Schaal je team, wereldwijd

Een officiële werkgever (Employer of Record of EOR) is een dienst waarmee bedrijven medewerkers in andere landen kunnen aanstellen en beheren zonder dat ze een lokale juridische entiteit hoeven in te stellen. De EOR treedt op als de wettelijke werkgever voor de werknemers en regelt namens het bedrijf de naleving van wet- en regelgeving, de loonadministratie, belastingen en andere administratieve taken. Zo kunnen bedrijven wereldwijd groeien met zo min mogelijk risico's en administratieve rompslomp.

Een EOR neemt de ingewikkelde HR- en juridische taken over die komen kijken bij het aanstellen van medewerkers in andere landen. Denk bijvoorbeeld aan:

• De loonadministratie regelen en zorgen dat iedereen op tijd in de lokale valuta wordt betaald.

• Belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale arbeidswetten regelen.

• Juridisch correcte arbeidscontracten opstellen en bijhouden.

• Het regelen van betaald verlof, ziekteverzuim en andere wettelijke regelingen.

Het is belangrijk om te weten dat, hoewel de EOR deze administratieve en juridische zaken regelt, het dagelijkse management van de medewerkers, zoals het toewijzen van taken en het evalueren van prestaties, de verantwoordelijkheid van het bedrijf blijft.

Ja, het gebruik van een EOR is in de meeste landen volkomen legaal. Het niveau van naleving en expertise verschilt echter per aanbieder. De meest betrouwbare EOR's, zoals Remote, hebben hun eigen lokale entiteiten in de landen waar ze actief zijn, zodat ze effectief volgens de lokale regelgeving kunnen handelen. Het is belangrijk om te weten dat onze partner, Remote, over de nodige infrastructuur beschikt om de lokale loonadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren. Dit vermindert het risico op niet-naleving en zorgt voor een soepel wervingsproces.

Hoewel contractanten waardevol zijn, kan het aanstellen van internationale medewerkers bedrijven helpen om toptalent aan te trekken en te behouden door fulltime rollen met secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Medewerkers voelen zich ook meer verbonden met en geïntegreerd in de bedrijfscultuur, wat samenwerking en langdurige betrokkenheid bevordert. Dit is onmisbaar voor het vinden en behouden van toptalent in concurrerende markten. 

Dankzij onze samenwerking met Remote is het via Personio heel eenvoudig om internationale medewerkers aan te stellen of betalingen aan freelancers te beheren in meer dan 100 landen, waardoor je flexibel kunt opschalen naar andere landen.

Als je medewerkers in andere landen aanneemt zonder een EOR, loop je grote risico's, zoals:

• Niet voldoen aan lokale arbeidswetten, wat kan leiden tot boetes of juridische stappen.

• Onjuiste classificatie van medewerkers als contractanten, wat kan leiden tot boetes en achterstallige betalingen.

• Administratieve vertragingen en fouten bij het beheren van lonen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een EOR vermindert deze risico's door op te treden als wettelijke werkgever en zorgt ervoor dat de lokale regelgeving wordt nageleefd, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op groei en uitbreiding.

Bij het vergelijken van officiële werkgever (EOR)-diensten is het uitermate belangrijk om te beoordelen of aanbieders hun entiteiten rechtstreeks in eigendom hebben of gebruikmaken van externe aggregatornetwerken. De eigendomsstructuur van de entiteit heeft een grote invloed op het nalevingsbeheer, de efficiëntie van de communicatie, de blootstelling aan risico's en de bescherming van intellectuele eigendom. Belangrijke evaluatiefactoren zijn onder meer hoe aanbieders omgaan met veranderingen in regelgeving op wereldwijde markten, hun reactietijden en de transparantie van hun tarieven. Het is belangrijk om na te gaan hoe het delen van gegevens en het doorgeven aan tussenpersonen de kwaliteit van de dienstverlening kan beïnvloeden en tot mogelijke hiaten in de naleving kan leiden. Vraag specifiek of ze eigen entiteiten hebben in de landen waar je actief wilt zijn en hoe ze intellectuele eigendomsrechten in elk rechtsgebied beschermen. 

Onze partner Remote is 100% eigenaar van de betreffende internationale entiteiten, waardoor complexe tussenpersonen overbodig zijn en proactieve nalevingscontrole mogelijk is.

Personio werkt samen met Remote om een naadloze EOR-oplossing te bieden die wereldwijde werving vereenvoudigt. Via dit partnerschap verzorgt Personio de volledige levenscyclus van internationale tewerkstelling, waaronder:

• Medewerkers aanstellen en onboarden in overeenstemming met de lokale wetgeving.

• Loonadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren.

• Naleving van arbeidswetgeving waarborgen om juridische en financiële risico's te minimaliseren.

• Offboardingprocessen ondersteunen wanneer dat nodig is.

Met de EOR-dienst van Personio, mogelijk gemaakt door Remote, kunnen bedrijven vol vertrouwen uitbreiden naar nieuwe markten zonder lokale entiteiten of bijkomende administratieve rompslomp.