HR-taakbeheer & herinneringen

Taken overzichtelijk
houden

Te veel taken en te weinig herinneringen voor je medewerkers? Personio kan herinneringen voor beheertaken automatiseren en jouw HR-taakbeheer direct stroomlijnen. Delegeer belangrijke taken en zorg er met een paar klikken voor dat ze uitgevoerd worden.

Taken en herinneringen
Overzicht van taken en herinneringen

Alle taken binnen handbereik

Een collega die zijn proeftijd erop heeft zitten, een contract dat bijna afloopt, een functioneringsgesprek dat nog moet plaatsvinden ... Noteer belangrijke datums en deadlines gewoon centraal in Personio; Personio herinnert jou en de leidinggevenden er dan betrouwbaar én op tijd aan.

Vink taken af
in een handomdraai

Personio herinnert personen die verantwoordelijk zijn voor taken zodra deze vervallen –door middel van een melding én via een e-mail. Als ze op de koppeling naar het dashboard klikken, wordt de openstaande taak direct geopend en hebben ze toegang tot alle relevante informatie.
Onboarding-taken met HR-software
Dashboard voor taken en herinneringen in HR-software

Werk efficiënt
en zelfstandig

Of je nu een medisch attest mist of nog steeds feedback over een sollicitant moet ontvangen: wijs taken toe in Personio om ervoor te zorgen dat ze door de juiste persoon worden uitgevoerd. Personio herinnert medewerkers en leidinggevenden automatisch aan openstaande taken. Zo kun je zien welke taken zijn uitgevoerd en hoef je niet meer voortdurend te checken.

Taken en herinneringen
met Personio

Personio ondersteunt je bij al je HR-processen, van het beheren van sollicitanten of verlofaanvragen tot de salarisadministratie. Maak vandaag nog een gratis testaccount of boek je eigen demo van 30 minuten om meer te leren over het optimaliseren van je processen met efficiëntere software.

Tijd besparen met software voor HR-taakbeheer

Het laatste wat HR-afdelingen willen, is mensen achterna moeten zitten omdat ze hun taken nog moeten voltooien. Daarom zijn automatische herinneringen voor beheertaken voor medewerkers zo belangrijk. Hiermee kun je de taken gemakkelijk en zorgeloos plannen. De software doet de rest.

Hoe werken herinneringen voor medewerkers en wat is het nut hiervan? Met een oplossing zoals Personio hoef je minder tijd te besteden aan administratie, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: mensen en strategie. Lees verder voor meer informatie over herinneringen voor beheertaken met Personio.

Wat is HR-taakbeheer?

Contracten ondertekenen, de afloop van een proeftijd of het houden van een functioneringsgesprek ... Taakbeheer is het proces om medewerkers hun administratieve taken te laten uitvoeren.

Het is kortom de manier waarop medewerkers dit soort verschillende taken kunnen volgen en uitvoeren. Vaak wordt dit op een centrale, goed toegankelijke manier geregeld. Medewerkers ontvangen dan ook automatische herinneringen zodat ze hun taken niet vergeten uit te voeren.

Wat is het voordeel van goede software voor HR-taakbeheer?

Goed taakbeheer maakt een wereld van verschil voor zowel HR-managers als leidinggevenden. Waarom? Omdat het ze veel tijd scheelt als ze medewerkers niet steeds hoeven te herinneren aan belangrijke taken.

In plaats daarvan maakt geautomatiseerde software het voor medewerkers heel gemakkelijk om hun taken op tijd en zonder veel moeite uit te voeren. Deze software introduceert een soort selfservice voor medewerkers, waardoor ze hun taken moeiteloos kunnen uitvoeren en HR zich bezig kan houden met strategische zaken.

Hoe vaak moeten herinneringen aan medewerkers worden verzonden?

Het simpele antwoord is: 'zo vaak als nodig!' Jij moet de mogelijkheid hebben om zelf te kiezen hoe vaak medewerkers worden herinnerd aan belangrijke taken en hoe vaak ze e-mails ontvangen om te zorgen dat ze hun taken niet vergeten. Op deze manier worden medewerkers op een niet-opdringerige manier herinnerd aan wat ze moeten doen.

Voordelen van software voor HR-taakbeheer:

  • Medewerkers kunnen hun taken uitvoeren wanneer ze dat willen.
  • HR ontvangt automatisch een melding als taken zijn uitgevoerd.
  • Het kost aanzienlijk minder tijd om de medewerkers aan de taken te herinneren.
  • De administratieve processen worden op één centrale plek ondergebracht.
  • Medewerkers kunnen taken eenvoudig uitvoeren, met één muisklik.
  • Spreadsheets en informatie die overal verspreid is, zijn verleden tijd!

Wat zijn belangrijke administratieve taken waaraan medewerkers herinnerd kunnen worden?

Hier zijn een aantal voorbeelden van handige taken die je kunt volgen in Personio:

  • Te ondertekenen contracten van medewerkers
  • Feedback voor functioneringsgesprekken
  • Feedback voor sollicitaties
  • Einddatums van contracten
  • Het ondertekenen van contractverlengingen
  • Verjaardagen van medewerkers
  • Ontbrekende immigratie- of medische documenten

Gestroomlijnde taken en minder kopzorgen

Met alle belangrijke beheertaken en herinneringen op één plek wordt het voor medewerkers gemakkelijker om bij te blijven. Heb je dat contract al getekend? Is die beoordeling wel afgerond? Wat vond je van dat sollicitatiegesprek?

Je houdt informatie binnen handbereik, waardoor medewerkers zich beter en zinvoller betrokken voelen. Daarnaast wordt het een stuk leuker omdat medewerkers zich geen zorgen meer hoeven te maken over wanneer taken klaar moeten zijn, en meer tijd hebben om ze zo goed mogelijk uit te voeren.

Software voor HR-taakbeheer biedt volop mogelijkheden voor zowel HR-teams als medewerkers. Ze kunnen hun taken gemakkelijk en zorgeloos volgen.

Unlock your productive potential with Personio today.