HR-taakbeheer & herinneringen
Taken overzichtelijk houden
Te veel taken en te weinig herinneringen voor je medewerkers? Personio kan herinneringen voor beheertaken automatiseren en jouw HR-taakbeheer direct stroomlijnen. Delegeer belangrijke taken en zorg er met een paar klikken voor dat ze uitgevoerd worden.
Alle taken binnen handbereik
Een collega die zijn proeftijd erop heeft zitten, een contract dat bijna afloopt, een functioneringsgesprek dat nog moet plaatsvinden ... Noteer belangrijke datums en deadlines gewoon centraal in Personio; Personio herinnert jou en de leidinggevenden er dan betrouwbaar én op tijd aan.
Vink taken af in een handomdraai
Personio herinnert personen die verantwoordelijk zijn voor taken zodra deze vervallen –door middel van een melding én via een e-mail. Als ze op de koppeling naar het dashboard klikken, wordt de openstaande taak direct geopend en hebben ze toegang tot alle relevante informatie.
Werk efficiënt en zelfstandig
Of je nu een medisch attest mist of nog steeds feedback over een sollicitant moet ontvangen: wijs taken toe in Personio om ervoor te zorgen dat ze door de juiste persoon worden uitgevoerd. Personio herinnert medewerkers en leidinggevenden automatisch aan openstaande taken. Zo kun je zien welke taken zijn uitgevoerd en hoef je niet meer voortdurend te checken.
Ontdek de voordelen van Personio
Vul je gegevens in, dan neemt één van onze product experts snel contact met je op om een gesprek in te plannen.
Dit kun je verwachten:
Een vrijblijvende begeleiding door ons product
Gesprekken over jouw topprioriteiten
Antwoord op al je vragen
Software waar medewerkers van houden:
Boek je gratis demo
Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Personio voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.
Tijd besparen met software voor HR-taakbeheer
Wat is HR Task Management?
Hoe werken herinneringen voor medewerkers en wat is het nut hiervan? Met een oplossing zoals Personio hoef je minder tijd te besteden aan administratie, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: mensen en strategie. Lees verder voor meer informatie over herinneringen voor beheertaken met Personio.
Wat is HR-taakbeheer?
Contracten ondertekenen, de afloop van een proeftijd of het houden van een functioneringsgesprek … Taakbeheer is het proces om medewerkers hun administratieve taken te laten uitvoeren.
Het is kortom de manier waarop medewerkers dit soort verschillende taken kunnen volgen en uitvoeren. Vaak wordt dit op een centrale, goed toegankelijke manier geregeld. Medewerkers ontvangen dan ook automatische herinneringen zodat ze hun taken niet vergeten uit te voeren.
Wat is het voordeel van goede software voor HR-taakbeheer?
Goed taakbeheer maakt een wereld van verschil voor zowel HR-managers als leidinggevenden. Waarom? Omdat het ze veel tijd scheelt als ze medewerkers niet steeds hoeven te herinneren aan belangrijke taken.
In plaats daarvan maakt geautomatiseerde software het voor medewerkers heel gemakkelijk om hun taken op tijd en zonder veel moeite uit te voeren. Deze software introduceert een soort selfservice voor medewerkers, waardoor ze hun taken moeiteloos kunnen uitvoeren en HR zich bezig kan houden met strategische zaken.
Hoe vaak moeten herinneringen aan medewerkers worden verzonden?
Het simpele antwoord is: ‘zo vaak als nodig!’ Jij moet de mogelijkheid hebben om zelf te kiezen hoe vaak medewerkers worden herinnerd aan belangrijke taken en hoe vaak ze e-mails ontvangen om te zorgen dat ze hun taken niet vergeten. Op deze manier worden medewerkers op een niet-opdringerige manier herinnerd aan wat ze moeten doen.
Voordelen van software voor HR-taakbeheer:
Medewerkers kunnen hun taken uitvoeren wanneer ze dat willen.
HR ontvangt automatisch een melding als taken zijn uitgevoerd.
Het kost aanzienlijk minder tijd om de medewerkers aan de taken te herinneren.
De administratieve processen worden op één centrale plek ondergebracht.
Medewerkers kunnen taken eenvoudig uitvoeren, met één muisklik.
Spreadsheets en informatie die overal verspreid is, zijn verleden tijd!
Wat zijn belangrijke administratieve taken waaraan medewerkers herinnerd kunnen worden?
Hier zijn een aantal voorbeelden van handige taken die je kunt volgen in Personio:
Te ondertekenen contracten van medewerkers
Feedback voor functioneringsgesprekken
Feedback voor sollicitaties
Einddatums van contracten
Het ondertekenen van contractverlengingen
Verjaardagen van medewerkers
Ontbrekende immigratie- of medische documenten
Gestroomlijnde taken en minder kopzorgen
Met alle belangrijke beheertaken en herinneringen op één plek wordt het voor medewerkers gemakkelijker om bij te blijven. Heb je dat contract al getekend? Is die beoordeling wel afgerond? Wat vond je van dat sollicitatiegesprek?
Je houdt informatie binnen handbereik, waardoor medewerkers zich beter en zinvoller betrokken voelen. Daarnaast wordt het een stuk leuker omdat medewerkers zich geen zorgen meer hoeven te maken over wanneer taken klaar moeten zijn, en meer tijd hebben om ze zo goed mogelijk uit te voeren.
Software voor HR-taakbeheer biedt volop mogelijkheden voor zowel HR-teams als medewerkers. Ze kunnen hun taken gemakkelijk en zorgeloos volgen.
Ontketen je productieve kracht met Personio.