De realiteit
Je stapt op het managementteam af met een aanbeveling. Je weet dat deze klopt, je kunt op je ervaring bouwen. Maar als de CFO vraagt om de cijfers om je bevinding te ondersteunen, moet je in allerlei spreadsheets zoeken die het verhaal van gisteren vertellen, maar niks zeggen over de strategie van morgen.
De prijs
Als HR alleen op intuïtie kan rekenen, betrekken managers minder snel inzichten over mensen bij belangrijke besluitvorming over het bedrijf. Dit zorgt voor een bepaald gebrek aan geloofwaardigheid dat ervoor zorgt dat HR reactief moet blijven beheren, in plaats van actief te leiden.
Als je het managementteam gegevens voorlegt die jouw veronderstellingen over behoudsrisico's, betrokkenheidspatronen en vaardigheidshiaten ondersteunen, verandert HR van een ondersteunde afdeling in een strategisch wapen.
Als de raad van bestuur vraagt om nieuwe cijfers over de groei van het bedrijf of statistieken over diversiteit, ben ik slechts één klik verwijderd en heb ik daarna meteen wat ik nodig heb.
— Anna Gullstrand, Chief People & Culture Officer at Mentimeter
De ROI van HR aantonen
De realiteit
CFO's en leidinggevenden vinden één factor belangrijker dan al de andere: meetbare bedrijfsimpact. Als HR duidelijke strategische waarde kan aantonen, verandert alles.
Voor financiële leiders
13%
totale HR-kostenbesparing = meetbare budgetvermindering.
44%
geeft aan kosten te besparen door het voorkomen van fouten = rechtstreekse impact op bedrijfsresultaten.
50%
minder tijd besteed aan het opnieuw uitvoeren van loonadministratie = operationele efficiëntie.
Ingebouwde complianceframeworks = risicovermindering.
19%
geeft aan een verbetering te zien in medewerkers-productiveit = grotere output.
50%
meldt een snellere terugverdientijd vanaf de onboarding = snellere ROI voor nieuwe aanstellingen.
Voor managementteams
Betere algehele bedrijfsresultaten als medewerkers de hulpmiddelen hebben om hun beste werk te leveren.
39%
verbetering in HR-productiviteit = strategische hulpbronverdeling.
Weer grip krijgen op je werkdag
De realiteit
Je HR-team verdrinkt in administratietaken. Tussen vragen over loonadministratie, compliance-updates en het verzamelen van goedkeuringen, heb je amper tijd om na te denken over strategie, laat staan om er een uit te voeren. Je besteedt tijd aan taken die geautomatiseerd kunnen worden, terwijl kansen om personeelsverloop te voorkomen en prestaties te verbeteren je ongezien door je vingers glippen.
De prijs
Als HR-teams vast komen te zitten in administratief werk, kunnen ze zich niet richten op de betekenisvolle initiatieven die bedrijfsresultaten bevorderen. Ondertussen gaat de medewerkerservaring achteruit, personeelsbehoud wordt minder en leidinggevenden vragen zich af wat de toegevoegde waarde van HR is.
Waar onze klanten achter kwamen
30%
minder tijd besteed aan het opnieuw uitvoeren van loonadministratie = operationele efficiëntie.
28%
efficiëntere werving.
30%
minder tijd besteed aan het beheren van beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
20%
efficiënter bedrijfsontwerp en functiebeheer.
16%
verbeterde productiviteit op het gebied van onboarding en ontwikkeling.
De strategische impact
Als je 16 uur per week per teamlid terug kunt winnen, 2 welke mogelijkheden zie je dan? Onze klanten vertellen ons dat ze zich eindelijk kunnen richten op medewerkerservaringen, besluitvorming op basis van gegevens en het soort strategische initiatieven waar leidinggevenden baat bij hebben.
Stel je voor dat je je werklast drastisch kunt verminderen, door taken als gegevensinvoer in meerdere systemen volledig uit handen te geven aan nauwkeurige, automatische workflows. Wat zou jij doen met al die extra tijd?
2Afgerond naar een heel nummer, gebaseerd op een werkweek van 40 uur en een gemiddelde stijging van HR-productiviteit van 39% bij deelnemers.
Personio zorgt ervoor dat administratieve taken minder tijd kosten, waardoor wij ons kunnen richten op strategische initiatieven. Het is zeer gebruiksvriendelijk voor alle afdelingen. Personio maakt taken eenvoudiger en transparanter voor medewerkers.
— Thalia Christopoulou, Senior HR & Operations Officer, SEO London
Compliancerisico's verminderen
De realiteit
Het wordt steeds ingewikkelder voor Europese bedrijven om zich aan alle compliancevereisten te houden, door zaken als AVG en de verschillende arbeidswetgeving in verschillende rechtsgebieden. Een enkele fout kan leiden tot flinke boetes en de administratieve last die het volgen van compliance met zich mee brengt, kost veel hulpmiddelen.
De prijs
Compliancefouten kosten Europese bedrijven jaarlijks miljarden (alleen al het totaal aan AVG-boetes bedroeg in 2024 in totaal € 1,2 miljard) en de angst om niet aan compliance te voldoen met HR-processen legt besluitvorming en innovatie vaak stil.
63%
merkt dat het aanzienlijk eenvoudiger is om compliant te blijven met de juridische vereisten zoals AVG, tijdregistratie en klokkenluiden.
44%
geeft aan kosten te besparen door het voorkomen van fouten. Zo worden dure fouten voorkomen.
38%
minder tijd aan het opnieuw uitvoeren van loonadministratie, door alles meteen goed te doen.
69%
heeft meer vertrouwen in gegevensbeveiliging in een tijd met steeds meer digitale dreigingen.
Voor financiële leiders levert dit een belangrijke strategie voor risicobeperking op. Ingebouwde compliance en betrouwbare automatiseringen verminderen risico's binnen elke fase van HR en deze functies geven ook de audittrajecten en documentatie die nodig zijn voor juridische vereisten.
Personeelsbehoud en onboarding verbeteren
De realiteit
De demografieverschuiving in Europa zorgt voor volledig nieuwe personeelsuitdagingen. Door de vergrijzende bevolking en minder jonge werknemers die de markt in stappen, wordt de strijd om talent steeds groter. Traditionele wervingstechnieken komen tekort en behoud is nu belangrijker dan ooit.
De prijs
Arbeidstekorten hebben al een impact op productiviteit en groei binnen Europese bedrijven, met een krappe arbeidsmarkt die zorgt voor structurele uitdagingen voor economische groei.
50%
meldt een snellere terugverdientijd door effectievere onboarding, waardoor nieuwe aanstellingen sneller productief aan het werk kunnen.
17%
snellere inwerking voor nieuwe medewerkers, omdat onboardingsprocessen zorgen voor een succesvolle start.
9%
toename in personeelsbehoud. Een klein getal dat zorgt voor grote kostenbesparingen.
37%
van deelnemers zag medewerkerstevredenheid groeien, door werkomgevingen te maken waar mensen willen blijven.
Het voordeel tijdens onboarding
In een krappe talentenmarkt, is de eerste indruk belangrijker dan ooit. 82% van klanten geeft aan dat medewerkers het eenvoudiger vinden om vakantiedagen aan te vragen en 65% zegt dat medewerkers informatie over loonadministratie beter kunnen vinden. Personio helpt dus bij het maken van een naadloze medewerkerservaring waarmee je vanaf de eerste dag loyaliteit opbouwt.
The retention multiplier
De kosten die het vervangen van een medewerker met zich meebrengt, kunnen oplopen van 50% tot 200% van hun jaarlijkse salaris. Zelfs kleine verbeteringen in personeelsbehoud kunnen dus een gigantische ROI opleveren. Een verbetering van 9% in personeelsbehoud voor een bedrijf met 100 medewerkers bespaart mogelijk € 33.750 - € 135.000 per jaar.3
3Uitgaande van een gemiddeld jaarsalaris van € 50.000 en een minimaal verloop van 15%.
De intuïtie van HR ondersteunen met gegevens
De realiteit
HR voelt veranderingen binnen een organisatie aan. De uitdaging is om deze intuïtie om te zetten in praktische inzichten waar het managementteam op kan vertrouwen en mee aan de slag kan.
The confidence gap
We spreken vaak met klanten die niet weten waar ze moeten beginnen als het op gegevens aankomt. Met kant-en-klare rapporten, een statistiekendashboard en nauwkeurige gegevens binnen handbereik, kunnen ze vol vertrouwen beslissingen nemen en in essentie een hele nieuwe set HR-vaardigheden ontgrendelen.
The shift
De meeste effectieve HR-teams zijn niet enkel bezig met het verzamelen van gegevens, maar combineren hun instincten met betrouwbare inzichten. Ze gaan over van het reactieve brandjes blussen naar vooraf oplossen van problemen, met de ondersteuning van tools die complexe gegevens begrijpelijk maken. Zo kunnen ze hun gevoelens omzetten in bewijs.
60%
spreekt van verbeterde kwaliteit van besluitvorming als ze toegang hebben tot de juiste gegevens.
47%
geeft aan dat besluitvorming veel sneller gaat als ze de juiste informatie voorhanden hebben.
63%
zegt dat ze opvallend minder tijd kwijt zijn aan het genereren van rapporten. Zo zijn ze minder tijd kwijt aan zoeken en hebben ze meer tijd om na te denken.
Het competitieve voordeel
De bedrijfswereld heeft te maken met veel onzekerheid. Organisaties die snellere, nauwkeurigere keuzes over mensen maken, hebben een aanzienlijke voorsprong op het gebied van talentbehoud.
En met je persoonlijke AI-gestuurde assistent kun je nog dieper kijken en vragen stellen over gegevens, zodat jij de eerste zet kunt zetten, vol vertrouwen kunt spreken en je werk echt laat tellen.
Ik heb Personio altijd open. Als medewerkers bellen of als ik meedoe aan een vergadering, ga ik altijd eerst naar Personio om de cijfers te bekijken of om conceptrapporten te maken. Ik gebruik het echt altijd, vanaf het begin van m'n werkdag tot ik naar huis ga.
— Kristin Brandt, People & Culture Lead at Lush
De effectiviteit van HR schalen binnen bedrijven van verschillende grootten
Of je nu een start-up met 50 medewerkers hebt of een scale-up met 500 medewerkers, ondanks de veranderende uitdagingen blijft het belang van intelligente HR aanwezig. Je behaalt geen voorsprong met enkel het grootste budget, want het draait om de meest flexibele aanpak.
Voor kleine bedrijven (<50 medewerkers)
Voor middelgrote bedrijven (51-200 medewerkers)
Voor middelgrote bedrijven (201-5000+ medewerkers)
Voor internationale bedrijven die meer dan vijf juridische entiteiten beheren
De schaalbaarheidsfactor
59% van de deelnemers ziet dat HR-workflows beter schaalbaar zijn wanneer bedrijfsbehoeften groeien. We leven in een wereld waarin verandering de enige zekerheid is, of je nu krimpt, aankoopt of volledig van missie verandert. Een aanpasbaar HR-systeem geeft je de mogelijkheid om zo snel te handelen als je bedrijf vereist.
Voorheen werkte ik met andere HRIS en ik weet nog hoe ingewikkeld alles was om intern te implementeren, in te richten en te besturen. Onze grootste prioriteit was het vinden van een technologische oplossing die voor ons werkt, zodat wij niet meer voor de oplossing hoeven te werken. En Personio is precies wat we zochten!
— Julie Gajudo, Talent Management at Polaroid
Je processen digitaliseren
De stap van handmatige processen naar intelligente automatisering kan ontmoedigend voelen. Maar organisaties die deze transitie omarmen, besparen tijd én transformeren volledig de manier waarop HR handelt en de waarde die HR heeft voor de rest van het bedrijf.
Verbetering in HR-productiviteit
Totale HR-kostenbesparing.
Geeft aan een verbetering te zien in medewerkerstevredenheid
Is het ermee eens dat HR-workflows beter schaalbaar zijn wanneer bedrijfsbehoeften veranderen
Ziet verbeterde HR-besluitvorming
Ziet dat HR minder taken opnieuw hoeft uit te voere
Geeft aan sneller nieuwe medewerkers te kunnen aanstellen
Ziet een snellere terugverdientijd vanaf onboarding
De verschuiving in mentaliteit
Deze transformatie gaat verder dan operationele efficiëntie. Dit draait om het fundamenteel veranderen van hoe je organisatie over medewerkersbeheer denkt. HR is niet langer verantwoordelijk voor reactieve administratie, maar voor proactieve strategie.
63%
geeft aan dat HR-medewerkers veel meer voldoening uit hun functies halen.
62%
voelt zich meer gemotiveerd en haalt meer genoegen uit hun werk.
45%
heeft meer vertrouwen in het behalen van strategische doelen.
Voordat we Personio gebruikten, hadden we een Excel-spreadsheet voor al onze gegevens over medewerkers en loonadministratie. Nu zijn alle gegevens centraal en veilig opgeslagen in Personio, inclusief een volledige geschiedenis en audittrajecten. We hebben geen spreadsheets meer nodig.
— Niamh Kenny, HR Operations Manager, Premier Lotteries Ireland
Waarom dit juist nu zo belangrijk is
De kracht van Personio komt niet alleen neer op besparing van tijd en kosten. Personio draait om HR-teams die hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren, vol vertrouwen leiden en iedereen in de organisatie laten zien welke waarde ze brengen.
In een werkveld waar:
- Europese talententekorten een crisisniveau bereiken.
- Compliance steeds complexer wordt.
- De verwachtingen van medewerkers steeds hoger worden.
- Economische onzekerheid flexibiliteit vereist.
- AI en demografische verschuivingen het concept van werk veranderen.
... kunnen organisaties alleen groeien met HR-teams die deze uitdagingen op strategische en intelligente wijze kunnen aanpakken.
Onze klanten zijn in staat om precies dat te doen. Ze verdrinken niet langer in administratie, maar zijn de drijfveer voor strategie. Ze beheren niet alleen processen, maar ze vormen de bedrijfscultuur.
De technologie staat klaar. De gegevens zijn duidelijk. Wat volgt hangt van jou af.
Ontdek intelligente HR. Ons team staat voor u klaar.
Intelligente HR is geautomatiseerd, aanpasbaar en geeft inzicht. Leer waarom 15.000+ organisaties in Europa en het VK op Personio vertrouwen om hun medewerkersprocessen te ondersteunen. Boek nu je demo.