Verzuimbeheer

Beheer verzuim,
niet het papierwerk

Of het nu gaat om het controleren van resterende verlofrechten of om het aanvragen of goedkeuren van verlof: met Personio kunnen medewerkers en leidinggevenden zelfstandig hun afwezigheid plannen in slechts een paar klikken. De HR-afdeling krijgt zo een duidelijk overzicht en tijd om zich te concentreren op belangrijkere zaken.
Software voor verzuimbeheer
Software voor verzuimbeheer op verschillende apparaten

Verwerk verlofaanvragen
in een handomdraai

Bespaar jouw organisatie tot 80% van de tijd die nodig is om verlofaanvragen op een gewone manier te verwerken: laat medewerkers gewoon online hun verlof en andere vormen van afwezigheid aanvragen. Leidinggevenden kunnen de aanvragen vervolgens met één klik goedkeuren.

Automatische, nauwkeurige
berekeningen van vakantiedagen

Het berekenen van de resterende vakantie uren is erg foutgevoelig en tijdrovend. Laat deze berekeningen automatisch en goed uitvoeren.
Hulpprogramma voor verzuimbeheer voor recht op vakantiedagen
Rapport van software voor verzuimbeheer

De juiste informatie binnen handbereik

Rijst het verzuim van je medewerkers de pan uit? Gebruik rapporten om in een vroeg stadium te ontdekken of er iets mis is, zodat je sneller kunt reageren. HR en alle leidinggevenden beschikken altijd over een overzicht van huidig en gepland verlof.

Verzuimbeheer
met Personio

Personio ondersteunt je bij al je HR-processen, van het beheren van sollicitanten of verlofaanvragen tot de salarisadministratie. Maak vandaag nog een gratis testaccount of boek je eigen demo van 30 minuten om meer te leren over het optimaliseren van je processen met efficiëntere software.

Verzuimbeheer met Personio

Personio, ons uitgebreide systeem voor HR, inclusief verlofplanner, biedt een snel overzicht van de afwezigheid van medewerkers. Dankzij de overzichtelijke agenda zie je in één oogopslag wie aanwezig is, thuiswerkt of afwezig is. Je kan de Personio-agenda integreren in je normale agenda via iCal.

Medewerkers registreren zelf hun afwezigheid

Personio maakt verzuimbeheer eenvoudiger voor jou en je medewerkers. Medewerkers voeren hun gewenste vakantiedagen en afwezigheid zelf in via de software voor verzuimbeheer. Dit kan via de computer of gewoon via de Personio-app voor smartphones. Als HR-manager ontvang je direct een melding zodra een nieuwe aanvraag is ingevoerd. Daarnaast ontvangen ook de leidinggevenden deze informatie. Zo nodig kunnen ze zelf reageren.

Eenvoudige personeelsplanning

Medewerkers kunnen in de kalenderweergave van onze verlofplanner zien welke collega's afwezig zijn –of ze nu werken vanuit huis, op vakantie of ziek zijn of ziek – en daar hun vakantie op afstemmen. De tool helpt je bij de afstemming als meerdere personen tegelijk afwezig willen zijn in dezelfde periode. Vooral op afdelingen zoals de klantenservice is het belangrijk dat er altijd voldoende medewerkers beschikbaar zijn. Een plakbriefje of blind vertrouwen op iemands geheugen leidt onherroepelijk tot problemen.

Specifieke configuratie voor verzuimbeheer

Personio biedt meerdere opties om instellingen te configureren, zodat de software voor verzuimbeheer zich aan jouw behoeften aanpast –en niet andersom. Je kan bijvoorbeeld in de instellingen opgeven hoe het goedkeuringsproces moet verlopen en wie er een melding moet ontvangen. Ook de typen verzuim kunnen worden gebaseerd op de specifieke omstandigheden van het bedrijf. Je kan de software voor verzuimbeheer niet alleen gebruiken voor vakantie- en ziektedagen, maar ook om zakenreizen, trainingen en/of thuiswerkdagen te beheren.