Voor je HR-processen is het belangrijk dat je over de juiste documenten beschikt. Gelukkig biedt Personio een handige manier om je HR-sjablonen te stroomlijnen, zodat je iedere medewerker dezelfde detaillering en ervaring kunt bieden.
HR-sjabloonsoftware
HR-sjablonen maken je leven eenvoudiger
Met sjablonen voor HR-documenten en HR-beleid kun je je werk zo goed mogelijk stroomlijnen. Zo maak je de weg vrij voor operationele uitmuntendheid om terugkerende processen in een mum van tijd af te ronden. Daardoor houd je meer tijd over voor wat belangrijk is: mensen en strategie.
Nooit meer twee keer
hetzelfde werk
Of het nu gaat om afwijzingsbrieven aan sollicitanten of checklists voor onboarding: maak sjablonen voor taken en processen die je regelmatig moet afhandelen. Zo hoef je hooguit nog enkele aanpassingen te doen en is het foutgevoelige kopieer- en plakwerk verleden tijd.
Documenten die bijna
zichzelf schrijven
Voeg plaatshouders voor individuele medewerkersgegevens toe aan HR-sjablonen voor documenten, waaronder referenties. Personio haalt vervolgens automatisch informatie uit het digitale personeelsdossier op om het proces te automatiseren.
Het juiste HR-sjabloon voor elke situatie
Niet elke e-mail is hetzelfde, niet elke checklist past bij elk doel. Maak verschillende documenten die zijn afgestemd op je specifieke eisen en bepaal of je sjablonen zijn bedoeld voor medewerkers, leidinggevenden of externe sollicitanten.
Documentbeheer met Personio: uitgelegd in 30 seconden
Je persoonlijke webdemo
Maak kennis met Personio! Onze productexperts leiden je rond door de tool en beantwoorden al jouw vragen.
- Introductie van alle product-functionaliteiten
- Afgestemd op jullie situatie, uitdagingen en wensen
- Antwoorden op alle vragen die u hebt
Boek jouw online demo
Welke HR-sjablonen heb je het hardst nodig?
Maar wat is ervoor nodig om deze sjablonen optimaal te gebruiken? Hier zijn enkele veelgestelde vragen over het juiste gebruik van sjablonen…
Wat is een HR-sjabloon?
HR-sjablonen bieden een verscheidenheid aan opties. Dit kunnen allerlei documenten zijn, zoals een arbeidsovereenkomst, een beleidsstuk (bijvoorbeeld over telewerken) of een onboardingchecklist voor nieuwe medewerkers.
Elke sjabloon heeft tal van toepassingsmogelijkheden, maar de belangrijkste voordelen zijn dat ze processen stroomlijnen en zorgen voor consistentie bij ontvangers. Met een sjabloon maak je workflows gemakkelijker uitvoerbaar, waardoor je medewerkers tevredener zijn.
Wat zijn populaire HR-sjablonen?
Dit zijn enkele populaire opties:
- Een onboardingchecklist
- Afwijzingsbrieven voor sollicitanten
- Introductiemails voor medewerkers
- Uitnodigingsbrieven of -mails voor sollicitatiegesprekken
- Relevante beleidsdocumenten
- Allerlei soorten arbeidsovereenkomsten
Zoals je ziet, zijn ze allemaal volstrekt uniek. En al die sjablonen hebben hun eigen nuances en onderlinge verschillen. Met Personio kun je bovendien plaatshouders gebruiken in je sjablonen die automatisch personeelsgegevens ophalen.
Voor wie zijn deze sjablonen?
Voor iedereen die ze kan gebruiken! Je kunt een relevant sjabloon gebruiken voor een potentiële nieuwe medewerker, een huidige medewerker, een freelancer, een leverancier, een manager of een directielid. Een goed HR-sjabloon kan voor een grote verscheidenheid aan belanghebbenden gebruikt worden.
Kun je sneller werken met een HR-sjabloon?
Sjablonen bieden je de mogelijkheid om bijna al je HR-kernprocessen te stroomlijnen en te versnellen. Dat komt doordat je werk gedeeltelijk geautomatiseerd wordt, waarbij jij alleen nog maar hoeft te zorgen dat de juiste gegevens op de juiste plaatsen staan.
Laten we een voorbeeld nemen: stel dat een recruiter de perfecte kandidaat gevonden heeft. Met behulp van een HR-sjabloon kan de recruiter met een paar klikken contact opnemen met de kandidaat, een afspraak maken voor een sollicitatiegesprek en het vervolgtraject afhandelen.
Daardoor kan uiteindelijk je hele HR-afdeling zich concentreren op strategische zaken in plaats van tijd te besteden aan het schrijven van e-mails en het opstellen van contracten.