HR-sjabloonsoftware

HR-sjablonen bieden een verscheidenheid aan opties. Dit kunnen allerlei documenten zijn, zoals een arbeidsovereenkomst, een beleidsstuk (bijvoorbeeld over telewerken) of een onboardingchecklist voor nieuwe medewerkers.

Elke sjabloon heeft tal van toepassingsmogelijkheden, maar de belangrijkste voordelen zijn dat ze processen stroomlijnen en zorgen voor consistentie bij ontvangers. Met een sjabloon maak je workflows gemakkelijker uitvoerbaar, waardoor je medewerkers tevredener zijn.

Dit zijn enkele populaire opties:

• Een onboardingchecklist

• Afwijzingsbrieven voor sollicitanten

• Introductiemails voor medewerkers

• Uitnodigingsbrieven of -mails voor sollicitatiegesprekken

• Relevante beleidsdocumenten

• Allerlei soorten arbeidsovereenkomsten

Zoals je ziet, zijn ze allemaal volstrekt uniek. En al die sjablonen hebben hun eigen nuances en onderlinge verschillen. Met Personio kun je bovendien plaatshouders gebruiken in je sjablonen die automatisch personeelsgegevens ophalen.

Voor iedereen die ze kan gebruiken! Je kunt een relevant sjabloon gebruiken voor een potentiële nieuwe medewerker, een huidige medewerker, een freelancer, een leverancier, een manager of een directielid. Een goed HR-sjabloon kan voor een grote verscheidenheid aan belanghebbenden gebruikt worden.

Sjablonen bieden je de mogelijkheid om bijna al je HR-kernprocessen te stroomlijnen en te versnellen. Dat komt doordat je werk gedeeltelijk geautomatiseerd wordt, waarbij jij alleen nog maar hoeft te zorgen dat de juiste gegevens op de juiste plaatsen staan.

Laten we een voorbeeld nemen: stel dat een recruiter de perfecte kandidaat gevonden heeft. Met behulp van een HR-sjabloon kan de recruiter met een paar klikken contact opnemen met de kandidaat, een afspraak maken voor een sollicitatiegesprek en het vervolgtraject afhandelen.

Daardoor kan uiteindelijk je hele HR-afdeling zich concentreren op strategische zaken in plaats van tijd te besteden aan het schrijven van e-mails en het opstellen van contracten.